Alima recrute un responsable service comptabilité (H/F), Dakar, Sénégal

Contexte :

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

Les valeurs et principes de notre action inscrits au sein de notre charte :

1. Le patient d’abord ;
2. Révolutionner la médecine humanitaire ;
3. Responsabilité et liberté ;
4. Améliorer la qualité de nos actions ;
5. Faire confiance ;
6. L’intelligence collective.

Soigner – Innover – Ensemble :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2019, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

L’équipe Alima :

Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

Nos pays d’interventions : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie.

Nos thématiques projets : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue, Lassa), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, santé mentale, …

Lieu : Poste basé à Dakar au Sénégal, Siège Opérationnel d’ALIMA

Liens fonctionnels et hiérarchiques :

• Responsable fonctionnel & hiérarchique : Directeur Administratif & Financier ;
• Est le/la responsable fonctionnel de l’équipe Comptable du Siège : 5 collaborateurs/trices ;
• Collabore notamment avec le service du Bureau d’Administration du Personnel, de la Trésorerie, des financiers des Desk et du service d’Audit Interne.

La suite de la description du poste s’écrit au masculin neutre.

Mission principale :

• Le responsable du service comptabilité produit et supervise les états financiers de l’organisation, en bonne application des normes comptables[1] et en étant agile pour répondre aux besoin de l’Organisation et de ses missions ;
• Il gère et supervise l’équipe des comptables pour atteindre les objectifs de qualité et de redevabilité vers les missions et le Directeur financier ;
• Il fournit des données comptables de qualité et selon les délais du planning financiers. Il respecte et améliore les volets analytiques de la comptabilité pour permettre les suivis budgétaires des missions et du Siège ;
• Il contrôle et valide les opérations fiscales des paies pour la France et le Sénégal ;
• Il traite les opérations de Bilan et de clôture. Il se fait appuyer par un bureau d’expert-comptable pour la finalisation des travaux de clôture afin de produire les comptes annuels ;
• Le responsable du service comptabilité optimise et simplifie les procédures comptables à travers l’amélioration des outils et l’écriture du Guide de Comptabilité Siège.

Responsabilités principales :

Comptabilité siège :

• Superviser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables fournisseurs ;
• Contrôler et superviser la saisie et le règlement des dépenses ;
• Superviser la comptabilisation des écritures de paie ou le transfert informatique du logiciel de paie vers la comptabilité ;
• Superviser l’enregistrement des opérations comptables de trésorerie ;
• Remonter les difficultés, réclamations et contentieux au Directeur Financier ;
• Superviser et signer les actions de réconciliation bancaire, d’analyse des comptes et des balances de tiers ;
• Simplifier et fluidifier les processus comptables pour garantir une comptabilité en temps réel et de qualité.

Comptabilité pour les Missions (12 pays dans lesquels ALIMA intervient) :

• Garantir la disponibilité de la comptabilité en temps réel des dépenses engagées au Siège pour les Missions, spécialement les charges qui affectent les missions ;
• S’assurer de la bonne affectation des dépenses du siège selon les instructions analytiques du tableau d’affectation ;
• S’assurer des bons paramétrages en lien avec la comptabilité des missions pour permettre un travail de lettrage et de consolidation à la clôture annuelle de qualité.

Comptabilité analytique :

• Définir le paramétrage de la comptabilité analytique et contrôler son utilisation pour les analyses demandées par les opérationnels et les dirigeants ;
• Animer la réflexion sur l’évolution du plan comptable pour répondre aux besoins de l’organisation.

Gestion de la clôture annuelle :

• Définir un rétro planning de clôture pour l’ensemble de l’équipe comptable ;
• Analyser les comptes généraux de provisions, d’immobilisation et de haut de bilan en vue d’élaborer le dossier justificatif de la balance de fin d’année ;
• Travailler avec le bureau d’expert-comptable pour permettre la production des comptes annuels dans les délais attendus ;
• Répondre au commissaire aux comptes, lors de son travail de vérification des comptes et fournir les éléments appropriés du dossier de clôture.

Déclarations fiscales et sociales :

• Vérifier les modalités de calcul et de déclaration des liasses et déclarations fiscales mensuelles et annuelles pour le Sénégal ;
• Récolter et suivre avec le cabinet de gestion de la paie française les déclarations fiscales afin de déclencher les paiements et de garantir une bonne comptabilisation.

Animation équipe :

• Recruter, superviser, accompagner et évaluer l’équipe de comptable du siège (5 personnes) afin de permettre la bonne réalisation des tâches dans le respect des délais ;
• Superviser les tâches réalisées en bonne intelligence pour éviter que les erreurs perdurent ou se répètent dans la comptabilité ;
• Former et appuyer en permanence l’équipe pour permettre l’évolution et l’autonomie de chacun ;
• Proposer d’éventuelles adaptions de la composition du service comptabilité en fonction de l’évolution des besoins.

[1] PCG Français, Comptabilité des Associations.