Avis de recrutement : OIT recrute un.e Assistant.e administratif.ve et en suivi-évaluation à Dakar, Sénégal.

 

 

 

 

 

 

 

 

Fonctions et responsabilités essentielles

L’AAF fournira un soutien administratif, financier, ainsi qu’un suivi des contrats et des budgets et des tâches administratives notamment par le biais du Système intégré d’information sur les ressources (IRIS) de l’OIT. Les tâches spécifiques à accomplir sont les suivantes :

1. Assurer la liaison avec le Bureau de l’OIT à Dakar dans la gestion administrative et financière du projet et veiller au respect des procédures en matière de gestion de programmes de coopération au développement de l’OIT (gestion des fournisseurs sur le système, préparation de la documentation nécessaire pour approbation, gestion des demandes de paiements et suivi du traitement de ces demandes ; gestion des contrats des fournisseurs, des consultants, des contrats de mise en œuvre, etc.) ;

2. Exécuter les fonctions d’appui financier pour les taches opérationnelles et liés aux paiements pour le projet, y compris initier et traiter des transactions financières et vérifier que les informations et les pièces justificatives soient conformes aux règles et règlements, politiques, procédures et normes applicables de l’OIT ;

3. Préparer les approbations financières, les autorisations de paiement externe

4. Appuyer le/la CNP dans le suivi des fonds du projet, le maintien du contrôle financier interne du projet et la préparation des révisions budgétaires ;

5. Assurer la gestion et l’archivage des documents administratifs et financiers ;

6. Appuyer le/la CNP dans la préparation des devis détaillés et dans la réalisation des rapports financiers et de prévisions budgétaires du projet ;

7. Organiser des réunions de travail et des comités techniques du projet et assister dans la préparation du comité de pilotage ;

8. Organiser l’approvisionnement local, l’entretien et la conservation des équipements, du mobilier, des véhicules et des fournitures de bureau, ainsi que l’entretien et la sécurité des locaux du bureau ;

9. Traiter et examiner les justificatifs et rapports envoyés par les institutions partenaires relatives aux contrats de mise en œuvre conclus et conformément aux instructions reçues, en faisant les résumés et les calculs nécessaires

10. Accompagner et / ou appuyer les missions de suivi sur le terrain afin de vérifier la conformité des données et d’aider les institutions dans la mise en œuvre des activités ;

11. Exercer toute autre fonction assignée par le supérieur hiérarchique

Formation

Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires suivies d’un diplôme en comptabilité, finance, gestion, administration ou tout autre domaine pertinent. Un diplôme en gestion de projet, serait un atout.

Qualifications requises

Expérience

Expérience – Au moins cinq ans d’expérience dans le domaine administratif /financier. Une expérience de l’utilisation d’un progiciel de gestion intégré (PGI), en particulier des modules se rapportant à la gestion et au suivi des programmes sera un atout.

Langues

Connaissances linguistiques – Excellente maîtrise du portugais. Une bonne connaissance du français et de l’anglais est un atout.

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Date de clôture (minuit, heure de Praia): 15/05/2023