Le Fonds d’Equipement des Nations Unies (UNCDF) recrute un Chargé de Finances Régional, Dakar, Sénégal

La résolution 2186 (XXI) de l’Assemblée générale a décidé de « mettre en œuvre le Fonds d’équipement des Nations Unies en tant qu’organe de l’Assemblée générale qui fonctionnera comme une organisation autonome des Nations Unies. Le Fonds d’équipement des Nations Unies (FENU) aide les pays en développement, en particulier les pays les moins avancés, à développer leurs économies en complétant les sources existantes d’aide en capital au moyen de subventions, de prêts et de garanties. La vision du FENU est d’aider à mobiliser et à catalyser une augmentation des flux de capitaux pour des investissements à impact sur les ODD aux États membres afin de relever les défis de développement les plus urgents auxquels sont confrontées les communautés vulnérables de ces pays et de contribuer ainsi à une croissance économique durable et à une prospérité équitable.

L’UNCDF utilise sa capacité unique au sein du système des Nations Unies pour déployer des subventions, des prêts et des garanties afin de mobiliser des financements pour accroître l’impact sur le développement. L’UNCDF se concentre sur les domaines où les besoins sont les plus importants, une focalisation délibérée et une capacité ancrée dans le mandat d’investissement unique de l’UNCDF pour soutenir la réalisation du Programme de développement durable à l’horizon 2030 et la réalisation du Programme d’action de Doha en faveur des pays les moins avancés, 2022-2031.

Conformément à son cadre stratégique, l’UNCDF s’efforce de déployer ses fonctions d’organisation de développement hybride et d’institution de financement du développement. L’UNCDF répond aux demandes d’assistance des États membres en fournissant des services de conseil technique et financier ciblés sur les investissements pour les résultats de développement, en concevant des solutions de structuration financière sur mesure, en procédant à la réduction des risques financiers des investissements et en améliorant la préparation à l’investissement des projets alignés sur les ODD en partenariat avec le secteur privé, les ONU, les institutions financières internationales et locales, les institutions de financement du développement ainsi que les fondations et les organisations philanthropiques, entre autres. L’UNCDF s’efforce de développer des systèmes financiers locaux, de nouveaux marchés et de mobiliser et d’attirer des capitaux provenant de sources publiques et privées. L’UNCDF est animé par un état d’esprit de partenariat qui lui permet de déployer ses différentes capacités de capital de manière hautement personnalisée et réactive afin de mobiliser des flux d’investissement provenant d’autres sources, en particulier du secteur privé. En structurant des transactions à fort impact, mais en reconnaissant également la nécessité de multiplier l’impact de son propre capital, l’UNCDF cherche à se positionner comme un partenaire privilégié pour différentes parties prenantes.

Le travail du FENU se concentre sur six domaines prioritaires, notamment :

• Financement des infrastructures infranationales et locales
• Financement des entreprises détenues par des femmes
• Financement de la nature et du climat
• Financement de l’énergie et de la décarbonation
• Financement des systèmes alimentaires durables
• Finance digitale inclusive

Suite à une restructuration récente, la structure organisationnelle du FENU comprend une Division des investissements et de la mise en œuvre (IID), une Division de la surveillance des investissements et des finances (IFOD), une Division des opérations et de la surveillance (OOD) et une Direction du Bureau exécutif. Le personnel du FENU est basé dans des centres régionaux basés à Dakar (Sénégal), Nairobi (Kenya) et Bangkok (Thaïlande) avec une présence sous-régionale dans un certain nombre de localités des régions des Caraïbes et du Pacifique. Le FENU est dirigé par un Secrétaire exécutif basé à New York. Conformément à la résolution 2321 (XXII, paragraphe 1.a) de l’Assemblée générale, l’Administrateur du PNUD exerce les fonctions de Directeur général du FENU. Le FENU est supervisé par le Conseil d’administration du Fonds des Nations Unies pour le développement (PNUD), du Fonds des Nations Unies pour la population (FNUAP) et du Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) et exerce les fonctions du Conseil d’administration du FENU.

Objectif du poste

Sous la supervision principale du spécialiste de l’assurance des opérations et sous la supervision secondaire du spécialiste des finances, l’associé régional aux finances assure le leadership dans l’exécution des services financiers au sein du centre régional et des bureaux de pays du FENU en Afrique de l’Ouest, garantissant une utilisation efficace et transparente des ressources financières et l’intégrité des services financiers. L’associé régional aux finances favorise une approche collaborative et axée sur le client, conforme aux règles et réglementations du PNUD.

L’associé régional aux finances travaille en étroite collaboration avec la Division des opérations et de la surveillance et les équipes de projet du centre régional, des bureaux de pays, du siège du FENU et du GSSC pour fournir des informations et résoudre des problèmes complexes liés à la gestion financière.

L’UNCDF adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel de l’UNCDF est censé travailler dans plusieurs unités, fonctions, équipes et projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin de renforcer et de permettre la collaboration horizontale.

• Conformité totale des activités administratives avec les règles, réglementations, politiques et stratégies du PNUD/FENU.
• Fourniture d’éléments pour la cartographie des processus d’entreprise et l’élaboration de procédures opérationnelles standard (SOP) internes en administration et logistique, en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau.
• Élaboration de propositions et mise en œuvre de stratégies d’économie et de réduction des coûts en consultation avec la direction du bureau.

2.) Fournit un soutien aux transactions financières et assure un contrôle et une surveillance financiers efficaces dans les bureaux régionaux.

• Vérifier les pièces justificatives et préparer dans le module Comptes payables (AP) tous types de factures de paiement pour les projets de gestion et de développement.
• Collaborer avec l’équipe du cycle de paiement des finances du PNUD, le projet et les fournisseurs pour s’assurer que les paiements sont effectués à temps.
• Assurer le suivi auprès de l’équipe financière du PNUD des dépôts reçus et des autres transactions financières en cours.
• Servir de point focal pour les projets de gestion régionale et le recouvrement des coûts des services fournis ;
• Mettre à jour et maintenir régulièrement la base de données des contrats, surveiller et suivre le tableau de bord financier des transactions en attente.
• Contrôle et classement appropriés des pièces justificatives des paiements, en garantissant le bon système de classement dans la base de données du centre régional, tant sous forme électronique que papier ;
• Maintien du système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les factures traitées sont appariées et complétées, que les transactions sont correctement enregistrées et comptabilisées dans Quantum ; que les paies sont dûment préparées ; que les demandes de déplacement, les bons de commande et autres droits sont dûment traités.
• Examiner, rechercher, vérifier et rapprocher une variété de données et de rapports, garantissant ainsi l’exactitude et la conformité aux règles et réglementations financières ;
• Fournir des orientations claires et systématiques aux CO et aux projets sur les processus, les règles et les réglementations en matière de gestion financière ;
• Préparez les factures à zéro dollar (ZDI) et les écritures de journal du grand livre général (GL JE) pour les corrections afin de garantir l’exactitude des transactions et assurez la liaison avec la section des finances pour examen, vérification et approbation.
• Examinez la petite caisse et tous les autres types d’avances et assurez un suivi pour vous assurer que les rapprochements sont effectués en temps opportun.
• Soutenir l’exercice de clôture de fin d’année pour garantir que les transactions financières sont conformes aux normes IPSAS ;
• Préparer et générer des rapports de livraison combinés de projets (CDR) trimestriels pour tous les projets et d’autres rapports financiers ponctuels ;
• Servir de point focal pour la supervision financière globale et le suivi des activités financières des programmes de la région. Préparer des mises à jour régulières sur les analyses requises du budget, des dépenses et des autres comptes du bilan ; soutenir les divers audits internes et externes ;
• Autres tâches assignées par les superviseurs.

3.) Assure la facilitation du renforcement et du partage des connaissances en mettant l’accent sur l’obtention des résultats suivants.

• Développement et maintenance du système de classement des projets ;
• Organisation de formations pour le personnel du projet programme sur les finances et la budgétisation.
• Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques du programme.
• Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Le titulaire s’acquitte d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.

Responsabilités de supervision/gestion : Aucune.

Obtenir des résultats : NIVEAU 1

• Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais

Pensez de manière innovante : NIVEAU 1

• Ouvert aux idées créatives/risques connus, sait résoudre les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations

Apprendre en continu : NIVEAU 1

• Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande du feedback

S’adapter avec agilité : NIVEAU 1

• S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible

Agir avec détermination : NIVEAU 1

• Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de réagir calmement face à l’adversité et est confiant

Engagez-vous et collaborez : NIVEAU 1

• Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, forme des relations positives

Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1

• Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination

Compétences transversales et techniques

Gestion d’entreprise : Satisfaction client/Gestion client

• Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients. Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service client. Rechercher des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients. Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir des clients.

Développement des affaires : facilitation des connaissances     

• Capacité à animer des individus et des groupes, en interne et en externe, à concevoir et faciliter des activités, à partager et à échanger des connaissances, des informations et des idées. Connaissance des outils et des approches pour stimuler la participation active, la contribution et l’échange.

Gestion d’entreprise : travailler avec des preuves et des données     

• Capacité à inspecter, nettoyer, transformer et modéliser les données dans le but de découvrir des informations utiles, d’éclairer les conclusions et de soutenir la prise de décision

Finances : Comptabilité (Général)    

• Connaissance des concepts, principes, réglementations, politiques comptables et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.

Finances : Gestion du budget     

• Capacité à soutenir les aspects budgétaires du processus de planification du travail, à élaborer et à gérer les budgets des équipes

Finance : Audit et gestion des risques    

• Capacité à traiter les problèmes d’audit soulevés au cours d’un audit et à proposer des solutions afin de garantir qu’une opinion d’audit sincère et équitable soit obtenue.

Finances : Banque et gestion de trésorerie    

• Capacité à collecter, manipuler et gérer des liquidités, ce qui implique d’évaluer la liquidité du marché, les flux de trésorerie et les investissements