ONU Femmes recrute un(e) Associé(e) en finances, Dakar, Sénégal

ONU Femmes, fondée sur la vision d’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles, l’autonomisation des femmes et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.

Sous la supervision du spécialiste régional des finances, l’associé aux finances est responsable de l’exécution d’un large éventail de services financiers et de processus administratifs au sein du bureau régional d’ONU Femmes pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre, en veillant à l’utilisation opportune, efficace et transparente des ressources financières et à la prestation de services conformément aux règles, réglementations, politiques et procédures financières de l’organisation et aux allocations approuvées. L’associé aux finances favorise une approche axée sur le client conformément aux règles et réglementations, aux pratiques standard et aux directives d’ONU Femmes.

L’associé aux finances travaille en étroite collaboration avec l’équipe des opérations du bureau régional et du siège d’ONU Femmes pour résoudre des problèmes financiers et de reporting complexes.

Responsabilités des fonctions clés

1- Mettre en œuvre des stratégies financières et adapter les processus et le système d’enregistrement des dépenses, y compris les rapports financiers, en totale conformité avec les règles et réglementations financières, les politiques et les procédures opérationnelles standard d’ONU Femmes

Exécuter ses tâches en totale conformité avec les règles et réglementations financières, les politiques et les procédures opérationnelles standard d’ONU Femmes, y compris les contrôles internes ;
Se tenir au courant des changements dans les Normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) et assurer une conformité totale ;
Examiner et vérifier les transactions, activités et dossiers financiers ; prendre des mesures correctives si nécessaire et signaler toute activité inhabituelle ;
Surveiller les rapports d’exceptions financières pour les activités ou transactions inhabituelles, enquêter sur les anomalies et signaler les conclusions et/ou les recommandations d’action/de décisions au superviseur ;
Recueillir, vérifier et présenter les informations et les données à utiliser dans la planification des ressources financières et la formulation des plans de travail et des budgets des programmes des bureaux régionaux (BR), des propositions sur les modalités de mise en œuvre et d’exécution ;
Fournir une assistance pour la saisie du plan de travail annuel dans le système de gestion des résultats (RMS), le cas échéant ;
Fournir des conseils et recommander des solutions sur un large éventail de questions financières ;
Surveiller le bon fonctionnement du système de gestion des ressources financières des budgets et des ressources du bureau et des programmes ;
Mettre en œuvre et suivre les stratégies d’économie et de réduction des coûts ;
Examiner avec les responsables du budget et les gestionnaires de projets, conformément à la liste de contrôle de clôture mensuelle, les rapports d’avancement des projets et enquêter sur tout dépassement ;
Répondre aux instructions du directeur adjoint de la gestion financière ou de la section financière concernant les transactions financières. Prendre des mesures correctives en temps opportun à la demande de la section financière pour résoudre les problèmes de données financières ou fournir des informations ;
Participer, en tant que membre de l’équipe du Bureau régional, aux audits internes et externes du Bureau régional ou des bureaux de pays de la région.
Assurer le suivi des recommandations d’audit pour contrôler la mise en œuvre des mesures correctives ;
Promouvoir activement un service financier axé sur le client auprès du bureau régional et des bureaux de pays.

2- Préparer et administrer les budgets des bureaux en totale conformité avec les règles, réglementations, politiques et systèmes d’enregistrement et de reporting d’ONU Femmes

Formuler le budget, contrôler les allocations, suivre les dépenses et préparer les révisions en fonction des besoins du Bureau ;
Surveiller l’utilisation appropriée et opportune des ressources financières ;
Préparer les documents de recouvrement des coûts ou les factures pour les services fournis par ONU Femmes à d’autres programmes ou organisations ;
Créez des projets dans Atlas, préparez les révisions budgétaires, examinez les allocations et le statut des projets et identifiez les fonds inutilisés ;
Assurer le maintien du mécanisme de contrôle des projets de développement en suivant l’élaboration et la modification des budgets et leur état ;
Maintenir le système de contrôle interne des dépenses ;
Prendre des mesures correctives concernant les bons non comptabilisés, y compris les bons comportant des erreurs de contrôle budgétaire, les exceptions de correspondance et les bons non approuvés. Examiner et enquêter fréquemment sur les bons de paiement qui comportent des erreurs et répondre aux demandes des bureaux de réception pour résoudre les problèmes de données financières.
Préparer les remboursements de TVA avec les pièces justificatives appropriées, si nécessaire ;
Saisir des données dans Atlas et suivre leur état. Tenir les parties prenantes et les clients informés afin qu’ils puissent agir et/ou prendre des décisions en temps opportun ;
Gérer la petite caisse ;
Aider les gestionnaires de projets à reformuler le budget, si nécessaire.

3- Fournir un soutien financier aux équipes de programmes et d’opérations

Examiner les comptes débiteurs des projets d’ONU Femmes et assurer le suivi auprès des chefs de projet et de la section financière du bureau régional et/ou du siège concernant les contributions, la création de dépôts dans Atlas ;
Préparer les bons PO et non PO pour les projets de développement ;
Préparer les écritures du grand livre général (GLJE) à partir des pièces justificatives appropriées et autorisées par les gestionnaires de budget et de projet ;
Examiner les transactions dans Atlas, en s’assurant que les salaires, les demandes de remboursement de frais de déplacement et les autres droits sont traités ;
Suivre la mise en place des budgets dans ATLAS pour s’assurer qu’ils sont conformes aux budgets convenus avec les donateurs et qu’ils sont saisis dans ATLAS au niveau de l’identifiant détaillé de l’activité ;
Surveiller les dépassements budgétaires mensuels et assurer le suivi avec le responsable du budget ;
Surveiller régulièrement les transactions allouées aux projets, en s’assurant que les dépenses réelles ont été enregistrées dans la bonne catégorie budgétaire et la bonne activité, et prendre des mesures correctives si nécessaire ;
Assurer un suivi adéquat des avances aux partenaires de mise en œuvre, revoir leurs rapports financiers avec les chefs de projet ;
Suivre la situation financière et, sous la direction du spécialiste financier du bureau régional, mettre en œuvre des mécanismes de contrôle pour la gestion/le développement des projets ;
Surveiller et suivre correctement tous les éléments financiers dans l’état des instructions de clôture de fin de mois et de fin d’année et, sous la direction du responsable des opérations, prendre les mesures correctives nécessaires ;
Tenir les parties prenantes et les clients informés des actions/décisions opportunes et examiner les rapports d’état pour le contrôle de la qualité ;
Fournir des informations pour les rapports financiers au bureau régional, au service financier du siège et aux parties prenantes ;
Finaliser les rapports financiers obligatoires pour les donateurs et autres clients et parties prenantes ;
Lier les revenus et les dépenses au contrôle des engagements pour les projets non essentiels.
Fournir des informations et prendre les mesures nécessaires pour faciliter la clôture financière des projets en temps opportun ;
Soutenir l’établissement des rapports financiers des donateurs en fournissant des informations en temps opportun et en prenant les mesures nécessaires requises par le Centre de services mondial virtuel d’ONU Femmes pour l’établissement des rapports financiers des donateurs ;
Aider à la préparation de l’audit des projets et des partenaires par un cabinet d’audit indépendant. Assurer le suivi et/ou la mise en œuvre des recommandations d’audit afin de garantir la mise en œuvre des mesures correctives. Aider à l’examen des rapports d’audit sur les projets mis en œuvre par les ONG.

4- Fournir un soutien administratif à la mobilisation des ressources

Compiler et traiter les informations provenant des donateurs et de l’équipe du programme pour diverses bases de données et documents ;
Préparer des projets d’accords de partage des coûts, y compris les modalités et conditions des contributions aux efforts de mobilisation des ressources, en adhérant aux accords standards dans la mesure du possible. Assurer le suivi des contributions aux efforts de mobilisation des ressources du bureau.

5- Faciliter le développement et le partage des connaissances

Animer des formations et/ou contribuer à l’organisation d’événements et d’activités de formation ;
Recueillir et compiler les enseignements tirés et les meilleures pratiques en matière de gestion et de services financiers. Diffuser ces enseignements aux clients et aux parties prenantes, le cas échéant, afin de renforcer les capacités et les connaissances ;
Contribuer aux pratiques commerciales financières et aux innovations en matière de gestion.
Superviser et guider le personnel et les employés sous sa responsabilité, selon le cas, fournir des conseils techniques et surveiller le rendement pour garantir que les résultats sont atteints conformément aux plans et aux normes de responsabilité et de rendement ;
Participer à toutes les formations liées à la gestion financière, y compris les webinaires organisés par le siège.

6- Le titulaire s’acquitte d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.

Compétences :

Valeurs fondamentales :

Intégrité;
Professionnalisme;
Respect de la diversité.

Compétences de base :

Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre ;
Responsabilité;
Résolution créative de problèmes;
Communication efficace;
Collaboration inclusive;
Engagement des parties prenantes;
Montrer l’exemple.

Veuillez visiter ce lien pour plus d’informations sur le Cadre de valeurs et de compétences d’ONU Femmes :

Compétences fonctionnelles :

Solide connaissance des règles et réglementations financières et des principes comptables ;
Solides connaissances et compétences d’application des outils informatiques et compréhension des systèmes de gestion ;
Solide connaissance des tableurs et des bases de données ;
Capacité à apporter des contributions à la réingénierie des processus d’affaires et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes ;
Capacité à administrer et à exécuter des processus et des transactions financières et comptables.

Éducation et certification :

Un diplôme d’études secondaires est requis.
Une certification nationale ou internationale spécialisée en comptabilité et en finance est un atout.
Un baccalauréat en finance ou en comptabilité est un atout.

Expérience:

Au moins 5 années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés en finance;
Une expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) ainsi que de tableurs et de bases de données, ainsi qu’une expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web sont requises.
Une expérience dans l’utilisation d’un système ERP moderne basé sur le Web, de préférence Oracle Cloud, est souhaitable.

Langues :

La maîtrise du français est requise et l’anglais est souhaitable.
La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable (arabe, chinois, russe ou espagnol).

La réussite du test de comptabilité et de finance d’ONU Femmes est requise dans le cadre du processus de sélection.

Déclarations :

En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. La création d’ONU Femmes s’inscrit dans le cadre du programme de réforme de l’ONU, qui vise à regrouper les ressources et les mandats pour un plus grand impact. Elle fusionne et s’appuie sur les travaux importants de quatre entités auparavant distinctes du système des Nations Unies (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se concentraient exclusivement sur l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes.

Diversité et inclusion :

Chez ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif fondé sur le respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de capacité, d’origine nationale ou de toute autre raison couverte par la loi appropriée. Tous les recrutements sont décidés sur la base des qualifications, des compétences, de l’intégrité et des besoins organisationnels.

Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables pour soutenir votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure ces informations dans votre candidature.

ONU Femmes applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d’ONU Femmes, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux politiques et procédures d’ONU Femmes et aux normes de conduite attendues du personnel d’ONU Femmes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. (Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés pourront être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.)

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