Avis de recrutement : ADIRA Etudes & Conseils recrute un Comptable basé à Dakar au Sénégal.
Principales tâches et responsabilités
Le/la comptable du projet placé sous l’autorité du Coordonnateur, et sous la supervision directe du spécialiste en gestion financière est chargé des tâches ci après :
- participer à l’élaboration chaque année du Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA) du Projet ;
- saisir et classer les pièces comptables et tenir au jour le jour la comptabilité du projet;
- dresser et restituer mensuellement les analyses de comptes ;
- faire un arrêté trimestriel de tous les comptes et éditer tous les journaux, grand-livre, balance générale, balances auxiliaires ;
- élaborer les Etats de rapprochements bancaires des comptes de trésorerie ;
S’assurer de l’éligibilité des dépenses et veiller au respect des procédures de gestion financière et aux clauses des accords de financement : exécuter et éditer les paiements des factures en :
a. vérifiant les pièces de règlement ;
b. éditant les attestations de précompte de TVA ;
c. assurant la remise des titres de paiements aux Bénéficiaires.
- Préparer et instruire les Demandes de Paiement des Dépenses auprès de la Direction de l’Ordonnancement des Dépenses Publiques (DODP) ;
- Établir les Demandes de Retraits de Fonds et faire le suivi jusqu’à la réception des Fonds ;
- Faire le suivi de la mobilisation des Fonds de Contrepartie ;
- Effectuer les Arrêtés Comptables Périodiques ;
- Préparer les demandes d’Attestations d’Existence de Crédits (AEC) des Marchés à la DODP pour les marchés en vue de leur approbation ;
- Participer à la Préparation et au Suivi du Déroulement des Audits Comptables et des Marchés publics annuels avec (ARMP) et supervision périodiques de la Banque Mondiale en rapport avec le RAF ;
- Faire fonctionner la gestion de la trésorerie du projet et tenir à jour les comptes de trésorerie du projet;
- suivre les Engagements financiers pris dans le cadre de ses activités ;
- Participer à la production des Rapports de Suivi Financier et Techniques;
- Participer à la production des états financiers annuels du projet ;
- Participation à l’élaboration des dossiers des demandes de décaissements adressées à la Banque;
- Préparer les chèques et autres ordres de virement à émettre ;
- Prendre les mesures nécessaires pour que les biens et services livrés aux dates précisées conformément aux dispositions des marchés sous le contrôle du Responsable du Service de Passation des Marchés soient entreposés en sûreté aux endroits prévus à cet effet ;
- Participer à la gestion les immobilisations acquis par le Projet y compris le parc automobile ;
- Participer aux inventaires des immobilisations chaque fin d’année;
- Suivre les dispositions du Manuel des Procédures Administratives, Financières et Comptables du Projet ;
- Accomplir toutes autres tâches appropriées et nécessaires, selon les circonstances et les besoins du Projet, à la demande du RAF ou du Coordonnateur.
Qualifications
Le ou la candidat(e) au poste devra :
- Être titulaire au moins d’un diplôme d’état d’enseignement supérieur (minimum niveau BAC+3) en gestion, comptabilité, ou d’un BTS/DUT ou tout autre diplôme équivalent (avec preuve).
- Justifier d’au moins cinq (05) ans d’expérience pratique dans un poste similaire ou en cabinet d’audit
- Avoir acquis une expérience significative dans un contexte multi bailleurs en matière de gestion budgétaire en particulier des procédures de l’IDA et de l’AFD;
- Avoir une Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et du logiciel de comptabilité TOMPRO ;
- Avoir une expérience de la tenue de la comptabilité des projets financés par la Banque Mondiale est vivement souhaitée et serait un atout ;
- Être disponible pour les déplacements fréquents à l’intérieur du pays.
En outre, le (la) Comptable doit jouir des qualités suivantes :
- Solides qualités de gestion ;
- Aptitudes à travailler dans un milieu multidisciplinaire ;
- Sens de l’organisation ;
- Autonomie et d’un sens de l’initiative ;
- Méthodique et rigoureux dans le traitement des dossiers ;
- Capacité à coordonner des activités ;
- Aptitude à travailler à un rythme soutenu et sous pression ;
- Bonne capacité de rédaction et de synthèse ;
- Excellente capacité d’écoute et aptitude à communiquer oralement et par écrit.
- La maîtrise de la langue française, la maitrise du wolof et de l’anglais serait un atout.
En outre, il (elle) doit :
- être de bonne moralité, discret, disponible ;
- jouir de ses droits civiques.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 11 septembre 2023.
Dossier de candidature :
- Un Curriculum Vitae détaillé et actualisé ; le CV devra comporter, pour chaque expérience, les références permettant de vérifier l’exactitude des informations;
- Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Coordonnateur National du projet ;
- Les copies certifiées conformes des diplômes, attestations et certificats de formation supérieure ;
- Les copies certifiées des certificats et attestations de travail.
Veuillez cliquer sur le bouton « Postuler » ci-dessous pour envoyer votre candidature.
NB :
- Les postes sont basés à Dakar ;
- Les contrats sont à durée déterminée pour un terme prévu en 2028 ;
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Pour des informations complémentaires, les candidats pourront contacter le cabinet ADIRA Etudes & Conseils par courriel à l’adresse par téléphone au +221 33 867 68 00.