La Fondation Mérieux recrute un Gestionnaire Comptable
Le/La Gestionnaire Comptable du bureau Sénégal aura pour principale mission d’assurer les opérations comptables du bureau Sénégal selon les procédures de la Fondation Mérieux et de soutenir la responsable comptable régionale dans la supervision des comptabilités des autres bureaux régionaux. Il pourra également apporter son expertise dans la mise en œuvre des autres fonctions supports administratives et logistiques du bureau en fonction des besoins.
Contexte de la fonction
Créée en 1967, la Fondation Mérieux est une fondation familiale indépendante, présidée par Alain Mérieux et reconnue d’utilité publique. Sa mission est de contribuer à la santé mondiale par le renforcement des capacités locales des pays en développement pour réduire l’impact des maladies infectieuses qui affectent les populations vulnérables, en particulier la mère et l’enfant.
Présente dans une vingtaine de pays en Afrique de l’Ouest, en Amérique latine, en Asie, au Moyen-Orient et dans l’Océan Indien, la Fondation Mérieux articule son action autour de quatre objectifs :
- Accroître l’accès des populations vulnérables au diagnostic par le renforcement des laboratoires de biologie clinique dans les systèmes nationaux de santé ;
- Renforcer les capacités locales de recherche appliquée par la formation des chercheurs, le développement de programmes collaboratifs et la création de Laboratoires Rodolphe Mérieux, transférés aux acteurs locaux ;
- Développer l’échange de connaissances et les initiatives en santé publique en lien avec le Centre des Pensières ;
- Agir pour la Mère et l’Enfant dans une approche de santé globale.
La Fondation Mérieux appuie depuis 2009 les Ministères de la Santé de la région à travers différents projets, en particulier le projet régional RESAOLAB qui entre dans une 3ème phase de financement (2019-2023) et vise à poursuivre le développement de la biologie médicale au Bénin, Burkina Faso, Guinée, Mali, Niger, Sénégal et Togo tout en améliorant la coopération régionale pour une approche coordonnée et harmonisée entre ces pays d’Afrique de l’Ouest francophone.
Contour la fonction
Le/La gestionnaire comptable sera basé( e) dans les locaux du bureau de la Fondation Mérieux au Sénégal et sera rattaché hiérarchiquement au responsable comptable régional.
Il pourra être amené à effectuer des déplacements à l’intérieur du pays et plus rarement dans des pays de la sous-région. Il devra collaborer avec les gestionnaires des autres pays d’intervention de la Fondation Mérieux en Afrique de l’Ouest.
Missions principales
Le/la Gestionnaire comptable Senegal assure et exécute les tâches suivantes :
Finances et comptabilité :
- Veiller au respect des procédures dans toutes les opérations financières du bureau
- Assurer la comptabilité générale et analytique du bureau et des projets Sénégal :
- Assurer la bonne tenue de la caisse (journal et arrêté)
- Suivre les règlements bancaires et effectuer les rapprochements mensuels
- Enregistrer les opérations dans le système comptable
- Veiller à la bonne documentation et au classement des justificatifs
- Appuyer la responsable comptable régionale dans l’assistance aux gestionnaires pays et à la révision des comptabilités des autres bureaux, en particulier sur l’utilisation de l’outil informatique de gestion
- Assurer un back up pour la saisie comptable des équipes pays restreintes
- Préparer les demandes et envois de fonds
- Contribuer à la préparation des reportings financiers à ses responsables, au siège de la Fondation Mérieux, aux bailleurs et aux autorités nationales
- Préparer les missions d’audit internes ou externes
- Suivre les relations avec les établissements bancaires et les organismes sociaux et fiscaux
- Contribuer au respect des législations fiscales et sociales au niveau national
Administration, logistique et services généraux :
- En fonction des besoins, participer à l’organisation logistique des activités de la Fondation Mérieux (mission, formations, et évènements) et en particulier la préparation des opérations financières.
- Suivre le cas échéant les achats et les relations fournisseurs en accord avec la procédure de la Fondation Mérieux
- Suivre les contrats liés à la bonne gestion du bureau (location, service de ménage, internet, …) et des projets
- Tenir les inventaires
- Suivre les règles de classement documentaires dans les outils de travail collaboratifs
Qualifications et expérience
- Formation initiale : Bac + 3 minimum en gestion/comptabilité/audit
- Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire, en particulier dans le secteur de l’aide au développement
- Maîtrise parfaite de l’outil informatique et de logiciels intégrés de comptabilité et de gestion
- Langues : Excellente maîtrise du français à l’écrit, le wolof et l’anglais seraient un plus.
- Qualités recherchées : intégrité, rigueur, autonomie, méthode, diplomatie, capacité de synthèse. Travail en équipe et dans un contexte multiculturel.
Condition d’embauche
- CDD 12 mois de droit Sénégalais
- Rémunération : entre 600 000 et 800 000 FCFA brut mensuel selon profil et expériences
Processus de candidature
Tous les candidats intéressés par le présent avis, disposant des qualifications requises et remplissant les conditions peuvent nous faire parvenir par courriel une lettre de motivation et un Curriculum vitae (CV) actualisé avec (03) trois personnes de référence à l’adresse suivante : [email protected] en précisant « candidature COMPTA SENEGAL » en objet.
Date limite de dépôt : le samedi 20 juin 2020 à 15h00 GMT
Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.