Avis de recrutement : Le Programme Alimentaire Mondial recrute un(e) Associé(e) aux Finances au Sénégal, Dakar.

 

 

 

 

 

 

 

Qu’allez-vous faire à ce poste ?

Votre mission sera d’aider à élaborer et à mettre en œuvre les politiques et procédures financières, à mettre en place des systèmes et contrôles internes comptables appropriés. Soutenir les besoins d’assistance dans les zones d’intervention du PAM.

Qu’est-ce qui est attendu de vous ?

Sous la supervision directe du Responsable de l’unité Finance, vous serez en charge de :

  • Fournir au personnel une assistance sur les procédures applicables et un appui technique dans les domaines financier et budgétaire pour veiller au respect des politiques et des règles de gestion financière et du Règlement financier du PAM.
  • Aider à élaborer et à mettre en œuvre les politiques et procédures financières, et à définir et à mettre en place les procédures, systèmes et contrôles internes comptables appropriés.
  • Assurer le suivi quotidien de la situation de trésorerie pour optimiser l’utilisation des excédents et maximiser le rendement des placements au moyen du portefeuille de liquidités.
  • Assurer le suivi du système de registre centralisé pour traiter l’ensemble des paiements destinés au personnel interne et des factures des fournisseurs externes en temps voulu et conformément aux normes du PAM.
  • Contribuer à l’établissement, à la mise en œuvre et au suivi des budgets et effectuer le suivi des dépenses et des prévisions budgétaires, afin de s’assurer que les besoins de financement futurs sont couverts.
  • Se concerter avec d’autres équipes pour vérifier que tous les services financiers et administratifs sont assurés de manière efficiente et conformément aux besoins de l’ensemble de l’équipe.
  • Assurer le suivi des soldes des comptes et traiter les opérations financières avec rigueur et en temps voulu, afin d’éviter tout découvert.
  • Effectuer le suivi et l’analyse des comptes de comptabilité générale pour entreprendre des mesures correctives et les mener à bien.
  • Rassembler des données issues de la base de données et des systèmes du PAM pour aider à générer et à analyser des rapports financiers mensuels.
  • Assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui, donner des orientations et dispenser des formations en cours d’emploi en matière de gestion des ressources financières (gestion des comptes d’avances temporaires et des comptes auxiliaires, examen et analyse des comptes fournisseurs et des comptes de bilan, etc.), afin de s’assurer que les services sont fournis de manière cohérente et conformément aux normes requises.
  • Rester en attente et respecter les usages en matière de préparation aux situations d’urgence, afin de répondre immédiatement aux besoins de services financiers dans les bureaux de pays et dans les bureaux de terrain en cas de crise.
  • Appuyer l’unité Résilience dans la préparation des budgets, la revue des FLAs et le suivi et l’exécution des dépenses,
  • Former les partenaires de l’unité résilience sur les procédures et exigences de rapportage du GCF
  • Assurer un suivi de remontée régulière des rapports financiers des partenaires pour les besoins du GCF
  • Recevoir et exploiter les rapports financiers des partenaires de mise en œuvre dans le cadre du GCF et faire les recommandations si nécessaire.
  • Produire les rapports financiers périodiques conformes aux exigences du donateur (particulièrement du GCF).
  • Effectuer toute autre tâche qui lui sera confiée dans le cadre de l’exercice de ses fonctions.
  • Focal Point Cash Based Transfer, procéder à la revue documentaire et au processus de réconciliation des différents partenaires financiers
  • Chargé de faire le suivi et l’analyse des rapports financiers de tous les partenaires de mise en œuvre.

Pour cette mission, vous devrez avoir 

  • Un Diplôme universitaire (au moins une licence ou Bac +3) en Gestion et Comptabilité, complété par une expérience ou une formation dans les services financières ou Bancaire, la sécurité alimentaire et la nutrition, la finance ou un autre domaine connexe.
  • Au moins six (06) ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dont au moins trois (3) ans en tant qu’employé dans un projet humanitaires, de résilience et de développement.
  • Au moins avoir acquis de l’expérience dans la gestion des procédures financières (Banque, Institution Financière etc.).
  • Au moins mis en œuvre des programmes et contribué à la conception des opérations.
  • Au moins contribué aux discussions et aux décisions politiques.
  • Une bonne connaissance du secteur de la microfinance et une connaissance pratique de la micro-assurance et de la gestion des risques.
  • De bonnes compétences en analyse quantitative et qualitative.
  • La maitrise du Français aussi bien parlé qu’écrit, avec en atout une certaine aisance en Anglais (parlé et écrit).
  • La capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’au sein d’une équipe.
  • Le souci du détail, efficace et capable de respecter rapidement les délais.
  • Une très bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet).

Cliquez sur le lien ci-après pour regarder la vidéo et en apprendre plus sur nous !! : https://www.youtube.com/watch?v=3mzGbaRAhz8&feature=you

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Date limite : 07/02/2023