Alima recrute un(e) Responsable du service outils et pilotage RH, Dakar, Sénégal

Alima recrute un(e) Responsable du service outils et pilotage RH, Dakar, Sénégal

CONTEXTE 

La direction des ressources humaines est en charge de proposer et mettre en œuvre une politique RH adaptée aux opérations et au développement d’ALIMA.

Fonction de siège, elle est à la fois une structure de pilotage de l’ONG, d’appui aux différentes missions, mais également structure de gestion des personnels expatriés et siège.

Sur cette dernière mission, le bureau de l’administration du personnel joue un rôle central. Son responsable est un cadre de la DRH, il/elle  est en charge de la qualité de la gestion administrative du personnel des sièges (Paris, Dakar) et des expatriés.

LIEU DU POSTE

Dakar, Sénégal

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

Supérieur hiérarchique : Directeur.rice des ressources humaines

Personnel sous sa responsabilité hiérarchique : 2 salarié.e.s.

Il/elle collabore avec : L’ensemble des équipes du siège et principalement avec les desks.

MISSION 

Politique et procédures administratives 

• Garantir l’efficacité et la qualité de l’administration des salariés du siège et expatriés
• Apporter aide et conseil aux référents RH en matière d’administration du personnel local
• Superviser la révision et l’élaboration des politiques et procédures administratives, en veillant à leur communication et application au sein de l’organisation.
• Assurer la validité de tous les documents contractuels
• Assure la solidité du processus de paie, et valide la paie des expatriés et des salarié.e.s du siège.
• Assure le transfert effectif des données de paie à la DAF
• Est le point focal des questions liées aux assurances. Assure notamment la mise en concurrence et les négociations lors du renouvellement des assurances, est en contact régulier avec le courtier, répond aux questions spécifiques, est responsable que les employés soient couverts en conformité avec les politiques ALIMA en la matière et assure une bonne diffusion de l’information en interne.
• Est responsable des procédures de mouvements et assure la mise en œuvre du marché de transport.

Cadre administratif, légal & veille sur l’actualité sociale

• Veiller au respect de l’ensemble des obligations légales en matière de droit du travail, couvrant les contrats, la rémunération, les congés et les déclarations.
• Simplifier et optimiser les procédures internes, tout en garantissant leur conformité juridique.
• Gérer les relations avec les bureaux de conseils juridiques et superviser les dossiers juridiques en cours.

Système d’Information, données et indicateurs RH

• Contribue activement au développement et à la mise en œuvre d’un système d’information RH (logiciel SIRH) intégré pour la partie liée à l’administration du personnel et développement des compétences.
• Élabore des tableaux de bord permettant de suivre l’activité RH. Analyse les données recueillies et partage les tableaux de bord et leur analyse avec la direction ainsi que les équipes qui en ont besoin pour guider leurs activités.
• Établi le bilan social annuel de l’organisation.

Budget masse salariale siège

• Est responsable de la compilation des informations nécessaires à la construction et au suivi du budget RH Siège.
• Est en charge de l’élaboration et du suivi des lignes budgétaires liées aux billets d’avions, frais de scolarité et assurances.

Politique de rémunération

• Est garant de l’application de la politique de rémunération et avantages des salarié.e.s ALIMA.
• Est en charge de la veille internationale sur la politique de rémunération et avantages.

Gestion des Ressources Humaines Siège 

• Conseille les managers dans la gestion d’équipe, les contraintes légales, les adaptations aux nouvelles réglementations.
• Assure la mise en place des mécanismes de suivi administratifs du personnel siège (fiche de postes, suivi des périodes d’essai, contrats, évaluations, avenants, etc).
• Est responsable du processus d’intégration des salariés (onboarding)
• Contribue au dialogue social avec les salariés et les représentants du personnel. À ce titre est responsable des organismes de dialogue social
• Est responsable de l’organisation des mouvements des personnels du siège