DRC :
Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.
Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
Contexte :
DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998. Le Bureau régional de DRC en Afrique de l’Ouest (ci-après : WARO, pour « West Africa Regional Office ») est établi à Dakar, au Sénégal, et couvre six pays en dehors du Sénégal. Mené par le Directeur régional, le DRC WARO supervise, supporte et oriente de manière stratégique les Bureaux des missions de DRC dans la région, missions qui sont actuellement implantées au Mali, au Niger, au Burkina Faso, au Nigeria, au Cameroun et en République centrafricaine.
Objet :
Le DRC WARO est à la recherche d’une personne professionnelle, dynamique et hautement qualifiée pour rejoindre son Département Finance. Cette position est une position à temps plein.
Basée à Dakar, la position de Finance Assistant est totalement intégrée au sein du Département Finance du WARO, et se trouve sous l’autorité managériale du Coordinateur régional de la Finance. La/ le Finance Assistant(e) devra travailler avec l’ensemble des collègues des services supports, et sous la supervision technique du Finance Officer et de la Finance Specialist, ainsi que de la Spécialiste régional ERP Finance. La/ le Finance Assistant(e) doit notamment gérer la caisse, assurer le maintien des cashbooks de manière exemplaire et selon les normes de DRC, veiller au bon respect des procédures financières en garantissant la présence de tous les documents justificatifs requis pour chaque pièce comptable, et enfin contribuer à un système d’archivage efficace.
Responsabilités :
Les responsabilités et attentes principales pour ce poste sont :
Gestion de la caisse & Comptabilité :
- Responsable de la gestion de la ”petite caisse” et donc du cashflow au sein du Bureau régional : approvisionnement de la caisse, contrôle permanent de l’équation entre le solde physique et le solde théorique ;
- Vérification et contrôle des dépenses soumises, des demandes d’avance et des demandes de remboursements en vérifiant systématiquement la présence complète de l’ensemble des documents justificatifs requis afin l’archivage ;
- En charge de la préparation des dossiers de signature, avec la collecte des documents justificatifs requis tout en respectant les délais en vigueur, selon les paiements et les modes de paiements ;
- Responsable de la tenue rigoureuse des livres de caisses (cashbooks) : compilation des cashbooks en accord avec les procédures de DRC et enregistrement des cashbooks dans le système ERP (DRC Dynamics) ;
- Soutien opérationnel à l’ensemble des collègues du Département Finance du WARO.
Archivage :
- Participation au bon archivage des pièces comptables ;
- Responsabilité de collecter l’intégralité des pièces justificatives nécessaires pour que la pièce comptable puisse être considérée comme étant complète et conforme ;
- En charge de la numérisation régulière des pièces comptables et de l’archivage/ classement électronique de ces pièces.
Audit & Conformité :
- Contribution à un appui du Département Finance du WARO en cas d’audit ou de préparation à des audits (scans des documents, archivages, etc.) ;
- Veiller au respect du Règlement intérieur du WARO, du Code de conduite de DRC et l’ensemble des politiques et procédures en vigueur, avec obligation d’alerter formellement le senior management au cas où un manquement aurait été constaté ou suspecté.
En outre, le Finance Assistant pourra se voir demander d’assumer d’autres tâches et travaux, à la demande du Coordinateur régional de la Finance ou de tout autre supérieur hiérarchique.
Expériences / Formation :
Qualifications requises :
- Niveau académique équivalent à un Master universitaire dans le domaine de la Finance/comptabilité, du Management de Projet, de Business Administration ou formation de type Bioforce ;
- Connaissance des logiciels de gestion comptable et financière (SAGE, Dynamics, NAVISION, SAGA, …) ;
- Précédente expérience professionnelle similaire d’au moins deux années dans une structure équivalente ;
- Excellente maîtrise de Microsoft Office ;
- Excellente maîtrise des outils Excel ;
- Excellentes compétences en termes d’analyse et de rapportage ;
- Excellente compétences interpersonnelles et habilité démontrée à travail sous pression et dans des conditions stressantes ;
- Excellent niveau en français (la maîtrise parfaite de la langue française, à l’écrit ainsi qu’à l’oral, est indispensable) ;
- Un bon niveau d’anglais est un fort avantage ;
- Bonne compréhension du contexte de travail au sein d’un environnement international.
Compétences et qualités exigées :
- À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
- Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts ;
- Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires ;
- Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes ;
- Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue ;
- Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite ;
- Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ;
- D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires ;
- De bonnes capacités organisationnelles sont requises ;
- Ethique professionnelle exemplaire ;
- Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour.
Comment postuler :
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.
Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.
Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.
Cependant, les candidats doivent prendre en considération que le DRC ne peut employer, dans le cadre d’un contrat national, que les ressortissants d’un pays membre de la CEDEAO. Les candidats sont censés être déjà présents à Dakar, au Sénégal, et DRC ne pourra en aucun cas couvrir le moindre frais de déplacements pour se rendre à un éventuel test de recrutement ou entretien de recrutement.
Pour toute question concernant ce poste à pourvoir, vous pouvez contacter M. Jean Doursounian : [email protected]
Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.
Les candidatures seront clôturées à partir du 25 août 2020, à minuit. Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.