Avis de recrutement : OIM recrute une Assistante administrative et financière au Sénégal.

Avis de recrutement : OIM recrute une Assistante administrative et financière au Sénégal.

Responsabilités et obligations :

1. Fournir un soutien global à l’Unité de gestion des ressources et au RRMO dans l’exécution du travail financier et administratif quotidien.

2. Soutenir l’examen de tous les types de paiements depuis l’achat jusqu’aux demandes de paiement en vérifiant qu’ils sont dûment autorisés et que toutes les pièces justificatives y sont jointes ;

3. Fournir un soutien à la saisie correcte des données comptables dans l’ERP, conformément aux règles et pratiques financières de l’OIM, et tenir des registres précis des transactions financières, y compris des copies de toutes les pièces justificatives et pièces justificatives.

4. Soutenir le suivi, le traitement et le rapprochement des transactions financières et des paiements au personnel et aux fournisseurs en temps opportun, tenir des registres financiers à l’aide du système de planification des ressources de l’entreprise (ERP) de l’OIM, conformément au règlement financier de l’OIM.

5. Aider à effectuer les procédures de clôture des comptes de fin de mois.

6. Soutenir et répondre aux requêtes comptables, budgétaires ou financières concernant les données du personnel de l’unité et ailleurs ;

7. Aider à la préparation des rapports budgétaires, comptables, financiers, statistiques et autres rapports selon les besoins ;

8. Fournir une assistance à tous les services du personnel tels que les déplacements, les demandes de remboursement, la récupération de documents, etc. ;

9. Assurer le remplissage approprié et systématique de tous les paiements comptabilisés et autres documents comptables conformément aux normes établies ;

10. Effectuer toute autre tâche qui peut lui être assignée.

Qualifications et expérience requises

Éducation:

• Diplôme universitaire en administration des affaires, finance, comptabilité, gestion ou dans un domaine connexe d’un établissement académique accrédité, avec une première expérience professionnelle pertinente ou
• Diplôme d’études secondaires obtenu dans un établissement universitaire accrédité, avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente.
• Une expérience en gestion financière, comptabilité, contrôle budgétaire et reporting constituera un avantage certain.
• L’OIM est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes sont encouragées à postuler.
• Les bureaux et les véhicules de l’OIM disposent d’un environnement de travail sans fumée.
• Connaissances informatiques, y compris les applications MS Office telles que Word, Excel, etc.
• Une expérience professionnelle avec le module SAP est un avantage.
• Connaissance de la programmation des Nations Unies et des donateurs bilatéraux.
• Connaissance des règles et réglementations financières.
• Capacité démontrée à maintenir l’exactitude et la confidentialité dans l’exercice de ses responsabilités.
• Solides compétences interpersonnelles et interculturelles, capacité à travailler de manière indépendante
• Capacité à travailler sous pression et avec un minimum de supervision
• La maîtrise du français et une connaissance pratique de l’anglais sont obligatoires.

Expérience:

• Une expérience en gestion financière, comptabilité, contrôle budgétaire et reporting constituera un avantage certain.
• Une expérience dans le système des Nations Unies ou dans toute organisation multiculturelle sera un avantage.
• Une expérience professionnelle préalable auprès d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un environnement multiculturel est un avantage.

Langues

• La maîtrise du français et une connaissance pratique de l’anglais sont obligatoires (oral et écrit).
• Connaissance pratique d’une langue supplémentaire de l’ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol).
• La connaissance pratique des langues parlées localement est un avantage.

Les candidats internes et externes intéressés sont invités à soumettre leur candidature par e-mail à [email protected] en indiquant : « ROWCA-HR-23-008-SVN, Assistant administratif et financier » en objet.