Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) recrute un(e) Analyste Chargé(e) National(e) des Affaires Humanitaires, Dakar, Sénégal

Le Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires des Nations Unies (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies. Sa mission est de mobiliser les ressources et de coordonner l’action humanitaire dans le respect des Conventions Internationales et en partenariat avec divers acteurs nationaux et internationaux afin d’assurer une réponse cohérente aux situations d’urgence de « sauver des vies » . Le Bureau régional d’OCHA pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROWCA) vise à renforcer ses capacités opérationnelles, en particulier sa présence auprès des populations affectées. Dans le cadre de son mandat, OCHA collecte, rassemble, analyse et diffuse toutes les informations relatives à la situation et à l’aide humanitaire dans le pays. Pour plus de détails sur le mandat d’OCHA, veuillez consulter le site web suivant :  https://www.unocha.org/ . 
Les financements humanitaires sont l’un des piliers d’OCHA. A ce titre, OCHA travaille avec les partenaires humanitaires pour rendre l’aide plus efficace et plus prévisible. Dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre, le Fonds humanitaire régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (le Fonds ou RHFWCA) a été créé au sein d’OCHA ROWCA en 2021 pour permettre aux acteurs humanitaires (ONG internationales, ONG nationales/locales et agences des Nations Unies) de répondre aux besoins prioritaires de manière efficace, opportune et agile. Le FRHAOC a lancé sa première opération pays au Niger en septembre 2021, suivie par le Burkina Faso en novembre de la même année, et par le Mali au premier trimestre 2023. Les opérations du Fonds pourront être étendues à d’autres pays en fonction des besoins humanitaires et de la disponibilité des financements.

Objectif du poste

OCHA recrute un(e) Analyste Chargé(e) National(e) des Affaires Humanitaires – Suivi et Rapportage pour soutenir les opérations et les activités du FHRAOC dans les pays respectifs, en facilitant la sensibilisation, le dialogue et l’engagement avec les parties impliquent du pays impliquées dans les processus du Fonds. Le poste sera basé à Dakar (Sénégal) et le titulaire rendra compte directement au Chef de l’Unité Régionale de Financement Humanitaire (RHFU) d’OCHA ROWCA. 

Devoirs et responsabilités

Dans cette section, énumérez jusqu’à cinq fonctions/responsabilités principales du poste (généralement une phrase chacune) et des exemples de tâches qui doivent être accomplies pour accomplir avec succès les responsabilités clés. 

Sous la supervision directe du Chargé des Affaires Humanitaires Monitoring et Rapportage (P3) et la supervision générale du Chef de l’Unité Régionale des Financements Humanitaires (URFH) d’OCHA ROWCA, l’Analyste Chargé(e) National(e) des Affaires Humanitaires – Monitoring et Rapportage exécutera les tâches suivantes :

1- Supervision des activités de rapportage des projets financés par le Fonds Régional 

  • Suivre, rechercher et analyser l’évolution de la situation humanitaire dans les pays où le Fonds à une enveloppe de financement et analyser les conséquences sur la mise en œuvre des projets financés par le Fonds et mettre en place les mesures adéquates ;
  • Faire le suivi du système de rapportage des projets du Fonds via la plateforme de gestion des financements – GMS (Grant Management System) pour collaborer à sa mise à jour pour permettre une utilisation efficace du système par les parties prenant en compte le Fonds ; 
  • Développer une méthodologie et évaluer les rapports narratifs intermédiaires et finaux soumis par les organisations bénéficiaires du Fonds et faire un retour aux partenaires et au(x) cluster(s) concerné(s) en utilisant le GMS ; 
  • Participer à l’élaboration des différents documents de synthèse des résultats de projets financés par le Fonds sur le plan programmatique et financier.

2- Organisation et gestion du processus de suivi des projets financés par le Fonds Régional 

  • Elaborer le plan de suivi des projets financés par le Fonds Régional en étroite collaboration avec les coordinateurs des clusters des différents pays ou des enveloppes sont établis dans le cadre du Fonds Régional ;
  •  Contribuer au renforcement du système de suivi des projets en développant un système de triangulation des données narratives et financières ; 
  • Participant aux missions de suivi et d’évaluation humanitaires et intégré les recommandations dans la programmation du Fonds Régional ;

3- Contribution au renforcement du cadre de redevabilité et de gestion des risques du Fonds Régional :

  • Organiser et conduire le processus d’éligibilité des partenaires, notamment dans la recommandation des clusters, la due diligence et l’évaluation des capacités ;
  • Assister l’équipe programme de l’Unité Régionale des Financements Humanitaires dans toutes les étapes du processus d’allocation des projets, en analysant les propositions de projets y comprenant les cadres logiques et les budgets sur la base des analyses des rapports narratifs et des rapports de suivi des projets ;
  • Contribuer aux activités de renforcement du mécanisme de gestion des risques du Fonds et en particulier de la mise à jour de l’indice de la performance des partenaires 

Effectuer toutes autres tâches liées au fonctionnement et à la gestion du Fonds sous la supervision du Chef de l’Unité Régionale des Financements Humanitaires ;

Effectuer toute autre tâche qui sera confiée à ses supérieurs hiérarchiques.

Compétences

Les compétences de base

Atteindre des résultats : NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais

Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations 

Apprendre en permanence :   NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires

Adapteur avec agilité : NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible 

Agir avec détermination : NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable d’agir sereinement face à l’adversité, confiant

Engagement et Partenariat : NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives

Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour surmonter les différences, prendre en compte la prise de décision

Compétences transversales et techniques 

Achats – Analyse financière : Connaissance de l’évaluation des entreprises, des projets, des budgets et d’autres transactions financières afin de déterminer leur performance et leur adéquation.

Finance – Gestion du Budget : Capacité à soutenir les aspects budgétaires du processus de planification du travail, à établir et à gérer les budgets de l’équipe.

Numérique et Innovation – Renforcement des capacités d’innovation : Capacité à définir et à créer les conditions permettant d’expérimenter de nouvelles méthodes de travail ou d’introduire de nouvelles approches de résolution des problèmes au sein d’une organisation. Capacité à développer, gérer et évaluer un programme d’apprentissage qui sensibilise, donne confiance, renforce les capacités d’innovation autour d’une méthode, d’un outil ou d’une technique, ou qui aide à développer un état d’esprit d’innovation. Capacité à créer un environnement favorable (mandat, incitations) pour intégrer et diffuser de nouvelles méthodes de travail. Connaissance approfondie d’une ou plusieurs méthodes d’innovation, connaissance générale des processus d’innovation et de la gestion de l’innovation. Capacité à aligner une stratégie d’apprentissage et de développement sur une stratégie d’innovation plus large.

Communications – Direction créative et rédaction : Capacité à communiquer de manière créative des concepts de façon simple et attrayante.

Gestion de projets et de programmes – Objectif limité dans le temps avec des collaborateurs internes et externes :  Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d’atteindre des objectifs spécifiques.

Direction et stratégie de l’entreprise – Pensée systémique : Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et à faire preuve de discernement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistants au sein d’un processus ou d’un système global, et pour examiner comment la la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système.

Gestion d’entreprise – Gestion de portefeuille :  Aptitude à sélectionner, hiérarchiser et contrôler les programmes et projets de l’organisation, en fonction de ses objectifs stratégiques et de ses capacités. Capacité à trouver un équilibre entre la mise en œuvre d’initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement.

Compétences et expérience requises
Éducation:

  • Diplôme universitaire avancé (Master ou équivalent) en sciences sociales, en économie, gestion de projet, en administration publique, ou tout autre domaine équivalent est requis, OU
  • Diplôme universitaire de premier niveau (Licence) dans les domaines concernés avec 2 années supplémentaires d’expérience sera dument pris en considération en lieu et place du diplôme universitaire avancé
Expérience:
  • Avoir au moins 2 années (avec le Master) ou 4 années (avec la licence) d’expérience professionnelle pertinente dans des organismes internationaux impliqués dans la gestion de projets et de l’aide humanitaire ou la coopération au développement est requise 
  • Une expérience en ONG est souhaitable ;
  • Avoir une parfaite maîtrise de l’outil informatique, particulièrement des logiciels Word, Excel, Outlook et Powerpoint, la gestion des courriels est requise.
  • Avoir la capacité prouvée de travailler avec un minimum de supervision, avec efficacité, compétence et intégrité avec des personnes de milieux culturels différents est souhaitable ;
  • Connaissance prouvée du système des Nations Unies et/ou des organisations internationales est souhaitable. 
  • Une bonne connaissance des questions humanitaires en Afrique de l’Ouest, en particulier au Sahel, est souhaitable. 
  • Être ressortissant du Sénégal (obligatoire)
  • Une expérience en gestion des bases de données et de mise en ligne des données est souhaitable ;
  • Une expérience dans la gestion de financement humanitaire ou de développement est souhaitable ;
  • Une excellente connaissance /expérience de la rédaction des rapports d’activités et des comptes rendus réunions est souhaitable.
  • Une certification en gestion de projet et/ou des programmes (y compris sur le suivi et l’évaluation des projets/programmes) sera considérée comme un atout.

Langues

  • La maîtrise du français est requise 
  • Bonne connaissance de l’anglais est souhaitable
Veuillez noter que le maintien de l’engagement au-delà des 12 premiers mois dépend de la réussite d’une période probatoire.
Clause de non-responsabilité
Informations sur les candidats sur les listes d’OCHA
Remarque : OCHA se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de poste vacant. Nous pouvons également retenir les candidatures et considérer les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences de formation similaires.

Non-discrimination

OCHA applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des fautes sexuelles, du harcèlement sexuel et de l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes.  
OCHA est un employeur inclusif et garantissant l’égalité des chances qui ne fait aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité de genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou tout autre statut.

Avertissement d’arnaque

L’ONU ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en relation avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il vous est conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.

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