Alima recrute un coordinateur financier support COVID-19, Volant (H/F), Dakar, Sénégal

Alima :

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient d’abord ;
2. Révolutionner la médecine humanitaire ;
3. Responsabilité et liberté ;
4. Améliorer la qualité de nos actions ;
5. Faire confiance ;
6. L’intelligence collective.

Soigner – Innover – Ensemble :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2018, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

L’équipe Alima :

Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

Nos pays d’interventions : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud et Mauritanie.

Nos thématiques projets : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, Ouverture/Fermeture.

Contexte :

La pandémie de COVID en Afrique menace particulièrement les populations, notamment les plus vulnérables, compte tenu de la faiblesse des systèmes de santé et des difficultés à y mettre en place des stratégies de confinement. En tant qu’organisation médicale humanitaire d’urgence, ALIMA – The Alliance for International Medical action (www.alima.ngo) – est en train de mettre en place dans ses 12 pays d’intervention en Afrique subsaharienne, des unités de prise en charge médicale des cas confirmés de COVID-19. Compte tenu des besoins immenses et inédits, ALIMA a un besoin important de ressources humaines.

Typologie du poste :

Lieu de mission: Dakar avec missions sur terrain (environ 70% du temps)

Lien fonctionnel et hiérarchique : Il rend compte au référent finance & bailleurs du service Urgences de Dakar (responsable hiérarchique) et collabore avec les Coordinateurs financiers et chef de mission ou représentant pays des missions appuyées et les référents finances des autres Desk.

Missions et activités principales :

Le COFIN SUPPORT URGENCE COVID appuie les missions avec des interventions en réponse au COVID-19 sur tous les sujets touchant à la gestion financière et administrative de la mission.

Gestion budgétaire :

• S’assure que les financements COVID-19 de la mission sur laquelle il se trouve sont correctement intégrées aux budgets missions par les coordinateurs financiers (qui restent les responsables du suivi de ces financements) ;
• Les suivi budgétaires consolidés des missions intègrent les budgets COVID ;
• Les prévisionnels sont cohérents ;
• Les tableaux d’affectation intègrent les enjeux de cofinancements entre les différents budgets COVID et missions régulières ;
• Les tableaux d’affectation sont claires et sont partagées et intégrées par les différents admins projet et coordo mission ;
• Mettre en place et suivre un fichier consolidé de suivi des dépenses de manière hebdo sur les financements COVID 19 en lien avec les missions concernées ;
• Assure, consolide et réalise les rapports de suivi budgétaire sur les financements multi pays COVID – 19.

Comptabilité & Contrôle Interne :

• S’assure que les contrats COVID-19 sont correctement paramétrés sur les SAGA des missions avec interventions COVID et que les paramètres des contrats multi pays sont cohérents entre chaque pays pour un meilleur suivi ;
• Les écritures comptables de transferts d’avance liées au projet COVID-19 sont contrôlées. Les journaux de banques et caisse COVID sont réconciliées et contrôlées ;
• Faire des contrôles par échantillon des justificatifs des dépenses COVID.

Procédures :

• S’assure que les missions avec interventions COVID-19 ont les justificatifs nécessaires pour la mise en place de procédures adaptées pour la validation des engagements de dépenses ;
• Lever les risques et écrire des mémos explicatif ou de défaut de procédure ;
• Former les équipes de la mission et clarifier les outils et procédures à appliquer.

Financements institutionnels :

• S’assurer du respect des engagements pris auprès des donateurs institutionnels et du respect des règles bailleurs pour les financements COVID-19 ;
• Cette description des tâches n’est pas exhaustive. Le COFIN pourra être amené à exercer d’autres tâches en fonction des besoins du projet.