Alima recrute un(e) responsable de service comptabilité, Dakar, Sénégal

Vous êtes manager/responsable comptable confirmé.e à l’international ?

Vous connaissez bien les normes comptables françaises ?

Vous aimez manager, travailler en équipe et en mode collaboratif ?

Vous souhaitez contribuer autrement

en rejoignant une organisation humanitaire dont le siège opérationnel est basé à Dakar ?

Ce poste est fait pour vous !

A propos d’ALIMA :

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

Les valeurs et principes de notre action inscrits dans notre charte :

• Le patient d’abord ;
• Révolutionner la médecine humanitaire ;
• Responsabilité et liberté ;
• Améliorer la qualité de nos actions ;
• Faire confiance ;
• L’intelligence collective.

Soigner – Innover – Ensemble :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2019, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

Nos thématiques projets : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue).

Vos principales responsabilités :

Sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier, vous produisez et supervisez les états financiers et données comptables selon PCG français en respectant délais et qualité. Vous gérez l’équipe de 6 comptables du siège.

Vous contrôlez les opérations fiscales des paies pour la France et le Sénégal.

Vous traitez les opérations de bilan et de clôture, avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes à Paris.

Vous appuyez et conseillez les comptables des organisations partenaires locales :

1. Comptabilité siège :

• Superviser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables fournisseurs ;
• Contrôler et superviser la saisie et le règlement des dépenses ;
• Superviser la comptabilisation des écritures de paie ou le transfert informatique du logiciel de paie vers la comptabilité ;
• Superviser l’enregistrement des opérations comptables de trésorerie ;
• Remonter les difficultés, réclamations et contentieux au Directeur Financier ;
• Superviser et signer les actions de réconciliation bancaire, d’analyse des comptes et des balances de tiers ;
• Simplifier et fluidifier les processus comptables pour garantir une comptabilité en temps réel et de qualité.

2. Comptabilité pour les Missions (12 pays dans lesquels ALIMA intervient) :

• Garantir la disponibilité de la comptabilité en temps réel des dépenses engagées au Siège pour les Missions, spécialement les charges qui affectent les missions ;
• S’assurer de la bonne affectation des dépenses du siège selon les instructions analytiques du tableau d’affectation ;
• S’assurer des bons paramétrages en lien avec la comptabilité des missions pour permettre un travail de lettrage et de consolidation à la clôture annuelle de qualité.

3. Comptabilité analytique :

• Définir le paramétrage de la comptabilité analytique et contrôler son utilisation pour les analyses demandées par les opérationnels et les dirigeants ;
• Animer la réflexion sur l’évolution du plan comptable pour répondre aux besoins de l’organisation.

4. Gestion de la clôture annuelle :

• Définir un rétro planning de clôture pour l’ensemble de l’équipe comptable ;
• Analyser les comptes généraux de provisions, d’immobilisation et de haut de bilan en vue d’élaborer le dossier justificatif de la balance de fin d’année ;
• Travailler avec le bureau d’expert-comptable pour permettre la production des comptes annuels dans les délais attendus ;
• Répondre au commissaire aux comptes, lors de son travail de vérification des comptes et fournir les éléments appropriés du dossier de clôture.

5. Déclarations fiscales et sociales :

• Vérifier les modalités de calcul et de déclaration des liasses et déclarations fiscales mensuelles et annuelles pour le Sénégal ;
• Récolter et suivre avec le cabinet de gestion de la paie française les déclarations fiscales afin de déclencher les paiements et de garantir une bonne comptabilisation.

6. Animation équipe :

• Recruter, superviser, accompagner et évaluer l’équipe de comptable du siège (5 personnes) afin de permettre la bonne réalisation des tâches dans le respect des délais ;
• Superviser les tâches réalisées en bonne intelligence pour éviter que les erreurs perdurent ou se répètent dans la comptabilité ;
• Former et appuyer en permanence l’équipe pour permettre l’évolution et l’autonomie de chacun.

• Proposer d’éventuelles adaptations de la composition du service comptabilité en fonction de l’évolution des besoins.

7. Partenariats : Conseiller/accompagner les ONG locales dans la gestion de leurs comptabilités. Ces partenaires peuvent être dans tous les pays où Alima intervient.