Avis de recrutement : Human Appeal recrute un Coordonnateur des finances (h/f), Dakar, Sénégal
À propos de l’emploi
Human Appeal est un organisme de bienfaisance confessionnel qui vise à abolir la pauvreté en fournissant une aide humanitaire, des programmes de développement durable et en défendant le plaidoyer pour nos bénéficiaires dans le monde entier. Human Appeal dispose de sept bureaux internationaux à travers le monde.
Chez Human Appeal, nous avons une opportunité passionnante pour le coordinateur financier d’être basé au bureau de Human Appeal Sénégal Dakar.
Condition:
Veuillez noter qu’il s’agit d’un contrat local et que le poste est exclusif aux citoyens du Sénégal.
Objectif principal du poste :
Coordonner avec les autres départements en termes de paie, de gestion des flux de trésorerie et d’audit afin d’obtenir des informations utiles des autres, et garder une bonne trace des transactions financières et autres activités financières pour que Human Appeal puisse surveiller la situation financière.
Responsabilités :
Comptabilité
- Compiler et trier les pièces justificatives, telles que les factures et les chèques, justifiant les transactions de l’entreprise/organisation, et garantir que les documents et les signatures sont valides pour une maintenance appropriée des documents.
- Vérifiez et publiez les détails des transactions de l’organisation, tels que les fonds reçus et décaissés, et totalisez les comptes dans les grands livres ou les feuilles de calcul et bases de données informatiques.
- Enregistrez toutes les transactions sur le logiciel de comptabilité conformément aux procédures d’appel humain pour suivre les activités financières de HA, y compris en aidant à saisir les sous-journaux de trésorerie ou bancaires (journaux généraux) et en enregistrant les revenus des donateurs, les frais, les remboursements, le coût des pertes ou marchandises endommagées, frais de transport, locations et articles similaires.
- Préparer les pièces justificatives, les factures, les chèques, les relevés de compte, les rapprochements bancaires, les BVA, les répartitions de coûts, les rapports et autres documents et les examiner pour en vérifier l’exactitude sur une base mensuelle.
- Préparer une analyse mensuelle de la balance de vérification HA et d’autres rapports financiers pour les décisions de gestion, tels que les relevés AR et les comptes de résultat.
- Saisir l’immobilisation dans le système et rapprocher l’immobilisation avec les comptes d’immobilisations QB
Des flux de trésorerie.
- Gérer les comptes bancaires en maintenant l’avance de fonds sur le compte du personnel, préparer les ordres de paiement et s’assurer qu’ils sont correctement livrés.
- Surveiller les flux de trésorerie avec le transfert d’argent entre le siège social et le bureau extérieur et le rapprochement avec les banques pour garantir que des fonds suffisants sont toujours disponibles en banque.
Paie
- Assurer la liaison avec le service des ressources humaines pour maintenir la liste du personnel et la paie mensuelle.
- Examinez la première ébauche de la paie mensuelle et obtenez une copie des documents de mutations de paie pour refléter des informations précises sur la paie dans les rapports pertinents.
- Responsable de la préparation des fiches de salaire du mois et des feuilles de temps mensuelles du personnel.
Budgétisation.
- Préparer les budgets et les comptes des nouveaux projets pour les donateurs, conformément aux modèles de budget de Human Appeal.
- Assurer la liaison régulière avec les responsables du budget.
- Examinez tous les documents soumis pour le paiement pour vous assurer que les procédures appropriées ont été suivies.
- Réconcilier et recommander des solutions aux écarts et aux problèmes des rapports.
- Coordonner et préparer les informations pertinentes pour le cabinet comptable externe et les auditeurs.
- Surveiller la situation de financement et préparer le rapport de fonds à la fin de chaque mois.
- Assister tout audit entrepris.
Exigences de l’emploi:
- Diplôme universitaire en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe ou expérience de travail équivalente requise.
- Une certification professionnelle en comptabilité ou dans un domaine connexe fortement souhaitée
- Minimum de 5 années d’expérience dans un poste à responsabilité en gestion financière, dont au moins trois dans un poste de supervision dans le secteur du développement.
- Suite MS Office
- Compétences informatiques
- Excellentes compétences en communication verbale et orale
- Bonnes compétences verbales et écrites en anglais souhaitables.
- Une maîtrise de la langue arabe est souhaitable.
- Bonnes compétences orales et écrites en français
- Capable de communiquer sur des problèmes complexes de manière concise, accessible et engageante.
COMMENT S’INSCRIRE
Nous cherchons à nommer ce rôle dès que possible et examinerons les candidatures sur une base continue. Pour avoir les meilleures chances de succès, veuillez cliquer sur le lien ; et postulez dès aujourd’hui pour devenir notre coordonnateur financier.
Veuillez noter que nous contacterons uniquement les candidats présélectionnés.
*Les candidates sont fortement encouragées à postuler*
Date limite : 1er décembre 2023