Avis de recrutement d’un coordinateur administratif et financier H/F, Dakar, Sénégal

Description :

Créé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale de secours d’urgence et de développement. Le Secours Islamique France agit dans une stricte neutralité, sans distinction d’origine, de genre ni de religion et se consacre à atténuer les souffrances des populations les plus démunies dans le monde.

Le Secours Islamique France recherche un.e Coordinateur.trice Administratif et Financier pour un poste situé à Dakar.

Sous la responsabilité hiérarchique du.de la Chef.fe de mission, vous serez en charge de définir et mettre en œuvre les règles et procédures administratives, financières, comptables et RH de la mission. Vous coordonnerez et planifierez le suivi des activités en lien avec l’Administration, la Finance et les RH.

Contexte :

Vos principales missions :

Stratégie Opérationnelle et Coordination

• Contribuer à l’élaboration de la stratégie ;
• Participer à l’analyse et à la proposition de solutions.

Gestion Comptable

•  Assurer le bon paramétrage du logiciel comptable ;
• Contrôler la tenue du livre de banque, les pointages et les rapprochements bancaires ;
• Assurer la comptabilité, la tenue des comptes bancaires, le contrôle et les rapprochements bancaires ;
• Contrôler les factures et archivage ;
• Contrôler la liasse comptable ;
• S’assurer que le SIF est en conformité avec le système fiscal national.

Trésorerie

• Définir les procédures de conservation, mouvement de fonds et de gestion de la trésorerie ;
• Consolider le prévisionnel de trésorerie de la mission et les demandes d’avances de trésoreries.
• Valider le choix des établissements bancaires
• Autoriser le paiement des dépenses de la mission selon les procédures du SIF.

Gestion Budgétaire et Financière

• Elaborer les budgets ;
• Editer vérifier et communiquer les suivis budgétaires ;
• Valider le circuit et les seuils d’autorisation de dépenses ;
• Identifier les risques financiers ;
• Assurer la production ainsi que l’archivage des rapports financiers.

Gestion des Ressources Humaines

• Recueillir les éléments variables de paie à collecter au niveau de la base ;
• Superviser la gestion et le suivi des avantages sociaux versés ;
• Suivre le temps de travail, veiller au respect des règles et alerter les responsables si nécessaires ;
• Superviser le recrutement du personnel ;
• Participer à l’élaboration du plan national de formation ;
• Assurer la mise en œuvre des entretiens individuels d’évaluation du personnel ;
• Conduire les procédures disciplinaires et gérer les équipes administratives ;
• Organiser et animer les relations avec les représentants du personnel.

Représentation

• Représenter le SIF dans le cadre des activités, auprès des partenaires opérationnels et des autorités ;
• Participer aux conférences, aux réunions de coordination, aux groupes de travail et aux réunions bailleurs.

Reporting

• Elaborer des rapports mensuels ;
• Elaborer la partie administrative RH et financière des rapports bailleurs ;
• Informer sans délai le CDM de tout retard, conflit, problème rencontré ;
• Proposer des améliorations aux formats de reporting interne.

Profil :

• Vous êtes diplômé d’un bac +4/5 en gestion, finance, comptabilité ou diplôme équivalent ;
• Vous avez travaillé 2 ans en tant que coordinateur.rice administration, finance ou dans des fonctions similaires ;
• Vous maîtrisez les logiciels Windows (pack office) ainsi que les logiciels de gestion et de comptabilité de type SAGA ;
• Doté.e d’une bonne capacité d’analyse, vous êtes rigoureux.se et organisé.e ;
• Vous savez vous adapter rapidement aux contraintes de l’activité et vous montrer réactif.ve ;

Contrat / Rémunération :

• CDD d’usage 6 mois Temps plein ;
• Date de début de contrat : ASAP ;
• Poste basé à Dakar.
• Rémunération selon profil ;
• Perdiem, Guesthouse ;
• Break / R&R à 3 et 9 mois d’1 semaine avec maintien de la rémunération, billet A/R (Pays de mission-Pays de résidence) pris en charge par le SIF au bout de 6 mois de mission ;
• Assurance médicale (pris en charge à 60% par le SIF)+ rapatriement (pris en charge à 100% par le SIF) ;