Description de l’emploi
Les représentations diplomatiques de la France sont dues à ses missions diplomatiques. Avec ses 160 ambassades, la France dispose du troisième réseau d’ambassades et de consulats au monde après les États-Unis (168 ambassades bilatérales) et la Chine (164 ambassades). Elle précède le Royaume-Uni (148) et l’Allemagne (145).
L’Ambassade de France au Sénégal recrute un agent consulaire, en appui du traitement et du suivi des dossiers visas.
Date limite de réception des candidatures : le 19 janvier 2024, délai de rigueur. Aucune candidature reçue après cette date ne sera examinée.
FICHE DE POSTE (PDT 3001032430)
Intitulé actuel du poste : Agent consulaire – en appui du traitement et du suivi des dossiers visas
Service : Consulat Général de France
Supérieur hiérarchique direct : chef du Service des visas
Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 6 – salaire mensuel brut de 821 497 XOF
Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine)
Poste à pourvoir : à compter du 01 mars 2024
Définition synthétique :
Sous l’autorité du chef de service : envoi / suivi de dossiers, suivi de tableaux, archivage
Détail des activités principales :
1. Réception, validation des frais et analyse des dossiers
2. Mise à jour de tableaux de suivi
3. Traitement des correspondances
4. Tâches d’archivage et de classement
5. Relations avec le public
Compétences requises
Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables
Une expérience en administration dans des tâches similaires est souhaitable.
Une expérience dans le public ou le privé dans toutes tâches de traitement administratif est également souhaitable.
Langues requises
Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit. La maîtrise de l’anglais et d’une langue locale est également appréciée.
Connaissances informatiques – logiciels
Word + Excel + Outlook / Formation aux logiciels internes à prévoir
Autres Polyvalence, aisance relationnelle, bonne présentation, disponibilité, sens de l’organisation et rigueur, capacité d’analyse, travail en équipe, maîtrise de soi et réponse à l’urgence, discrétion.
Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)
Forte disponibilité demandée en période de pointe (été notamment) dans un contexte de forte augmentation de l’activité
Conditions d’emploi
• Régime de congés : 2 jours par mois
• Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 26 000 XOF/mois
Modalités de dépôt de candidature
Date limite de réception des candidatures : le 19 janvier 2024, délai de rigueur. Aucune candidature reçue après cette date ne sera examinée.
Envoi d’un CV et d’une lettre de motivation au format pdf en français attachés à un e-mail rédigé sous un format professionnel à l’adresse suivante : [email protected]
Indiquer obligatoirement comme objet du mail : PDT 3001032430– Agent visas
Seuls les dossiers complets, envoyés par mail dans les temps et répondant à toutes les consignes sont recevables.
Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire.