GPF recrute un assistant ressources humaines, Dakar, Sénégal

 

 

Mission :

Intervient sur l’ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines, vous êtes chargés de gérer et de contrôler les différents aspects relatifs au processus d’élaboration de la paie et de l’administration du personnel.

Vos principales en qualité d’Assistant Ressources Humaines ::

Gestion administrative du personnel :

  • Veiller à la conformité des dossiers administratifs, à leur classement ainsi qu’à leur mise à jour ;
  • Préparer les documents réglementaires liés à la relation de travail (promesse d’embauche, déclarations, avenants, médecine du travail, ruptures de la relation de travail …) ;
  • Préparer tous les documents liés à la gestion quotidienne du personnel (demande de congé, attestations de travail, certificats, relevés,….) ;
  • Participer à la rédaction des réponses aux demandes et requêtes d’explications.

Gestion de la paie :

  • Exploiter, analyser et traiter les éléments variables de la paie (absences, congés, primes, avances sur salaire, …) ;
  • Saisie de la paie et édition des documents inhérents à la paie (bulletins, journaux de paie…) ;
  • Préparer les états (Ordre de virement, fichier électronique des banques) et veiller au paiement de la paie dans les délais imposés ;
  • Assurer la clôture mensuelle de paie et générer la passation comptable ;
  • Etablir toutes les déclarations sociales et fiscales mensuelles et annuelles (ITS, FDFP, CNPS, DISA, ETAT 301 Bis…) relatives à la paie ;
  • Elaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (congé, absences, mouvement du personnel, avances sur salaires, prêts, masse salariale, …) ;
  • Etablir, suivre le dépôt et l’obtention de l’attestation mise à jour CNPS ;
  • Répondre aux interrogations des manager et/ou salariés et corriger les éventuelles anomalies signalées par ces derniers.

Assurances et sociales :

  • Assurer la réception, vérification des pièces administratives relative aux remboursements des frais médicaux, indemnités journalières de maladie /accident du travail, maternité, allocations…. ;
  • Assurer le suivi des différentes déclarations d’affiliation, et de polices d’assurances du personnel : dossiers d’incorporation, de remboursement frais, de dédommagement sinistre et réincorporation.
  • Suivre les dossiers de remboursement des frais de santé par la mutuelle (Gras-Savoye) ;
  • Suivre l’activation et le renouvellement des cartes de santé.

Recrutement, formation et développement RH  :

  • Participer à l’élaboration du plan de formation et à sa mise en exécution : recensement des besoins, déploiement des actions de formation en collaboration avec les managers et les prestataires externes ;
  • Prendre en charge le candidat recruté jusqu’à son recrutement proprement dit sur le plan administratif (contrat de travail, note d’accueil, bureau, outils de travail, …) ;
  • Contrôler et vérifier les échéances des périodes d’essai et des contrats CDD ;
  • Participer à toutes les étapes de back-office de l’ensemble du processus de recrutement (rédaction des descriptions de poste et des référentiels, publication des annonces, présélection, convocation des candidats …) ;
  • Contribuer au déploiement du processus de gestion des talents : entretiens annuels, people reviews, à l’analyse des résultats et au suivi des plans de mobilité interne ;
  • Participer à l’animation, à la mise en oeuvre et au pilotage de projets RH transverses ;
  • Participer au plan d’actions relatif à l’amélioration de la communication interne sur les sujets RH et contribuer ainsi à l’instauration d’un milieu de travail positif et prospère.

Reportings & Réglementation :

  • Concevoir, mettre en oeuvre et mettre à jour les procédures, outils de gestion, de pilotage et de prospective des effectifs et métiers (organigrammes, profils de poste, fichier personnel, tableaux de bord sociaux, …) ;
  • Élaborer l’ensemble des reportings mensuels et annuels obligatoires ;
  • Participer à l’élaboration du budget des frais du personnel.

Activités secondaires :

  • Organiser et suivre les élections des représentants/délégués de personnel ;
  • Entretenir les relations avec les délégués du personnel et animer les réunions réglementaires ;
  • Gérer le volet individuel et disciplinaire, ainsi que les contentieux ;
  • Représenter la société devant les organismes externes (Inspection de travail, CNPS, …).

Profil du poste :

Le niveau requis : Formation supérieure Bac+3/4 en sciences de gestion ou en Gestion des ressources humaines.

Expérience requise :  Expérience d’au moins deux (02) ans dans la gestion de la paie et de l’administration RH.

Qualités Professionnelles :

  • Avoir une bonne maîtrise du Règlement intérieur, la législation du travail et des procédures RH ;
  • Bonne connaissance de l’administration des salaires ;
  • Capacité à s’adapter aux logiciels spécifiques de la paie. – Bonne qualité rédactionnelle ;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point).

 Qualités Personnelles  :

  • Structuré et organisé dans son travail ;
  • Sens du service et de la confidentiel ainsi qu’une grande capacité d’écoute et de réactivité. – Dynamique et proactive ;
  • Sens de l’analyse et capacité de jugement ;
  • Capacité de s’adapter aux divers intervenants ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Maîtrise de la langue française.

 

 

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Date limite : 14 Juin 2020.