TotalEnergies recrute un(e) Chef(fe) de Section Comptabilité Fournisseurs, Dakar, Sénégal

La Comptabilité Fournisseurs étant un support incontournable pour les tiers internes comme externes, le titulaire du poste travaille en collaboration avec les prescripteurs internes et les fournisseurs afin que toutes les informations susceptibles d’avoir un impact sur la vie financière de l’entreprise soient prises en compte. En cas d’absence il est remplacé par un comptable désigné ou par le Chef Comptable.

Dans le respect de la réglementation en vigueur, en accord avec la politique HSEQ du groupe et dans le respect des procédures internes, le titulaire du poste doit :

• Contrôler, analyser et ajuster si besoin, les comptes fournisseurs (Biens et services et Produits Pétroliers comptes Collaborateurs) et comptes Généraux rattachés à la section; Revue et ajustement des provisions frais fixes et frais variables ;
• Garantir un flux optimal de prise en charge des factures fournisseurs, de la réception à la mise en paiement ;
• Assurer une bonne prise en charge des paiements du personnel  (note de frais – avance – Indemnité kilométrique) ;
• Assurer la comptabilité des charges des 2 stations en gestion directe et autres stations directes occasionnelles en gestion ;
• Assurer la propreté des comptes fournisseurs; circularisations périodiques à faire ;
• Coordonner les travaux de clôture de la section en respectant les deadlines fixés ;
• Calculer et établir mensuellement les taxes pétrolières à payer (taxe spécifique, FSIPP, PSE) ;
• Calculer mensuellement les montants des pertes commerciales à se faire rembourser auprès de l’état ;
• Superviser l’équipe des stagiaires créances état ;
• Assurer mensuellement le suivi du paiement / remboursement post déclaration de la péréquation ;
• Assurer le suivi du fichier des créances Etat, pousser afin de dénouer ou faire reconnaître les vieux suspens ;
• Suivre l’évolution des PMP de produits pétroliers phares dès réception, alerter en cas de fluctuation significative ;
• Faire un suivi des CCP assignés à la section ;
• Assister les autres Directions et interlocuteurs externes sur questions diverses relatives à l’activité de la section ;
• Traiter toute autre requête à la demande de la hiérarchie.

• Bac +4 Finance, Comptabilité.
• Expérience minimale de 4 ans
• Bonnes connaissances du processus fournisseurs de SAP et du SYSCOHADA.
• Bonne connaissance des règles fiscales et spécifiques à la distribution de produits pétroliers.
• Maîtrise de l’outil informatique.