Recrutement aux Nations Unies d’un Agent des finances et du budget, p3 à Dakar

Recrutement aux Nations Unies d’un Agent des finances et du budget, p3 à Dakar

Cadre organisationnel

Ce poste est situé à Dakar, au Sénégal. Ce poste comporte diverses tâches, notamment la gestion complète et homogène du système financier de la Mission, y compris la planification, la préparation, le suivi et l’établissement de rapports sur toutes les soumissions de programme, les redéploiements de fonds et le budget global de la Mission. Les tâches supplémentaires comprennent également la coordination de services financiers efficaces avec le Centre de services régional d’Entebbe (RSCE). Ces fonctions couvrent à la fois UNOWAS et CNMC. Le responsable des finances et du budget qui agit en tant que chef de l’unité des finances et du budget rend compte au chef de l’appui à la mission du Bureau des Nations Unies pour l’Afrique de l’Ouest et le Sahel (UNOWAS) et à la Commission mixte Cameroun-Nigéria (CNMC).

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs délégués, le responsable des finances et du budget sera responsable des tâches suivantes:
• Préparer des estimations de coûts et des propositions de budget, en termes de ressources nécessaires à la mission, telles que les besoins en personnel et hors personnel, y compris les aspects programmatiques; examine, analyse et révise les données relatives à la finalisation de la proposition de budget ainsi que les intrants de la budgétisation axée sur les résultats.
• Fournit un soutien aux gestionnaires de programme / centre de financement (sections de fond et de soutien) en ce qui concerne l’élaboration des ressources nécessaires pour les soumissions budgétaires.
• Administre et surveille les ressources extrabudgétaires, y compris l’examen des accords et des plans de coûts, en veillant au respect des règlements et des règles et des politiques et procédures établies. • Gère les allocations de la mission conformément aux procédures établies, y compris le redéploiement / la réaffectation des fonds.
• S’assure de l’utilisation suffisante et efficace des ressources budgétaires grâce à un suivi rigoureux de l’utilisation du budget par rapport au budget approuvé et à la communication en temps voulu d’informations à la Mission
gestion pour la prise de décision; Fournit un soutien et des conseils aux gestionnaires des centres de financement / programmes sur l’exécution du budget et des mesures correctives étaient nécessaires.
• Prépare le rapport sur l’exécution du budget de la mission et s’assure que des données et des informations correctes et exactes sont fournies par divers responsables de programme / centre de financement conformément aux instructions du contrôleur. Examine et finalise le rapport de performance en s’assurant que les explications valides et adéquates des écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles.
• Analyse les transactions comptables complexes / inhabituelles et les postes ouverts dans le système comptable et met en œuvre des actions correctives
Examine et rapproche les divers comptes de compensation, examine les écritures erronées / invalides et prend les mesures comptables correctives appropriées.
• Conseille et s’assure que seuls les engagements budgétaires valides de fin d’année confirmant les procédures établies sont valables pour report.
• Examiner et vérifier que les pièces justificatives pertinentes appropriées ont été fournies pour le traitement du paiement des biens et services reçus.
• Examiner et approuver les états financiers mensuels et de fin d’année, en s’assurant que les rapports sont exacts et soumis au siège de l’ONU dans les délais
• Gère les besoins de trésorerie de la mission; vérifier la documentation des régies d’avance et préparer les relevés d’avances.
• Agit en tant qu’agent approbateur en vertu de la règle de gestion financière 105.4 conformément aux Règlements et règles de l’ONU.
• Fournir des conseils, des interprétations financières, des adaptations et des actions correctives en réponse aux audits et autres questions pour assurer le respect du Règlement financier et du Règlement financier de l’ONU, du Règlement du personnel, des instructions administratives, des bulletins et des circulaires
Coordonner et superviser le travail de la Section des finances et du budget en veillant à ce que des directives claires soient données au personnel et en veillant au respect intégral des règles et règlements financiers de l’ONU et des délais.
• Exécute d’autres tâches assignées
Résultats attendus: applique une expertise spécialisée pour fournir des informations comptables / financières et budgétaires précises et complètes. Gère avec succès une comptabilité complète
opération. Garantit la mise en place de solides mécanismes de contrôle interne à l’appui de l’administration des ressources de la mission conformément aux règlements et règles de l’ONU.

Compétences

Professionnalisme: Connaissance des principes, procédures et normes comptables. Capacité à appliquer des compétences conceptuelles, analytiques et évaluatives aux opérations comptables. Capacité à mener des recherches et des analyses indépendantes, identifier les problèmes, formuler des options et Conclusions et Recommendations. Se montre fier de son travail et de ses réalisations. Démontre compétence professionnelle et maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace dans respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats. Est motivé par préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité de intégrer les perspectives de genre et assurer la participation égale des femmes et des hommes tous les domaines de travail.

Planification et organisation: Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et affectations prioritaires; ajuste les priorités au besoin. Alloue temps et ressources appropriés pour terminer le travail. Prévoit les risques et permet imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions au besoin. Utilise le temps efficacement.

Responsabilité: assume toutes les responsabilités et honore les engagements. Délivre les produits dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits.
Fonctionne dans le respect des règlements et règles d’organisation. Soutient les subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des affectations déléguées. Prend personnel responsabilité de ses propres défauts et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant

Gestion de la performance: Délègue la responsabilité, la responsabilité et l’autorité de décision appropriées. S’assure que les rôles, les responsabilités et les liens hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel. Juge avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir un tâche et associe la tâche aux compétences. Surveille les progrès par rapport aux jalons et aux délais. Régulièrement discute du rendement et fournit des commentaires et un encadrement au personnel. Encourage la prise de risque
et soutient la créativité et l’initiative. Soutient activement le développement et la carrière aspirations du personnel. Évalue équitablement les performances.

Formation

Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou doctorat, ou équivalent) en affaires l’administration, la finance, la comptabilité ou des domaines connexes sont requis. Un diplôme de premier niveau (Bachelor ‘ s diplôme ou équivalent) dans les domaines d’études spécifiés avec deux années supplémentaires une expérience de travail peut être acceptée à la place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle

A minimum of five (5) years of progressively responsible professional experience in accounting, finance and budget is required. Strong experience in budgetary functions and trust fund management within UN system is required.
Knowledge of cost recovery implementation in UN common system is desirable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais est requise; et la connaissance du français est souhaitable

Méthode d’évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

Staff members are subject to the authority of the Secretary-General and to assignment by him or her. In this context, all staff are expected to move periodically to new functions in their careers in accordance with established rules and procedures.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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