Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) recrute un Conducteur, Dakar, Sénégal
II. Background and Organizational Context
Le Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires des Nations Unies (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies. Sa mission est de mobiliser les ressources et de coordonner l’action humanitaire dans le respect des Conventions Internationales et en partenariat avec divers acteurs nationaux et internationaux afin d’assurer une réponse cohérente à des situations d’urgence de «life saving ». Le Bureau régional d’OCHA pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROWCA) vise à renforcer ses capacités opérationnelles, en particulier sa présence auprès des populations affectées. Dans le cadre de son mandat, OCHA collecte, rassemble, analyse et diffuse toutes les informations relatives à la situation et à l’aide humanitaire dans le pays. Pour plus de détails sur le mandat d’OCHA, veuillez consulter le site web suivant : https://www.unocha.org/.
III. Position Purpose
OCHA recrute un (1) Chauffeur Principal pour soutenir les opérations et les activités du Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROWCA), en offrant des services de conduite de véhicule au Chef du Bureau Régional.
Le Chauffeur Principal pourra également effectuer des tâches administratives simples qui lui sont confiées par ses supérieurs hiérarchiques.
Le poste sera basé à Dakar (Sénégal). Le titulaire rendra compte directement à l’Assistant Administratif et Logistique, et travaillera en étroite collaboration avec l’Assistante au Chef de Bureau.
IV. Key Duties and Accountabilities
Sous la supervision directe de l’Assistant Administratif et Logistique, et en étroite collaboration avec l’Assistante au Chef de Bureau, le Chauffeur Principal exécutera les tâches principales suivantes :
Assurer le transport du Chef de bureau dans le cadre de ses attributions officielles.
Example of Duties:
- Assurer le transport du Chef de bureau ROWCA ;
- Assurer le transport des autres hauts fonctionnaires de ROWCA, de hauts fonctionnaires des Nations Unies ou de visiteurs ;
- Assurer la livraison ainsi que la collecte de divers articles en respectant les itinéraires autorisés et les textes réglementaires des Nations Unies relatifs à la sûreté et à la sécurité afin de fournir des services de manière sûre et efficiente ;
- Assurer éventuellement la traduction des échanges simples avec des interlocuteurs parlant la langue locale.
- Assister à la coordination des mouvements des chauffeurs
Example of Duties:
Aider à programmer et à établir les itinéraires et les emplois du temps des autres chauffeurs afin d’aider à fournir des services de transport efficients.
Accueil du Chef de bureau, des autres personnels et des visiteurs à l’aéroport :
Example of Duties:
Accueillir le Chef de bureau, les autres personnels, les officiels et les visiteurs à l’aéroport ou à d’autres points d’entrée et leur fournir une assistance élémentaire pour les aider à s’acquitter des formalités usuelles de visa et de douane de sorte qu’ils puissent rejoindre sans encombre et en toute sécurité les destinations autorisées.
Entretien et gestion des véhicules
Example of Duties:
- Tenir rigoureusement à jour le carnet d’entretien des véhicules et communiquer au responsable hiérarchique un état quotidien de leur état mécanique, afin d’assurer une utilisation des véhicules et une consommation de carburant efficientes à l’appui d’une comptabilité précise et d’un bon rapport coût-efficacité.
- Planifier et coordonner efficacement l’entretien des véhicules de ROWCA et vérifier que toutes les autorisations de voyage sont à bord.
- Vérifier que les véhicules sont bien équipés du matériel obligatoire, et contrôler que les équipements à bord sont en bon état et permettent d’assurer la prestation des services de manière sûre et efficiente.
- Respect des règles et fourniture de conseils
Example of Duties:
- Respecter les règles et règlements en vigueur concernant les missions sur le terrain ;
- En cas d’accident, signaler immédiatement au responsable hiérarchique tout problème se produisant afin de demander des instructions et de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause sur la marche à suivre ;
- Conseiller et appuyer le personnel lors des missions sur le terrain de telle sorte qu’elles se passent sans encombre.
- En dehors des fonctions liées à la conduite, effectuer des tâches administratives connexes simples (de classement, de photocopie ou d’archivage, par exemple) si nécessaire, y compris l’expédition du courrier et le paiement des factures ou autres, afin de fournir un appui administratif ;
- Effectuer toute autre tâche qui sera confiée par ses supérieurs hiérarchiques.
Supervisory/Managerial Responsibilities:
V. Requirements:
Education
Avoir obtenu au moins le BEPC ou un diplôme équivalent qui atteste l’achèvement des études secondaires ;
Un diplôme de fin d’études du premier cycle premier (CEPE) combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peuvent être acceptés en lieu et place du diplôme de fin d’études secondaires.
Experience, Knowledge, and Skills
List:
- Avoir un minimum de trois (3) années d’expériences professionnelles comme chauffeur de préférence dans un organisme des Nations Unies, ambassade ou autre organisation internationale.
- Avoir un permis de conduire ou un certificat de conduite valide permettant de conduire les véhicules de ROWCA au Sénégal et dans l’espace CEDEAO.
- Avoir un certificat de formation avancée à la conduite défensive (niveau 2).
- Avoir une connaissance pratique et théorique du code de la route du Sénégal ;
- Avoir une parfaite maitrise des principales routes de Dakar. La connaissance des autres routes du Sénégal est souhaitable ;
- Aptitude à évaluer le bon état mécanique des véhicules et à effectuer à effectuer de petites réparations ;
- Connaissance des règles et usages à respecter en tant que chauffeur des Nations Unies ;
- Aptitude à lire et interpréter des documents tels que les règles de sécurité, des consignes d’utilisation et d’entretien de véhicule et des manuels de procédure ;
- Aptitude à être à l’écoute des bénéficiaires des services et à faire preuve d’un grand sens des responsabilités, de courtoisie et de tact ;
- Connaissance du système des Nations Unies et/ou des organisations internationales est souhaitable.
Language requirements :
La maîtrise du français est requise.
La maîtrise de la langue nationale du lieu d’affectation est requise pour le personnel local.
Expected Demonstration of Competencies
Core : Full list of UNDP Core Competencies can be found here
Obtenir des résultats:
Niveau 1: Planifie et contrôle son propre travail, fait attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais.
Penser de manière innovante:
Niveau 1: Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de façon pragmatique, apporte des améliorations
Apprendre en permanence
Niveau 1: Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d’informationk
S’adapater avec agilité
Niveau 1: S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
Agir avec détermination Niveau 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable d’agir calmement face à l’adversité, est confiant
S’engager et s’associer
Niveau 1: Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion
Niveau 1: Apprécie/respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients, fait face à la discrimination
People Management (Insert below standard sentence if the position has direct reports.)
UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.
Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)
Thematic Area Name Definition
- Administration et opérations Gestion des véhicules Connaissance de la politique et des procédures en matière de gestion du parc automobile
- Administration et opérations Gestion du régistre et de la correspondance Aptitude à collecter, enregistrer, conserver et distribuer le courrier et la valise diplomatique ; aptitude à gérer les archives
- Gestion des Affaires Communication Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, à la fois par écrit et oralement ; capacité à adapter les messages et à choisir les méthodes de communication en fonction du public.
- Ethique Politique des Nations unies Connaissance et compréhension du statut et du règlement du personnel des Nations unies et d’autres politiques relatives à l’éthique et à l’intégrité.
- Développement des affaires Production de connaissances Capacité à rechercher et à transformer des informations en connaissances utiles, pertinentes pour le contexte ou répondant à un besoin déclaré.
- Développement des affaires Représentation Capacité à rechercher et à transformer des informations en connaissances utiles, pertinentes pour le contexte ou répondant à un besoin déclaré.
- Gestion des affaires Satisfaction des clients/Gestion des clients
- Aptitude à réagir de manière opportune et appropriée avec un sens de l’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions de qualité dans les délais impartis afin de répondre aux besoins réels des clients et de les comprendre.
- Contribuer à l’élaboration d’une stratégie de service à la clientèle.
- Rechercher des moyens d’apporter une valeur ajoutée au-delà des demandes immédiates des clients.
- Être capable d’anticiper les besoins et les préoccupations à venir des clients.
VI. Keywords
List 3-5 most important skills from competencies required for the position – limited to 1-3-word descriptions – that will help inform workforce planning of critical skill supply and demand.
Conduite sûre
Conduite défensive
Entretien des véhicules
Transport de fonctionnaires
Gestion des transports (pour ceux qui ont un rôle de supervision)