Avis de recrutement : La BAD recrute un(e) Chargé(e) principal(e) des opérations de passation de marchés à Dakar, Sénégal.
PRINCIPALES FONCTIONS :
En collaboration avec le Coordonnateur régional de la passation de marchés, qui est son superviseur technique direct, le/la Chargé (e) Principal(e) des opérations de passation de marchés est responsable de l’exécution des tâches suivantes :
- Conseiller les différentes divisions sectorielles participant à la supervision des activités de mise en œuvre de projets des emprunteurs, comme requis par les Instructions présidentielles pertinentes
- Prodiguer des conseils aux emprunteurs, aux fournisseurs, aux consultants, aux prestataires et autres entrepreneurs sur tous les aspects liés à l’acquisition de biens et de services dans le cadre de projets financés par le Groupe de la Banque
- Participer aux missions de préparation et d’évaluation des projets comportant des éléments de passation de marché complexes en vue d’aider les emprunteurs et le personnel des divisions sectorielles à définir les modalités d’acquisition les plus appropriées
- Préparer le chapitre de la passation de marchés dans le rapport d’évaluation des projets
- Lors des missions du cycle de préparation des projets/programmes, évaluer le caractère adéquat et l’efficacité des capacités de passation de marchés des organismes d’exécution et de la cellule de mise en œuvre des projets, et fournir également un appui technique consultatif à l’équipe de projet/programme sur les questions de passation de marchés pour aider au lancement d’un nouveau projet
- Participer à des missions de lancement de projets/programmes pour aider l’équipe dédiée à renforcer les capacités des organismes d’exécution dans le domaine de la passation de marché
- Examiner, faire des commentaires et participer aux réunions des groupes de travail des rapports d’activités de prêts et de non-prêts
- Recevoir, examiner et approuver tous les dossiers d’appel d’offres requérant la « non-objection », l’approbation ou l’action de la Banque dans le cadre de sa politique de passation de marchés, conformément à la matrice de délégation de pouvoirs ; assurer le suivi des aspects pratiques en aidant les coordinateurs des projets à superviser les activités de passation de marché réalisées par les emprunteurs tout au long du cycle du projet
- Procéder à l’évaluation des systèmes de passation des marchés des pays et préparer les rapports pertinents à l’aide des indicateurs MAPS pour les soumettre à l’approbation du Chef de Division et du Directeur de SNFI ; assister les pays membres régionaux dans la réforme de leurs pratiques de passation de marché et mobiliser des ressources financières pour mettre en place cette assistance
- Mener une évaluation des capacités des organismes d’exécution en matière de passation de marchés pour chaque projet – Étant donné l’accent mis sur l’examen ex-post des contrats pour améliorer la mise en œuvre des projets, cette fonction, qui ne peut être assumée que par les spécialistes en passation de marchés, devrait croître en importance
- Entretenir un système de surveillance continue de la conformité des emprunteurs à la politique de passation de marchés de la Banque et des mesures prises par les responsables du projet pour mettre en œuvre les recommandations de l’audit interne et externe et rendre compte de l’état d’avancement de la mise en œuvre
- Faciliter et entreprendre des séminaires/ateliers de formation destinés aux emprunteurs et au personnel, ainsi que la certification du personnel de la Banque chargé de la passation de marchés
- Veiller à ce que les informations et les données relatives aux marchés enregistrés dans SAP par les experts des secteurs soient efficaces, correctes et exactes
- Entreprendre l’examen annuel a posteriori des projets en cours et faire des recommandations à la Direction sur les enseignements tirés
- Contribuer à l’utilisation efficace des systèmes de gestion de l’information pour traiter les demandes de passation de marché et générer des données précises pour les rapports de SNFI
COMPÉTENCES (Qualifications, expérience et connaissances) :
- Être titulaire au moins d’un Master 2 ou d’un diplôme équivalent en ingénierie, administration publique/administration des affaires, droit, passation de marchés, économie ou dans des domaines connexes
- Justifier d’au moins six (6) années d’expérience professionnelle pertinente dans l’appui aux acquisitions et la fourniture de conseils pour la préparation et la mise en œuvre de programmes et de projets financés par la Banque, ou toute autre institution similaire dans les pays en développement
- Avoir une bonne connaissance et une solide expérience avérée de la passation de marchés de biens et travaux et de l’acquisition de services de conseils dans le cadre de projets/programmes de développement financés par des donateurs ; la connaissance de la politique de la Banque en matière de passation de marchés serait souhaitable
- Avoir une expérience dans la supervision et la gestion efficace de la mise en œuvre de projets et de programmes de développement
- Avoir une expérience dans le secteur privé (par exemple, opérations de PPP, etc.) est un atout supplémentaire ;
- Faire preuve de flexibilité, d’ouverture d’esprit et d’intégrité, être orienté-client et résultats en vue d’atteindre les objectifs de la Banque et des emprunteurs
- Avoir des compétences en fourniture de conseils efficaces pour permettre au personnel sectoriel et aux emprunteurs de renforcer leur confiance et leurs capacités pour traiter les questions de passation de marchés
- Avoir de bonnes capacités d’établissement de réseaux et de jugement dans le travail au sein d’équipes et savoir établir des relations professionnelles avec des experts de la passation de marchés et des spécialistes sectoriels travaillant dans la région
- Être capable de communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) en français, avec une bonne connaissance pratique de la langue anglaise.
- Savoir utiliser les logiciels standards MS Office (Word, Excel, PowerPoint), de préférence en association avec la connaissance et l’expérience des opérations SAP.
Si vous rencontrez des difficultés techniques pour soumettre votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou une capture d’écran montrant le problème à : HR Direct [email protected](le lien envoie un courriel)
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1- Personnel régulier
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Date limite : 25 juin 2023