Référent (e) technique du suivi et évaluation du système d’information et de gestion de données, Dakar, Sénégal

Présentation ALIMA

ALIMA, l’ONG médicale internationale à visage humain, qui met au cœur de son modèle, la co-construction des projets et des parcours professionnels

L’esprit ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle et environnementale. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

Les valeurs et principes de notre action, inscrits au sein de notre charte :

  1. Le patient et la patiente d’abord
  2. Révolutionner la médecine humanitaire
  3. Responsabilité et liberté
  4. Améliorer la qualité de nos actions
  5. Faire confiance
  6. L’intelligence collective
  7. La responsabilité environnementale

Soigner – Innover – Ensemble : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 7 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2019, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

L’équipe ALIMA : Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

Nos pays d’interventions : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie, Sénégal.

Nos thématiques projet : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, santé mentale, Covid 19.

Lieu du poste : Dakar Sénégal avec 40% au siège à Dakar et 60% pour des visites terrain.

Protection des bénéficiaires et des membres de la communauté

Niveau 3 : Le ou la titulaire du poste est responsable de l’application de processus RH et pourra être amené(e) à faire des visites terrain. Elle. Il pourra donc être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

Objectif du poste

Depuis toujours ALIMA a mis en place un système de suivi et évaluation dans le cadre du monitoring de ses activités médico-opérationnelles. Les activités grandissantes (en termes de nombre et de diversité), en 2019, ALIMA a pris la décision d’avancer sur l’utilisation d’un système d’information et de gestion de données nommé EnDoM principalement basé sur la système DHIS2. Avec l’implication de It4life (équipe support programmatique en informatique), une première implémentation (dans les activités de routine) s’est mise en place au Nigéria et va se poursuivre sur l’ensemble des pays d’intervention d’ALIMA. La mission principale sera de poursuivre la mise en place du système d’information et de gestion des données tout en structurant la stratégie de suivi-évaluation et la surveillance épidémiologique dans les activités pour l’ensemble de l’activité opérationnelle ALIMA.

Principales missions

Suivi/evaluation :

  • Assurer la pertinence et la mise en œuvre la stratégie en système d’information / S&E d’ALIMA (RH, outils, méthodologie, formation, données, infrastructure).
  • Assurer le suivi et l’analyse des données médico-opérationnelles globales en lien avec les besoins du siège et des terrains (la direction des opérations, les desks)
  • Concevoir et mettre en place les nouveaux  systèmes/formats de rapportage en lien avec la stratégie de suivi/évaluation des activités
  • Concevoir et mettre en place les tableaux de bord des données opérationnelles globales et épidémiques, ainsi que les processus de rétro-information au sein de l’organisation
  • Concevoir et mettre en place des bases de données en rapport avec des épidémies (choléra, rougeole)
  • Former l’ensemble des parties prenantes engagées dans la collecte, la gestion et l’utilisation des données à la méthode et aux outils de suivi/évaluation
  • Mettre en place le tableau de bord avec les indicateurs de suivi/évaluation pour chaque activité routine ainsi que des épidémies.
  • Évaluer les besoins en termes de rapportage et implémentation du nouveau format (rapport) de rapportage.
  • Support (évaluation des besoins, concertation, formation,) dans la mise en place de la stratégie d’implémentation et/ou d’amélioration du système d’information et de gestion des données : (outils et circuit de collecte, RH et formation)

Surveillance épidémiologique :

  • Participer activement dans les orientations et la mise en place d’un système de surveillance épidémiologique notamment pour les épidémies courantes (covid-19, rougeole, choléra, lassa…) pour les desks, coordinations et terrains.
  • Mettre en place des modules de formation visant à augmenter la capacité des médicaux en rapport avec le suivi évaluation et l’épidémiologie selon les besoins (intégration du module statistique donné par l’université de Bordeaux)

Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :

  • Faire le diagnostic et élaborer un plan d’action qui sera révisé régulièrement ;
  • Organiser, avec l’appui de la référente au siège, et participer aux formations et séances de sensibilisation ;
  • Assurer que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les standards relatifs à la prévention des abus
  • Participation à la gestion des incidents
  • Contribuer à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur

Expériences / Formation

Niveau d’étude :

  • Diplôme supérieur (Minimum BAC+5) en Suivi-évaluation ou équivalent

Vous pourriez être la bonne personne si :

  • Vous êtes autonome, force de proposition et savez prendre des initiatives
  • Vous avez un fort intérêt pour la diversité des activités
  • Vous êtes capable de travailler en transversal dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, pharmaciens, logisticiens, chef de projets, etc…)
  • Vous avez au moins 5 ans d’expérience dans le domaine du S&E
  • Vous êtes méthodique en terme d’approches de S&E (quantitatives, qualitatives et participatives)
  • Vous avez de l’expérience dans la conception, la planification et mise en œuvre des systèmes de S&E dans le domaine médical sur les niveaux de pilotage et de terrain ;
  • Vous avez de l’expérience en terme d’animation d’ateliers d’analyse des données orientées vers la réflexion critique, pour des publics composés d’acteurs diversifiés ;
  • Vous avez une bonne capacité d’analyse de l’information et rédaction de rapports ;
  • Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques de gestion/collecte des données ; utilisation de tablette, DHIS2, KoboToolbox, CommCare,..

Est un atout :

  • Expérience avérée dans le domaine du S&E dans le secteur médical et plus particulièrement humanitaire
  • Connaissance sur les concepts de la théorie du changement
  • Connaissance dans le cadre logique et autres approches de planification stratégique des données médicales

Langues

  • Parfaite maîtrise écrite et orale du français et de l’anglais indispensable

Salaire

Package attractif et compétitif

Type de Contrat : Contrat à Durée Déterminée de droit sénégalais d’un an avec possibilité de CDI

Prise de poste : Dès que possible

Salaire : Net approximatif de 1 870 000 FCFA (en fonction de la situation matrimoniale)

Autres avantages :

–  Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

–  Logement en maison collective sur le terrain et prise en charge du logement pendant la période de passage à Dakar sous forme d’hébergement à la casa ALIMA en fonction des disponibilités où d’attribution d’une prime de logement comprise entre 2 et 5% du salaire brut en fonction de la situation familiale.

–   2,75 jours de congés payés par mois (soit 33 jours) et système de jours de récupération pour les déplacements

–   Per diem journalier sur le terrain, et non à Dakar

–   Couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droit.

–   L’évacuation pour l’employé et ses ayants droit.

–   Prise en charge de votre billet d’avion entre le pays d’origine et le pays de base (Sénégal)

–   Un billet d’avion A/R par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé et ses ayants droit suivant les plafonds en vigueur

–   Un deuxième billet d’avion A/R annuel individuel pour le retour au pays de résidence habituelle

–   Participation aux frais de scolarité pour vos enfants entre 2 ans et 18 ans présents à Dakar selon les conditions et plafonds en vigueur.

Comment postuler

Comment manifester son intérêt

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, multiculturelle et innovante ? Veuillez nous faire parvenir votre CV et Lettre de Motivation en ligne avant le 11/06/2021.

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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