Recrutement d’une assistante administrative et financière, Dakar, Sénégal

 

Contexte :

Une PME d’une dizaine de personnes recrute une assistante dynamique et motivée pour appuyer le Directeur Général dans les activités administratives et financières.

 

Mission :

Opérant au sein d’une équipe restreinte dont une partie est très mobile, l’assistante administrative et financière sera :

  • L’interface entre l’équipe et l’Extérieur ( Clients, Fournisseurs, etc..) ;
  • Le soutien logistique à l’équipe pour l’atteinte de leurs objectifs ;
  • Le soutien au Directeur Général pour la coordination des activités et l’obtention rapide des informations-clés.

 

Principales Tâches administratives :

  • Accueil téléphonique et physique ;
  • Planification et suivi des réunions et des rendez vous de l’équipe ;
  • Gestion de l’archivage électronique et physique des courriers et dossiers ;
  • Préparation et expédition de courriers et de emails ;
  • Traitement des demandes administratives de l’équipe.

 

Principales Tâches financières :

  • Assister l’équipe pour élaborer les factures proforma-clients ;
  • Rechercher de fournisseurs et de proformas auprès des fournisseurs agréés ;
  • Réception et traitement des factures-fournisseurs ;
  • Gestion des petites dépenses courantes ;
  • Traitement dans SAARI des opérations comptables et analyses ;
  • Déclarations fiscales et sociales ;
  • Élaboration des documents annuels de synthèse (comptes de résultat, bilans comptables….).

 

Profil :

  • Formation minimum • BTS assistant de gestion ou comptabilité gestion des organisations ;
  • Diplôme de Comptabilité et de Gestion.

Les qualités attendues sont :

  • Bonne communication orale et écrite ;
  • Bon relationnel client ;
  • Fiabilité et discrétion ;
  • Sait travailler en équipe ;
  • Rigueur et sens de l’organisation ;
  • Maîtrise de l’informatique Office et de Saari ;
  • Compétences théoriques et/ou pratiques en comptabilité et Gestion Financières ;
  • Anglais serait un plus.

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