Avis de recrutement : La représentation diplomatique de la France au Sénégal recrute un Agent consulaire chargé de l’Administration des Français (h/f), Dakar, Sénégal
Description
Les représentations diplomatiques de la France sont dues à ses missions diplomatiques. Avec ses 160 ambassades, la France dispose du troisième réseau d’ambassades et de consulats au monde après les États-Unis (168 ambassades bilatérales) et la Chine (164 ambassades). Elle précède le Royaume-Uni (148) et l’Allemagne (145).
FICHE DE POSTE (PDT 3003001290)
Intitulé actuel du poste : Agent consulaire chargé de l’Administration des Français
Service : Consulat général de France à Dakar
Supérieur hiérarchique direct : Consul adjoint, chef de chancellerie
Niveau et échelon de rémunération de l’agent : niveau 6 – salaire mensuel brut de 821 497 XOF
Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine)
Poste à pourvoir : le 01/03/2024– CDD renouvelable, possibilité de CDI
Définition synthétique :
Au sein du service AFE et sous l’autorité du chef de service, l’agent sera en charge de l’accueil du public, du traitement des demandes de titres d’identité et de voyage et de toutes activités relatives à l’administration des Français (registre, …). Elle ou il devra être en mesure d’appliquer les procédures en vigueur selon les directives données par les agents cadres. Son activité quotidienne doit s’inscrire dans la politique du service de lutte contre la fraude. L’agent devra également être en mesure d’effectuer les opérations d’encaissement des prestations payantes et de participer aux tournées consulaires.
• Détail des activités principales :
– Réception du public au guichet
– Gérer et établir le planning de RDV en liaison avec l’accueil (1 et 2)
– Participer aux filtrages du public se présentant pour les urgences consulaires
– Réception, enregistrement et suivi des dossiers de demandes de passeport et carte d’identité
– Etablir les titres de voyage d’urgence
– Réponse aux demandes des usagers (courriels, appels téléphoniques, courriers)
– Inscription et mise à jour des Français au registre et de la LEC
– Lutte contre la fraude
– Rédaction de correspondance à l’attention des administrations françaises et sénégalaises
– Tenir la caisse de chancellerie (encaissements des prestations, édition des états, contrôle…)
– Participation aux tournées consulaires
– Et toute mission connexe liée à l’activité du service
Compétences requises
Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables
▪ Sens de l’organisation
▪ Capacité rédactionnelle
▪ Capacité d’analyse
Langues requises
▪ Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit
▪ La maitrise des langues locales peut être un plus
Connaissances informatiques – logiciels
▪ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, notamment)
▪ Applications métiers
Qualités requises
Rigueur – Efficacité – Discrétion – Neutralité – Réserve – Respect des règles de confidentialité et de sécurité – Disponibilité – Maîtrise de soi Esprit d’équipe
Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)
Forte pression du public.
Conditions d’emploi
• Régime de congés : 2 jours par mois
• Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 26 000 XOF/mois
Modalités de dépôt de candidature
Date limite de réception des candidatures : le 8 février 2024, délai de rigueur. Aucune candidature reçue après cette date ne sera examinée.
Envoi d’un CV et d’une lettre de motivation, tous deux au format PDF en français attachés à un e-mail rédigé sous un format professionnel à l’adresse suivante : [email protected]
Indiquer obligatoirement comme objet du mail : PDT 3003001290– Agent AFE
Seuls les dossiers complets, envoyés par mail dans les temps et répondant à toutes les consignes sont recevables.
Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire