ALIMA recrute un.e Coordinateur.trice financier.e des contrats multi pays et multi bailleurs basé à Dakar au Sénégal.
La mission principale est de s’occuper de la coordination de la gestion des contrats de recherche et des contrats multi-pays qui ne sont pas à 100% dédiés à une mission et à un Desk. Il/elle est responsable de la bonne élaboration de ce type de budget en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles et ou de recherche. Il assure en étroite collaboration avec les financiers desk le bon suivi, la consolidation des informations aux fins d’analyses et de rapportage. L’objectif principal étant une amélioration qualitative significative de ces portefeuilles.
Il/elle fait des missions de contrôle qualité dans nos projets afin de superviser la gestion des contrats dont il/elle a la charge.
Il/elle est disponible pour assurer des GAP de COFIN ou Fin Desk.
Sur appréciation de son supérieur hiérarchique et proposition du responsable de l’audit, une partie de son temps pourra être dédiée à l’appui des équipes pour assurer la bonne conduite des audits externes comme internes.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Contrats multi pays
- Est le responsable de la consolidation/élaboration des budgets pour les contrats transversaux qui ne sont pas gérés uniquement par un financier Desk ;
- Sous la direction du directeur des opérations, du finance operation manager et du DAF, il arbitre la répartition budgétaire multi‐pays et donne des informations éclairées aux fins de la bonne gestion à l’ensemble des collaborateurs. Il suit le budget consolidé, alerte sur les risques et donne les actions correctives.
- Consolide le rapportage financier et produit un rapport de qualité pour ALIMA et les bailleurs.
Contrats de recherche
- Idem que pour les contrats transversaux.
- Suit la gestion de ces contrats avec les gestionnaires de projet de recherche dédiés et le reste de l’équipe desk.
- Se documente sur les bonnes pratiques des bailleurs de recherche et transmet les bonnes informations aux missions et collègues financiers du siège.
- Réalise des analyses de coûts par patient et fournit des données financières de qualité pour permettre des études et publications.
Qualité, gestion des risques et audits
- Sur environ 30% de son temps, il/elle peut être amené à participer à des missions d’audit externe et interne;
- Il/elle effectue des missions de contrôle qualité sur les missions, toujours en collaboration avec le Desk dans le cadre des budgets dont il a la charge avec ses pairs. S’assure de la bonne application des procédures ALIMA, afin de prévenir des risques de perte de ressources, et des risques réputationnels;
- Forme les équipes avec qui il interagit sur les procédures financières, la maîtrise des budgets et l’environnement bailleur;
- Il peut être amené à assurer le back-up des Financiers Desk
Niveau d’étude
- Bac+5, Gestion Financière;
- Spécialisations en comptabilité et Audit attendues.
Expériences
- Les années d’expériences attendues sont d’au moins :
- Plus de 5 ans en gestion financière;
- 5 ans en contexte humanitaire et gestion de bailleurs de fonds publics.
Langues.
Connaissance du français et de l’anglais indispensable.
Qualités / Compétences
- Rigueur;
- Bon esprit collaboratif;
- Capacités de rapportage;
- Analyse et gestion des risques;
- Agilité et gestion du stress;
- Capacité démontrée de travail en contexte multiculturel;
- Capacités de transmission de connaissances.
Durée et type de contrat : CDI de droit sénégalais, poste basé à Dakar
Salaire : Selon grille salariale ALIMA.
ALIMA prend en charge :
- Un billet aller/retour annuel au lieu de résidence habituelle pour l’employé (si recruté à l’international);
- Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements;
- Contribution aux frais de scolarité (enfants de 2 ans à 18 ans) / crèche (0 à 2 ans) selon la politique et les plafonds en vigueur;
- Couvertures santé ALLIANZ et Prévoyance prises en charge par ALIMA pour l’employé (e) et ses ayants droits.
Date limite pour postuler : 08 aout 2023