PATH est une organisation mondiale à but non lucratif qui se consacre à la réalisation de l’équité en santé. Avec plus de 40 ans d’expérience dans la création de partenariats multisectoriels et une expertise en science, économie, technologie, plaidoyer et des dizaines d’autres spécialités, PATH développe et étend des solutions innovantes aux défis de santé les plus urgents au monde.

PATH au Sénégal recherche un responsable financier expérimenté et bilingue pour fournir un soutien au département financier du Sénégal.

Responsabilités:

Appui aux opérations financières

• Veiller à ce que les pièces justificatives soient efficaces et respectent le contrôle interne.
• Saisir les données financières et comptables dans le système logiciel de comptabilité du monde des affaires, comme demandé.
• Scannez et archivez les documents FOFR avec l’assistant SN Finance.
• Inventaire et contrôle de trésorerie (clôture mensuelle)
• Effectuer les transactions bancaires courantes et la préparation des chèques et/ou virements bancaires ; soutenir le rapprochement des relevés bancaires mensuels.
• Aider le responsable financier à surveiller les avancées budgétaires pour les ateliers et/ou les réunions.
• Veiller à ce que tous les comptes du bureau (c.-à-d. téléphone, Internet, services du bâtiment, loyer du bureau, taxes et fournisseurs) soient payés de manière appropriée et en temps opportun.
• Assurer la liaison avec les services comptables internationaux pour toutes questions et demandes.
• Préparer les charges sociales et tout autre paiement sur une base mensuelle.
• Développer et mettre à jour les SOP pour refléter les opérations et le contrôle actuels.
• Préparer des rapports semestriels à envoyer à chaque préfet des régions où PATH opère.
• Servir de remplaçant lorsque l’assistant financier n’est pas disponible.
• Gérez la répartition de la flotte pour vous assurer que les véhicules sont attribués efficacement.
• Préparer le processus d’audit et mettre en œuvre le plan d’action résultant de l’audit.
• Téléchargez la liste de paiement Mobile Money sur la plateforme et soumettez-la pour approbation.
• Téléchargez le fil dans OMNI pour les consultants ou les entrepreneurs indépendants.

Paie :

• Préparer la paie à soumettre au responsable des finances et des opérations pour contrôle
• Préparer le virement de paiement du salaire à la banque.

Analyse mensuelle :

• Compte d’avances pour employés et non-employés : assurez-vous que les avances sont réglées à temps dans le mois suivant la clôture.
• Analyser les autres créances et le compte de compensation.

Installations:

• Agir en tant que point focal en matière de sécurité et de sûreté pour maintenir à jour le plan d’urgence et les autres documents.
• Faites partie du comité de l’équipe verte.
• Effectuer des tests de sécurité/d’urgence.
• S’assurer que les extincteurs sont à jour.
• S’assurer que la détection d’incendie fonctionne et assurer la liaison avec le fournisseur si nécessaire pour la maintenance.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de sûreté et de sécurité.

Compétences et expérience requises :

• Master en finance et comptabilité.
• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle en comptabilité, notamment dans une ONG ou une entreprise multinationale.
• La maîtrise de l’anglais et du français est obligatoire.
• Être familier avec l’environnement MS.
• Avoir une expérience avec SAP ou Agresso ou tout autre système ERP.
• Compétences démontrables en résolution de problèmes et en analyse.
• Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles.

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