La Banque Islamique de Développement(BID) recrute un Chef d’équipe des opérations (Infrastructure économique) RH, Dakar, Sénégal

Objectif du poste :

Sous la supervision du responsable des opérations pays, gérer le portefeuille de projets (de transport) et d’infrastructures économiques connexes et d’assistance technique dans le cadre de la portée, du calendrier, du budget et de la qualité approuvés afin d’assurer l’exécution efficace du mandat de la Banque visant à soutenir le développement socio-économique dans le pays. Pays membres concernés. Superviser et fournir une supervision technique aux chefs de projet au quotidien pour la mise en œuvre des projets et pour fournir l’autorisation sur leurs tâches. Diriger/effectuer l’évaluation des projets, les AT, les examens de la qualité, les rapports d’avancement mensuels, trimestriels et annuels. Contribuer à l’approbation des documents d’appel d’offres et des contrats liés à la mise en œuvre des projets approuvés et atténuer de manière proactive les problèmes de risques dans les portefeuilles. Fournir un soutien technique et une contribution à l’élaboration de la stratégie de la Banque en se concentrant sur le secteur donné dans la région couverte, y compris la contribution à la stratégie des pays membres et aux travaux analytiques. Assurer la gestion de projet et la supervision de la mise en œuvre. Assurer la saisie des données et la gestion des systèmes de gestion de projets de la Banque. Contribuer aux politiques opérationnelles, financières, de connaissances et d’approvisionnement ainsi qu’aux directives de mise en œuvre.

Principales responsabilités:

L’évaluation du projet:

• Diriger la préparation des évaluations de projets pour garantir que la couverture complète des aspects techniques, économiques, sociaux, financiers, de passation des marchés, institutionnels et environnementaux des propositions de projet est conforme au manuel des opérations et aux politiques/procédures applicables de la Banque.
• Solliciter les contributions des équipes sectorielles respectives de la DGCP et du GPP pour affiner et améliorer davantage les documents d’évaluation du projet avant de les soumettre à l’approbation du Conseil.
• Veiller à ce que tous les changements identifiés lors de la préparation et de l’évaluation du projet soient incorporés dans tous les documents pertinents pour l’alignement de la conception et de l’approche du projet avant la soumission du projet pour approbation du Conseil.

Approbation du projet :

• Diriger la préparation, le suivi et la communication de la préparation et des approbations des projets, conformément aux processus opérationnels de la BID, délégation d’autorité avec les points focaux et les parties prenantes concernés (Banque, MC, partenaires).

Mise en œuvre et suivi du projet :

• Coordonner avec les responsables sectoriels respectifs de la DGCP et du GPP pour recevoir une assistance technique dans tous les aspects tout au long du cycle de vie du projet.
• Maintenir les plans de projet pour assurer un suivi continu de l’avancement du projet, une identification proactive des problèmes et la mise en œuvre de plans d’action pour résoudre les problèmes rapidement.
• Assurer la liaison avec l’unité de qualité et de suivi des opérations (OQM) pendant le cycle opérationnel des projets pour garantir que les politiques et procédures opérationnelles nécessaires sont suivies et que les suggestions d’amélioration sont mises en œuvre.
• Examiner les demandes de décaissement et conseiller la direction du pays sur l’état d’approbation afin de garantir une résolution rapide des problèmes de passation des marchés et d’autres problèmes connexes et de garantir que les engagements non décaissés sont minimisés.

Clôture et examen du projet :

• Contribuer à l’élaboration des rapports d’achèvement de projet, à la fin de chaque projet, en s’assurant que tous les éléments de la charte du projet ont été incorporés dans le rapport.
• Fournir des contributions aux équipes sectorielles de la DGCP et du GPP en veillant à ce que les problèmes et les problèmes rencontrés, les mesures correctives prises et les leçons apprises soient bien documentés pour référence dans les futurs projets.
• Fournir les apports nécessaires à l’unité d’efficacité du portefeuille, à la fin du cycle du portefeuille de projets, pour garantir que les objectifs d’efficacité du développement du portefeuille ont été atteints.

Qualifications académiques et professionnelles :

• Baccalauréat en génie civil (transport, autoroute, aviation, chemin de fer, BRT, port), en génie des infrastructures économiques ou dans un domaine connexe.
• Un master serait préféré.
• Une qualification ou une certification supplémentaire en gestion de projet comme PMP serait hautement souhaitable.
• Minimum 8 ans d’expérience avec un baccalauréat/6 ans avec un master dans le secteur du développement, dont minimum 5 ans dans un secteur spécifique.

Compétences et connaissances nécessaires :

• Compétences en gestion de projet.
• Compétences en gestion des personnes.
• Gestion de la qualité.
• Orientation vers les résultats.
• Gestion de portefeuille.
• Gestion du temps et des ressources.
• Construire des relations
• Passion pour l’excellence
• Des talents pour la résolution des problèmes
• Gestion des fournisseurs
• Tendances et défis mondiaux dans le secteur spécifique.
• Compétences informatiques, notamment en gestion de projet.

Langues :

• Anglais – Obligatoire
• Français – Obligatoire