Fournir un soutien technique, des orientations et des conseils aux bureaux nationaux, multi-pays et régionaux :
- Fournir en temps opportun des conseils et des recommandations précis et précis en matière de sécurité et de sûreté au CO/MCO/RO ; et approuver les missions organisationnelles ;
- Clarifier, interpréter et mettre en œuvre la politique de sécurité et de sûreté existante de l’ONU et d’ONU Femmes, le cas échéant ;
- Superviser les évaluations de sécurité et fournir des conseils sur les mesures de sécurité pour les résidences (Mesures de sécurité résidentielles – RSM) du personnel d’ONU Femmes, ainsi que sur les dernières tendances et menaces pour la sûreté et la sécurité du personnel ;
- Suivre l’évolution des menaces et des risques associés, en examinant l’impact des facteurs de sécurité et de sûreté et des risques sur le personnel, les locaux, les actifs, la conception et l’exécution des programmes d’ONU Femmes ;
- Fournir des recommandations concernant les mesures efficaces de prévention et d’atténuation des risques, y compris des recommandations sur les éventuels besoins et améliorations de soutien d’ONU Femmes ;
- Fournir un soutien de sécurité en dehors du « lieu d’affectation » désigné, selon les besoins ;
- Fournir un soutien de sécurité à distance au personnel, aux bureaux, aux programmes et aux projets identifiés d’ONU Femmes ;
- Conseiller et soutenir les points focaux de sécurité d’ONU Femmes en ce qui concerne les systèmes d’évaluation de sécurité en ligne d’ONU Femmes.
Superviser les évaluations de sécurité et prendre les mesures nécessaires :
- Superviser une évaluation approfondie de la situation en matière de sécurité dans les lieux d’affectation et assurer la collecte et la vérification adéquates des informations de sécurité ;
- Mener des évaluations de sécurité des locaux et des équipements d’ONU Femmes et fournir des recommandations sur la gestion des risques.
Assurer la liaison et participer à la communauté de sécurité locale et régionale :
- Assurer la liaison et la coordination avec les organisations et/ou le personnel de sécurité du gouvernement hôte, y compris les autorités provinciales nationales et locales, les militaires et les policiers, ainsi que les organisations non gouvernementales, les entités des Nations Unies et d’autres acteurs non étatiques ;
- Participer en tant que membre de groupes de sécurité, en particulier des groupes de travail de l’IASMN, selon les directives du conseiller à la sécurité mondiale d’ONU Femmes ;
- Assurer une présence consultative lors des réunions de gestion de la sécurité des Nations Unies telles que le SMT du pays, l’UNCT et l’OMT ;
- Maintenir un réseau de sécurité composé de personnel de sécurité international et national ;
- Représenter ONU Femmes au nom du conseiller à la sécurité mondiale lors des réunions sur la sécurité et assister aux ateliers/séances de formation sur la sécurité, aux groupes de travail et aux conférences selon les instructions.
Collectez, mettez à jour et communiquez les informations de sécurité :
- Fournir des mises à jour et des informations au siège concernant le portail intranet de sécurité et la documentation ;
- Diffuser les informations et mesures de sécurité au personnel ;
- Diffuser les produits analytiques et les résultats des services de sécurité et de sûreté aux parties prenantes ;
- Diffuser les produits analytiques et les résultats des services de sécurité et de sûreté aux parties prenantes ; Mener des communications régulières avec les points focaux de sécurité d’ONU Femmes ;
- Établir des systèmes/arbres de communication d’ONU Femmes, le cas échéant.
Élaborer, maintenir, gérer et mettre en œuvre le plan de sécurité d’ONU Femmes, y compris la mise à jour des listes de personnel :
- Superviser l’élaboration et la mise en œuvre du plan de sécurité d’ONU Femmes conformément au plan de sécurité des Nations Unies ; maintenir le plan ;
- Gérer la préparation et l’examen du plan de sécurité des Nations Unies et fournir un soutien technique dans sa mise en œuvre ;
- Fournir des conseils et des recommandations dans la sélection et l’achat d’équipements de sécurité et de sûreté ;
- Préparer et soumettre les demandes d’habilitation de sécurité/déplacement du personnel ;
- Assure la supervision et coordonne la mise en œuvre des systèmes de surveillance d’ONU Femmes ;
- Conserver et mettre à jour les informations relatives aux bureaux et résidences d’ONU Femmes, y compris le répertoire mondial des locaux.
Surveiller, gérer et mettre en œuvre la conformité d’ONU Femmes aux mesures de gestion des risques de sécurité (SRMM) établies pour le(s) lieu(x) d’affectation :
- Compiler les données requises pour l’auto-évaluation SRMM du programme d’enquête sur la conformité en matière de sécurité et de sûreté (SSCS) d’ONU Femmes ;
- Fournir un soutien technique et conseiller les points focaux de sécurité d’ONU Femmes dans l’achèvement et la mise à jour du SSCS ;
- Fournir un soutien technique et conseiller les points focaux de sécurité d’ONU Femmes dans l’évaluation et la mise en œuvre du Plan d’action de conformité en matière de sécurité et de sûreté d’ONU Femmes (SSCAP) ;
- Fournir un soutien consultatif technique aux points focaux de sécurité pour le financement pour le renforcement de la conformité en matière de sécurité (SSCEF) d’ONU Femmes ;
- Mettre en œuvre le SRMM pour le personnel, les locaux et les actifs d’ONU Femmes, ainsi que les systèmes et protocoles, conformément à l’acceptation des risques organisationnels, en garantissant l’intégration de la sécurité ;
- Fournir aux responsables d’ONU Femmes un contenu prescriptif tel que la politique, la méthodologie de gestion des risques, le SRMM et le RSM ;
- Fournir un soutien technique à la contribution en matière de conformité en matière de sécurité de tous les bureaux d’ONU Femmes au sein de la zone de responsabilité ;
- Fournir un soutien technique à l’équipe du programme pour remplir et soumettre le format d’évaluation du programme en ligne d’ONU Femmes.
Signaler les incidents de sécurité et de sûreté affectant le personnel, les programmes, les bureaux et les actifs d’ONU Femmes :
- Rassembler des informations et contribuer aux rapports de sécurité, tels que le système de rapport d’incidents de sécurité et de sûreté (SSIRS), les évaluations de gestion des risques de sécurité (SRM) et d’autres rapports d’incidents ad hoc ;
- Superviser les évaluations et les enquêtes de sécurité et de sûreté des RO/MCO/CO/PPO ;
- Élaborer des briefings pays écrits précis et opportuns ; ajouter des contributions aux documents de position du point de vue du terrain ;
- Fournir des informations au système de gestion de la sécurité des Nations Unies (UNSMS) du pays, selon les besoins.
Développer et animer des cours de formation sur la sensibilisation à la sécurité et à la sûreté, la préparation, l’intégration, le PCA et les fonctions spécialisées :
- Participer à l’élaboration et à la dispense de la formation UNSMS ;
- Développer et dispenser une formation spécifique à la sécurité et à la sûreté d’ONU Femmes ;
- Fournir une orientation en matière de sécurité et de sûreté aux membres du personnel nouvellement affectés et des séances d’information ;
- Organiser des séances d’intégration de la sécurité et de la sûreté, selon les besoins ;
- Fournir des sessions de formation BCP selon les besoins et sous la direction du responsable de la continuité des activités d’ONU Femmes ;
- Offrir des séances de formation en santé et sécurité au travail (SST), selon les besoins et sous la direction du spécialiste de la sécurité et de la santé au travail d’ONU Femmes ;
- Fournir des séances de formation BCP selon les besoins ;
- Coordonner avec les ressources humaines pour fournir des séances d’information sur la sécurité et la sûreté aux représentants d’ONU Femmes et aux chefs de bureau.
- Identifier, développer et dispenser une formation spécialisée en matière de sécurité et de sûreté sous la direction du conseiller en sécurité mondiale.
Superviser le budget et les finances :
- Superviser le plan de travail semestriel en matière de sécurité et de sûreté et le budget associé ; lancer les révisions budgétaires pour approbation ;
- Préparer les budgets de sécurité ainsi que répondre aux demandes de financement du SSCEF d’ONU Femmes ;
- Fournir des contributions substantielles en matière de sécurité au BWP/SN d’ONU Femmes, aux organes d’évaluation des programmes et aux budgets associés ;
- Surveiller et soutenir les fonds alloués à la conformité en matière de sécurité et de sûreté d’ONU Femmes pour budgétiser et les utiliser en temps opportun ;
- Surveiller que les coûts et les dépenses restent dans les limites du budget et des limites approuvées grâce au suivi des rapports budgétaires mensuels ;
- Tenir le conseiller à la sécurité mondiale informé des dépenses du budget opérationnel et suivre de près les dépenses restantes ;
- Superviser les clôtures budgétaires et les rapports conformément aux processus du siège ;
- Veiller à ce que tous les projets et programmes contribuent aux ressources à la mise en œuvre des mesures de sécurité et de sûreté.
Effectuer d’autres tâches liées à la sécurité, notamment :
- Fournir des services de point focal pour les voyages aériens à ONU Femmes conformément aux exigences de la CATSU ;
- Maintenir la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité d’ONU Femmes dans les bureaux et les résidences, afin d’assurer l’utilisation efficace et efficiente de la force de garde.
Indicateurs de performance clés :
- Recommandations et conseils de qualité et en temps opportun en matière de sécurité et de sûreté ;
- Adhésion aux normes de sécurité et de sûreté d’ONU Femmes et des Nations Unies ;
- Fournir des rapports de sécurité et de sûreté précis et en temps opportun ;
- Mise en œuvre précise et en temps opportun du plan global de sécurité et de sûreté d’ONU Femmes ;
- Fournir des informations et des briefings précis au personnel, y compris au personnel nouvellement embauché et au non-personnel ;
- Interagir régulièrement et entretenir de bonnes relations avec des partenaires importants, notamment les points focaux de sécurité et de sûreté, les agences des Nations Unies et les parties externes ;
- Achèvement en temps opportun et contribution au processus opérationnel de sécurité d’ONU Femmes SSCS – SSCAP-SSCAP.
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