Marie Stopes International recrute un directeur(trice) administratif(tive) et financier, Dakar, Sénégal

 

Supérieur hiérarchique : Directrice Pays

Supervisés : Equipe Finances Sénégal

Lieu de Travail : Le siège de MSI Sénégal à Dakar avec des déplacements périodiques sur le terrain et des voyages internationaux.

 

Contexte :

Marie Stopes International (MSI) est une entreprise sociale et sa mission est d’assurer le droit de chaque individu d’avoir des enfants par choix et non par hasard, focus sur le marketing et orientée vers les résultats. Nous développons des programmes de planification familiale efficients, efficaces et durables. En 2014 plus de 18 millions de personnes à travers le monde utilisait une méthode de planification familiale fournit par MSI.

Tous les 10 000 membres d’équipe MSI s’adhère à nos valeurs fondamentales.

 

Nous sommes :

  • Motivés par la mission ;
  • Axés sur le client  ;
  • Redevables  ;
  • Courageux.

 

Responsabilité globale du poste :

Le Directeur/trice des Finances est responsable :

  • Du leadership en matière de gestion financière ;
  • Chargé(e) de la comptabilité, la fiscalité ;
  • La mise-en-application des politiques et des procédures de contrôle interne et la production des états financiers de qualité ;
  • Responsable de la bonne utilisation des fonds des bailleurs et l’élaboration des rapports de qualité.

 

Responsabilités et activités clés :

  1. Assurer les  contrôles internes :
  • Assurer l’actualisation et la mise-en-œuvre de systèmes, de procédures et de politiques transparentes de gestion financière, conformément aux normes du bureau Pays ;
  • Mettre en place un système de contrôle interne, y compris la banque, des caisses, stocks, patrimoine et autres biens d’actifs immobilisés et financiers ;
  • Identifier les insuffisances du contrôle interne et développer des systèmes et des procédures  pour y remédier ;
  • Assurer que toutes les recommandations d’audit sont mises en application dans les délais requis ;
  • Réaliser les visites périodiques de contrôle au sein des centres de prestation de services ;
  • Toujours travailler pour améliorer la gestion financière du bureau Pays Sénégal, faire preuve de proactivité dans la recherche de  solutions aux  problèmes et pour accompagner l’expansion du  programme.
  1. Assurer la gestion financière du programme 
  • Superviser  l’élaboration et la gestion du budget annuel du programme et des bailleurs ;
  • Contrôler la trésorerie du programme et assurer  les requêtes de fonds auprès du siège Social et des  bailleurs locaux ;
  • Superviser la clôture mensuelle et l’élaboration mensuelle du dossier de Reporting au Siège Social ;
  • Faire la revue et valider les rapports financiers des bailleurs en respectant les normes des contrats bailleurs et du bureau Pays ;
  • Coordonner les audits financiers externes et internes ;
  • Assurer un contact régulier avec le Support Régional en Finance et les personnes ressources au Siège Social ;
  • Etablir et suivre l’état d’exécution du budget ;
  • Etre une force de proposition pour les membres de l’équipe dirigeante en optimisant les coûts  ;
  • S’assurer de la bonne exécution des budgets en assurant que les budgets sont bien dépensés ;
  • S’assurer que les procédures des bailleurs et du bureau Pays sont respectées ;
  • Elaborer une situation mensuelle  des dépenses pour chaque budget ;
  • Veiller au bon tenu du système d’information comptable ;
  • Vérifier les déclarations fiscales et sociales.
  1. Administration :
  • Négocier et suivre les conditions avec les banques ;
  • Veiller au respect des lois, normes et réglementations en vigueur applicables aux ONGs ;
  • Veiller au respect des règles fiscales et sociales ;
  • Gérer le suivi des dossiers juridiques et fiscaux avec les conseillers légaux et fiscaux ;
  • Avec l’appui du conseiller juridique, assurer que les accords contractuels du bureau Sénégal sont conformes aux conditions légales du pays.
  1. Leadership et développement d’équipe :
  • Gérer la performance de l’équipe finance: mise-en-place des indicateurs clés de performance, supervision/coaching, formation, évaluation, développement personnel ;
  • Organiser le bon fonctionnement de l’équipe en favorisant la polyvalence et avec un système de ‘backup’ pour chaque tache financière ;
  • Participer au recrutement et induction des nouveaux membres d’équipe.
  1. Planification et stratégie :
  • Contribuer à la stratégie du bureau Pays Sénégal avec un accent particulier sur la conduite vers la durabilité financière et l’efficience du programme ;
  • Contribuer aux plans d’affaires annuels et les revues trimestrielles.

Indicateurs Clés de Performance :

  • Information financière et de gestion (SUN backup, management accounts pack, intercompany account statement, rapprochements bancaires) exacte élaborée et transmise au siège Social au plus tard fin première quinzaine du mois suivant ;
  • Déclarations fiscales, contributions patronales, cotisations sociales et retenues légales complètes, exactes et reversées à temps ;
  • Rapports financiers (du bureau pays, bailleurs et autorités locales) conformes, exacts et transmis à temps ;
  • Tous les comptes financiers et de gestion certifiés par les auditeurs externes sans réserves dans le courant du premier trimestre de l’année suivant la clôture de l’exercice.

Profil  :

Qualifications / formation / connaissances

  • Maîtrise en économie / gestion / finances comptabilité (exigé) ;
  • Diplôme en finance, comptabilité ou audit.

Expérience :

  • Minimum 05 ans d’expérience dans les domaines comptables et financiers (dans une ONG) ;
  • Expérience de travail avec les bailleurs de fonds bilatéraux ou multilatéraux (souhaitable) ;
  • Expérience ans la gestion d’une équipe.

Aptitudes et capacités  :

  • Excellentes aptitudes de communication orales et écrites en Français ;
  • Capacités à travailler en Anglais.

Autres :

  • Probité morale, intégrité et loyauté envers l’entreprise ;
  • Engagé en faveur des droits sexuels et reproductifs.

Candidature :

Envoyez par e-mail uniquement un CV détaillé et une lettre de motivation de max.2 pages contenant les références de 03 personnes à : [email protected]

Indiquer obligatoirement en objet la référence du poste « DAF »

Date limite : 08 Juin 2020

N.B : Seuls les candidats présélectionnés pour un entretien seront contactés.