L’AAF fournira un soutien administratif, financier, ainsi qu’un suivi des contrats et des budgets et des tâches administratives notamment par le biais du Système intégré d’information sur les ressources (IRIS) de l’OIT. Les tâches spécifiques à accomplir sont les suivantes :
1. Assurer la liaison avec le Bureau de l’OIT à Dakar dans la gestion administrative et financière du projet et veiller au respect des procédures en matière de gestion de programmes de coopération au développement de l’OIT (gestion des fournisseurs sur le système, préparation de la documentation nécessaire pour approbation, gestion des demandes de paiements et suivi du traitement de ces demandes ; gestion des contrats des fournisseurs, des consultants, des contrats de mise en œuvre, etc.) ;
2. Exécuter les fonctions d’appui financier pour les taches opérationnelles et liés aux paiements pour le projet, y compris initier et traiter des transactions financières et vérifier que les informations et les pièces justificatives soient conformes aux règles et règlements, politiques, procédures et normes applicables de l’OIT ;
3. Préparer les approbations financières, les autorisations de paiement externe
4. Appuyer le/la CNP dans le suivi des fonds du projet, le maintien du contrôle financier interne du projet et la préparation des révisions budgétaires ;
5. Assurer la gestion et l’archivage des documents administratifs et financiers ;