La Fondation ACRA recherche un.e Administrateur.rice Projet – Sénégal.

Tâches principales et responsabilités :

• Responsable de la gestion administrative et financière du projet dans le respect des procédures du Bailleur de fond et des procédures internes d’ACRA ;
• Supervision de la comptabilité du projet en accord avec la coordination du siège d’ACRA à Milan ;
• Vérifier que la documentation produite respecte les procédures du Chef de fil du Consortium, du Bailleur de fond et des procédures internes d’ACRA et la loi du pays d’intervention ;
• Gestion du personnel local comptable inscrit dans le cadre du projet, dans le respect du code éthique d’ACRA, du Bailleur et de la normative locale en matière de travail et d’impôts ;
• Superviser la correcte gestion des moyens roulants utilisés sur le terrain et de tout le matériel à disposition de l’action ainsi que la mise à jour de l’inventaire ;
• Gérer les rapports avec le Chef de Fil du consortium en relation des problématiques administratives relative au projet en synergie et collaboration avec le bureau administrative du siège ;
• Collaborer avec le/la Chef du Projet pour le correcte fonctionnement du contrôle de gestion du projet selon les procédures ACRA ;
• Organiser de formations et de mises à jour à bénéfice du personnel local en matière de administration et comptabilité ;
• Gérer l’archive informatique et papier ;
• Préparer les rapports financières pour le bailleur de fonds selon les procédures ;
• Collaborer avec le/la Chef du Projet dans l’organisation du staff locale et de la logistique de mise en œuvre des activités.

Compétence requises 

• Expérience dans l’administration des projets financés par l’UE et autres bailleurs (au moins 3 ans) ;
• Capacités à résoudre des problèmes logistiques dans un environnement complexe ;
• Capacités de travail en groupe et sensibilité dans les problématiques de terrain ;
• Motivation et bonnes capacités de travailler dans une bureaucratie complexe ;
• Excellentes capacités logistiques ;
• Excellentes capacités de sélection, formation et gestion du personnel ;
• Capacités de gestion des rapports avec les banques, les fournisseurs, les institutions ;
• Licence universitaire (préférence profils économiques) ;
• Connaissance acquise des procédures UE ;
• Connaissance écrite et parlé du Français et Italienne ;
• Prédisposition dans la collaboration avec les responsables ;
• Disponibilité à voyager à l’intérieur de la région ;
• Excellentes capacités informatiques (office, Excel, internet, skype, application pour la gestion des projets).

 Prérequis préférentiels :

• Licence en Economie ou similaire ;
• Qualifications de formation supplémentaires concernant la gestion administrative et financière dans des contextes humanitaires ;

Date limite pour envoyer la candidature : 30 octobre 2023

Envoyer votre candidature par mail à [email protected]  avant le 30/10/2023

Avec objet : ADM_MULYES_2023

Veuillez joindre:

– CV;
– lettre de motivation ;
– indication d’au moins 2 références avec e-mail et téléphone.