Missions du Poste
Sous la supervision du Responsable Achats et Logistique, l’Agent de Liaison doit conduire le personnel et assurer la transmission des courriers entre le siège, les agences et les autres entreprises dans les délais requis, afin de faciliter les déplacements des salariés pour les besoins de service et de mettre à la disposition de chacun les informations nécessaires à leurs activités.
A ce titre, vous aurez à :
- Conduire le personnel dans ses déplacements professionnels (de jour comme de nuit) ;
- Enregistrer les sorties et les entrées des véhicules
- Remplir le tableau de bord de transport du personnel au quotidien
- Réceptionner les courriers (tous types)
- Assurer la transmission aux destinataires
- Distribuer les fournitures et matériels en agence
- Faire signer les fiches de sortie des courriers, fournitures et matériels
- Assurer quotidiennement la propreté des véhicules.
- Aviser le supérieur hiérarchique des intervalles de révision
- Signaler tout dysfonctionnement du véhicule au supérieur hiérarchique
- Recevoir les instructions des opérations à effectuer
- Faire des retraits de fonds à la banque ou à l’agence pour dépôt selon les instructions reçues dans les meilleurs délais
- Assurer toute autre tâche ou mission jugée utile par la hiérarchie, afin d’assurer la continuité et le bon fonctionnement du service.
Profil du Candidat
- Être titulaire d’un diplôme entre le BFEM et la Terminale (ou une formation de niveau équivalent).
- Justifier d’un minimum de trois ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire.
- Faire preuve de discrétion et d’intégrité.
- Avoir un bon sens de la communication et une aisance relationnelle.
- Être rigoureux.euse, fiable et avoir le sens du service.
- L’offre est valable jusqu’au vendredi 24 janvier 2025.
- Le poste est basé au Sénégal.
Si vous êtes intéressé.e, envoyez votre candidature à l’adresse suivante : [email protected] en précisant en objet du mail : « AGENT DE LIAISON (Chauffeur)».