Avis de recrutement : Conseil Danois pour les Refugiés recrute un(e) Responsable des finances au Sénégal.

 

 

 

 

 

Sous la direction du chef régional des services de soutien, et suivant les orientations stratégiques établies par l’équipe régionale de haute direction, le directeur financier régional a une orientation régionale et fournit le soutien approprié (y compris parfois un soutien direct) et les conseils à chaque bureau de pays. afin de garantir la bonne performance financière des pays de la Région. Par performance financière, nous entendons que les Bureaux Pays atteindront respectivement leurs objectifs et respecteront leurs obligations en termes de reporting financier, de suivi des budgets, de gestion du contrôle des coûts et de suivi de leurs engagements financiers.

Le Directeur Régional des Finances peut accomplir ces tâches avec le soutien de la Direction Financière : Le Responsable Régional des Finances est le responsable en charge de la Direction Financière du Bureau Régional. Le directeur financier régional est également entièrement responsable des responsabilités financières liées au bureau régional (une entité organisationnelle comptant plus de cinquante-cinq personnes). En plus de ce rôle, le Responsable Financier Régional devra également superviser le suivi financier des projets mis en œuvre par le Bureau Régional (à savoir les projets menés et détenus par le Bureau Régional, mais qui sont mis en œuvre en dehors du Sénégal, en même temps, par différents pays de notre Région – par exemple, un projet mis en œuvre simultanément dans trois pays de la Région du Sahel).

En outre, le responsable financier régional doit assurer une coopération, une communication et une collaboration bonnes et efficaces avec le département financier du siège (à Copenhague, au Danemark), en particulier avec l’équipe de soutien financier opérationnel.

Les principales responsabilités et tâches du Directeur Régional des Finances sont les suivantes :

  • Gestion & Coordination
    • Assurer la gestion et la supervision efficaces des membres du personnel du Département Financier du RO WANALA : Cela comprend la supervision quotidienne des tâches, le suivi des objectifs définis et l’évaluation des membres du personnel.
    • Veiller au respect du règlement financier au sein du RO WANALA et pour l’ensemble de son personnel ;
    • Contribuer autant que possible à une communication efficace et à un partage pertinent d’informations, avec notre siège, nos bureaux pays et nos différents donateurs sur tout point financier, y compris les problèmes financiers potentiels, les audits à venir, les rapports financiers et les risques financiers ;
    • Garantir le suivi en termes de tout paiement, remboursement, rapport à faire au niveau du RO WANALA ;
    • Travailler efficacement et en bonne collaboration avec les autres Responsables/Coordonnateurs Régionaux du RO WANALA, notamment en termes de partage d’informations avec la Direction des Ressources Humaines et la Direction de la Supply Chain ;
    • Visiter régulièrement les pays couverts par le RO WANALA et fournir des conseils techniques aux responsables financiers et aux coordinateurs financiers dans les pays couverts par le RO WANALA, qui relèvent d’un responsable différent.
  • Finances (Comptabilité et reporting)
    • Assurer un suivi budgétaire efficace et solide et un contrôle des coûts des projets gérés par la Région WANALA (y compris la clôture en temps opportun de la comptabilité mensuelle, le respect des règles de partage des coûts et la comptabilisation en temps opportun des rapprochements) ;
    • Renforcer les règles et réglementations financières dans la région de WANALA et pour chaque projet géré par la région de WANALA, y compris les normes de qualité et de conformité des pièces justificatives financières jointes à chaque bon ;
    • Consolider les informations financières sur les projets en cours pour chaque Bureau Pays couvert par la Région WANALA afin de s’assurer de leur bonne performance financière, et recouper régulièrement les BFU des pays ;
    • Participer au suivi des rapports mensuels de gestion financière;
    • Garantir la qualité de l’examen des budgets annuels fournis par chaque Bureau Pays de la Région WANALA, y compris la cohérence, la conformité et l’éligibilité des informations fournies par les Pays respectifs pour leurs budgets ;
    • Vérifier, si nécessaire et si demandé, la comptabilité mensuelle de chaque bureau pays couvert par le RO WANALA (en coordination avec la Direction Financière du Siège) ;
    • Soutenir, si nécessaire et demandé, et uniquement en coordination totale avec le département financier du siège, les bureaux de pays en termes de clôture financière, de reporting financier et de suivi ;
    • Assurer le suivi des comptes bancaires de WANALA RO et de la situation de la liquidité, y compris la soumission des demandes de virement bancaire ;
    • Contribuer à l’élaboration des budgets dans les propositions de projets gérées au RO WANALA ;
    • Examiner les budgets des propositions de projets élaborées par les bureaux de pays couverts par le RO WANALA ;
    • Suivre la gestion financière du RO WANALA, en suivant la consommation des budgets et en contrôlant la couverture des financements et les coûts engagés, tout en mettant à jour régulièrement le Budget Directeur du RO WANALA ;
    • Analyser régulièrement les données financières obtenues au niveau du RO WANALA et également par pays, et fournir des données fiables à la haute direction.
  • Audit et conformité
    • Prendre les devants en cas d’audit financier d’un projet suivi par le RO WANALA et potentiellement assister/soutenir un bureau pays pour un audit concernant ses opérations/projets ;
    • Vérifier et contrôler la pleine conformité des documents financiers des dépenses du RO WANALA, en tenant compte des exigences internes de la RDC mais aussi des exigences externes en termes de conformité (bailleurs de fonds et obligations légales potentielles dans le pays concerné) ;
    • Fournir des conseils aux bureaux de pays pour le respect de la conformité dans chaque pays, en les soutenant en ce qui concerne les exigences de conformité internes tout en les conseillant également pour les exigences de conformité externes ;
    • Assurer des audits financiers internes occasionnels des projets dans la région de WANALA, en bonne coordination et communication avec le département financier du siège ;
    • Identifier les risques financiers potentiels dans la région WANALA qui ne sont pas déjà connus par l’équipe de direction régionale (au niveau du RO WANALA).
  • Système ERP (DRC Dynamics)
    • Assurer un appui efficace à chaque bureau pays en termes de mise en œuvre de DRC Dynamics for the Finance Track ;
    • Contribuer au développement et à l’élaboration de nouveaux matériels d’apprentissage pour les membres du personnel financier de la région WANALA (en bonne coopération avec le Département financier du siège) ;
    • Vérifier que DRC Dynamics est utilisé ou sera utilisé à sa pleine capacité au RO WANALA ;
    • Vérifier que les procédures financières sur DRC Dynamics sont bien respectées dans chaque pays couvert par le RO WANALA et fournir régulièrement des données fiables sur l’utilisation de DRC Dynamics dans toute la région WANALA.
  • Renforcement des capacités
    • Former le personnel du Département Financier du RO WANALA sur les procédures de la DRC et l’utilisation du système ERP ;
    • Contribuer au renforcement des capacités des membres du personnel financier dans les bureaux pays couverts par le RO WANALA lors des visites sur le terrain dans chaque pays ;
    • Conseiller et promouvoir la compréhension et l’application des politiques, procédures et principes de DRC.

Toutes les tâches mentionnées ci-dessus seront principalement effectuées à partir du Bureau Régional de WANALA RDC mais les déplacements au sein de la Région (dans les pays d’intervention) peuvent représenter un temps important, potentiellement équivalent en moyenne à cinquante pour cent (50%) du temps de travail par personne. mois. En plus de ce qui précède, le directeur régional des finances peut être appelé à effectuer d’autres tâches demandées par le chef régional des services de soutien ou le directeur général régional.

Es tu intéressé? Alors postulez pour ce poste en ligne** :** Responsable financier régional (hr-manager.net)  . Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV mis à jour (pas plus de quatre pages). Les deux doivent être en anglais**.**

Clôture des candidatures le 13 septembre 2023, à 23h59 (heure de Dakar). Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.