Conseil Danois pour les Refugiés recrute un Spécialiste régional de la chaîne d’approvisionnement à Dakar, Sénégal.
Basé(e) à Dakar, et travaillant sous l’autorité managériale du Regional Supply Chain Manager, la/le Regional Supply Chain Specialist fait partie intégrante de l’équipe du Département Supply Chain du Bureau régional et donc des Services Supports. La/le Regional Supply Chain Specialist doit avant tout apporter un soutien technique aux équipes Supply Chain de nos douze (12) pays d’intervention de DRC au sein de la Région WANALA. Ceci implique que de nombreux déplacements professionnels seront à prévoir, notamment pour des actions de support ponctuel, d’audit et de formation.
Ce poste nécessite une capacité à conseiller les équipes sur la formulation de leurs appels d’offre afin d’en garantir le résultat tout en vérifiant scrupuleusement la conformité des dossiers d’achats transmis par les pays. La/le Regional Supply Chain Specialist participe activement à la définition du cadre d’activité des équipes de la Supply Chain, notamment le design des tableaux de suivis et livrables, en concertation avec les Supply Chain Managers pour chaque pays et sous la supervision du Regional Supply Chain Régional. De plus, la/le Regional Supply Chain Specialist devra renforcer les capacités de l’équipe Supply Chain basée au WANALA RO.
Responsabilités
Placé sous le management du Responsable Régional Supply Chain, la/le Regional Supply Chain Specialist aura comme principales tâches et responsabilités :
- Garantir la conformité des dossiers d’achat envoyés au WANALA RO pour validation
- Apporter un support opérationnel sur les missions exploratoires/ouvertures
- Apporter un support technique aux équipes Supply Chain dans les pays d’intervention
- Appuyer la mise en œuvre et le respect des procédures concernant les domaines suivants :
- Achat
- Gestion de parc motorisé
- Stockage
- Asset Management
- IT & Communications
- Conduire des sessions de formation à l’attention des équipes support et programme
- Appuyer le Département Supply Chain du WANALA RO dans la revue des livrables terrain
- Contribuer à la mise en place de mécanismes d’appui aux équipes Supply Chain des pays, notamment pour les appels d’offres
- Garantir que les outils et support de gestion logistiques et supply sont en place sur les missions et participe à leur analyse régulière
- Sur demande, remplacer tout autre membre du Département de la Supply Chain au WANALA RO pour le suivi des missions
- Participer à la capitalisation de l’ensemble des procédures, outils, connaissances liées aux marchés locaux et régionaux, contrats commerciaux, régimes douaniers, politiques, régulations en lien avec les pays supportés
- Participer à la mise en œuvre des Appels d’offres nationaux ou régionaux ainsi qu’à la mise à jour des procédures
- Coordonner, appuyer et suivre les pays qui mettent en place les nouvelles fonctionnalités en Supply Chain de DRC Dynamics
- Apporter un support technique aux pays quant à l’utilisation de l’ERP DRC Dynamics
En outre, la/le Regional Supply Chain Specialist pourra se voir demander d’assumer d’autres tâches et travaux, à la demande du Regional Supply Chain Manager ou bien du Regional Head of Support Services. Des déplacements dans des pays couverts par le Bureau régional seront requis et peuvent représenter, en moyenne, jusqu’à cinquante pour cent (50%) du temps de travail par mois.
Qualifications requises
Compétences essentielles
- Niveau académique équivalent à une Licence, voire Master, universitaire dans le domaine de la Supply Chain, de Gestion de Project humanitaire, de Management, de Développement international, des Relations internationales, du Management de Projet, en Business Administration ou formation de type Bioforce ;
- Expérience professionnelle d’au moins trois (3) années en tant que Responsable Logistique National
- Expérience professionnelle d’au moins deux (2) années dans le domaine de la Supply Chain (Achat et/ou Logistique) au sein d’une ONG internationale sur le terrain
- Une forte maitrise de la planification des achats ;
- Une forte capacité à appuyer les équipes dans l’élaboration de leur stratégie d’achat ;
- Une forte maitrise des procédures d’appel d’offre ;
- Une forte capacité à la formation des équipes nationales ;
- Excellentes compétences en termes d’analyse et de rapportage (expérience en audit fortement appréciée) ;
- Excellente maîtrise de Microsoft Office ;
- Excellente maitrise des outils Excel ;
- Excellente compétences interpersonnelles et habilité démontrée à travail sous pression et dans des conditions stressantes ;
- Niveau de français bilingue (la maîtrise parfaite de la langue française, à l’écrit ainsi qu’à l’oral, est indispensable) ;
- Un niveau courant en anglaise est requis (à l’oral comme à l’écrit) ;
- Bonne compréhension des différents contextes en Afrique de l’Ouest, en Afrique du Nord et en Amérique latine ;
- Disponibilité pour effectuer des déplacements professionnels dans les pays en Afrique de l’Ouest, en Afrique du Nord et en Amérique latine.
Date limite : 11 septembre 2023