| Poste vacant #: |
6784 |
| Unité: |
Programme Aires Protégées PACO Régional |
| Organisation: |
Union internationale pour la conservation de la nature (UICN) |
| Emplacement: |
Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre, Dakar, Sénégal |
| Faire rapport à : |
Responsable Administratif et Financier du projet BIOPAMA |
| Pourcentage de travail : |
100% |
| Grade: |
A3 |
| Date de début prévue : |
01 mai 2024 |
| Type de contrat: |
CDD (12 mois avec possibilité de renouvellement) |
| Date de clôture: |
14 avril 2024 |
|
ARRIÈRE-PLAN
Le programme de gestion de la biodiversité et des aires protégées (BIOPAMA) vise à améliorer la conservation à long terme et l’utilisation durable des ressources naturelles dans les pays d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique (ACP), dans les aires protégées et les communautés environnantes. Il s’agit d’une initiative du Groupe des États ACP financée par le 11e Fonds européen de développement (FED) de l’Union européenne, mise en œuvre conjointement par l’Union internationale pour la conservation de la nature (UICN) et le Centre commun de recherche de la Commission européenne (JRC). S’appuyant sur les cinq premières années d’activités financées par le 10e FED, la deuxième phase du BIOPAMA fournit des outils pour la gestion des données et des informations, des services pour améliorer les connaissances et les capacités en matière de planification et de prise de décision dans les aires protégées, ainsi que des opportunités de financement pour des actions spécifiques basées sur des sites. (www.biopama.org)
Les aires protégées (AP) et les paysages dans lesquels elles se trouvent ont un rôle central à jouer dans la préservation de la biodiversité et des services écosystémiques dont dépendent la majorité des communautés rurales pour leurs moyens de subsistance durables. Cependant, les aires protégées, en particulier dans les pays en développement, sont sous-performantes pour de nombreuses raisons, notamment le manque de ressources, le manque de soutien politique, la capacité limitée à relever les défis de la conservation et du développement, le soutien insuffisant des communautés locales et le manque d’informations à jour pour les besoins des populations. une bonne politique et une bonne prise de décision. L’objectif général du projet est de contribuer à améliorer la conservation à long terme et l’utilisation durable de la biodiversité et des ressources naturelles dans les régions ACP d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique, dans les zones protégées (AP) et les communautés environnantes. Le projet continuera à renforcer les capacités institutionnelles et techniques aux niveaux régional, national et des sites pour améliorer la gestion des AP et de la biodiversité, l’accès et l’application des données et informations liées à la biodiversité, à la gestion et à la gouvernance des AP étant utilisées pour éclairer et renforcer les décisions politiques et actions de gestion.
Ces actions sont structurées autour du travail d’une série d’Observatoires Régionaux (OR) pour les aires protégées à travers les ACP, gérés par des institutions régionales, et hébergeant des Systèmes d’Information Régionaux de Référence (RRIS) avec des outils et des services que les parties prenantes peuvent utiliser pour surveiller et rendre compte des l’état de la biodiversité et des AP. En Afrique centrale, l’observatoire est hébergé par la COMIFAC et en Afrique de l’Ouest par le CSE.
Le projet met également en œuvre une composante d’action qui comprend un programme de subventions substantiellement financé et de grande envergure pour soutenir des actions spécifiques sur le terrain dans les paysages de conservation prioritaires qui visent à renforcer l’efficacité et la gouvernance de la gestion des AP et des ressources naturelles. La composante action implique la mise en œuvre d’un portefeuille complet de subventions de petite et moyenne taille. Le responsable des finances jouera un rôle fondamental dans la réalisation de la composante action. Le poste aura une fonction incontournable à la fois pour le personnel de l’UICN BIOPAMA II et pour les parties externes.
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Administratives et financières
- Administration, comptabilité, finance et logistique : Enregistrement des transactions financières et tenue de livres quotidienne du projet
- Veiller à ce que les rapports financiers soient préparés et analysés conformément aux normes et politiques de l’UICN et des donateurs, et soumis mensuellement au spécialiste de la gestion administrative et financière pour validation
- Assurer la rédaction des chèques et la préparation du rapprochement mensuel du compte bancaire du projet BIOPAMA.
- Mettre en place un système d’archivage et de classement des documents comptables et financiers du projet, pour faciliter les missions d’audit
- Tenir la petite caisse et faire signer mensuellement les procès-verbaux par le Service Administratif et Financier du BIOPAMA avant approbation par le Coordonnateur Régional.
- Soutenir l’organisation d’ateliers et de missions, notamment le suivi logistique en ce qui concerne la sélection des hôtels et des agences de voyages et le déroulement des ateliers
- Soutenir le responsable administratif et financier dans la révision des rapports des sous-bénéficiaires du BIOPAMA
- Assurez-vous que tous les documents de voyage et les pièces de dépenses originales sont disponibles et classés pour tous les ateliers et missions.
- Assurer la bonne gestion du dossier des immobilisations du BIOPAMA, y compris le suivi des achats, l’attribution des équipements aux bénéficiaires et l’inventaire périodique conformément aux dispositions du Manuel de procédures du projet.
- Gérer le stock de fournitures, réaliser les inventaires périodiques
Audit
- Soutenir l’équipe du BIOPAMA et de l’UICN dans la préparation des audits du projet BIOPAMA et dans le suivi de la mise en œuvre des recommandations.
Approvisionnement
- Accompagnement dans la préparation des dossiers d’appel d’offres, demandes de devis et propositions
- Soutenir le spécialiste en approvisionnement dans l’ouverture et l’évaluation des offres ;
- Soutenir le spécialiste des achats dans la préparation des lettres de notification, des rapports et des procès-verbaux, selon les besoins
- Participer au comité d’acceptation des fournitures et de l’équipement.
De manière générale, soutenir l’équipe du BIOPAMA et l’UICN dans les tâches administratives, financières et comptables dans le cadre de la bonne exécution des activités du projet.
Veuillez noter : les termes de référence ci-dessus contiennent les principales responsabilités et devoirs de ce poste. Cependant, dans une organisation en constante évolution telle que l’UICN, les membres du personnel sont censés faire preuve de flexibilité dans leur approche du travail et être disposés à entreprendre d’autres tâches qui leur sont raisonnablement attribuées mais qui ne font pas partie de leurs termes de référence habituels. Lorsqu’une tâche devient une partie régulière des responsabilités d’un membre du personnel, les termes de référence doivent être modifiés en consultation entre le responsable, le membre du personnel et l’unité des ressources humaines. N’importe lequel des trois peut lancer la consultation.
EXIGENCES
|
- Avoir un diplôme d’enseignement supérieur reconnu (Bac+2) en finance et comptabilité
- Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle dans un poste similaire
- Excellente maîtrise des logiciels standards de bureautique et de communication (Word, Excel, Powerpoint, messagerie électronique) , téléconférence) et utilisation générale de l’information et des outils Internet ;
- Avoir le sens de l’organisation, des responsabilités, de la rigueur et de l’intégrité.
- Capacité à travailler de manière autonome, avec initiative et créativité ;
- Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais ;
- Être hautement disponible;
- Capacité à gérer le stress et à faire preuve d’un haut degré d’initiative, d’intégrité et d’auto-motivation.
- Capacité à travailler en équipe Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs, de progiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et de logiciels de comptabilité ;
- Une expérience de travail avec des systèmes ERP est un atout majeur ;
- Une expérience dans le traitement des règles et réglementations financières de l’Union européenne est obligatoire et une expérience dans la gestion de petites subventions est un atout important ;
- Une expérience de travail avec la société civile et les organisations communautaires est un atout ;
|
APPLICATIONS
Les candidats sont priés de postuler en ligne via le système de gestion des ressources humaines, en ouvrant l’annonce de poste vacant et en appuyant sur le bouton « Postuler ».
Les candidats seront invités à créer un compte et à soumettre leurs informations de profil. Aucune candidature ne sera acceptée après la date limite. Le poste vacant ferme à minuit, heure suisse (GMT+1 / GMT+2 pendant l’heure d’été, DST). Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés personnellement pour des entretiens.
D’autres offres d’emploi sont publiées sur le site Web de l’UICN : https://www.iucn.org/involved/jobs/
À propos de l’UICN
L’UICN est une union composée uniquement d’organisations gouvernementales et de la société civile. Il fournit aux organisations publiques, privées et non gouvernementales les connaissances et les outils qui permettent au progrès humain, au développement économique et à la conservation de la nature de se dérouler ensemble.
Créée en 1948, l’UICN est aujourd’hui le réseau environnemental le plus vaste et le plus diversifié au monde, exploitant les connaissances, les ressources et la portée de plus de 1 400 organisations membres et d’environ 16 000 experts. C’est l’un des principaux fournisseurs de données, d’évaluations et d’analyses sur la conservation. Sa large composition permet à l’UICN de jouer le rôle d’incubateur et de référentiel fiable de meilleures pratiques, d’outils et de normes internationales.
L’UICN offre un espace neutre dans lequel diverses parties prenantes, notamment les gouvernements, les ONG, les scientifiques, les entreprises, les communautés locales, les organisations de peuples autochtones et autres, peuvent travailler ensemble pour forger et mettre en œuvre des solutions aux défis environnementaux et parvenir au développement durable.
Travaillant avec de nombreux partenaires et sympathisants, l’UICN met en œuvre un portefeuille vaste et diversifié de projets de conservation dans le monde entier. Combinant les dernières connaissances scientifiques avec les connaissances traditionnelles des communautés locales, ces projets visent à inverser la perte d’habitats, à restaurer les écosystèmes et à améliorer le bien-être des populations.
Clôture le 14 avril 2024