PRÉSENTATION DU POSTE

Ce poste s’inscrit dans une réponse innovante au défi de la qualité de l’éducation dans des pays de la Francophonie. L’Initiative francophone pour la formation à distance des maîtres (IFADEM) concentre l’essentiel de son action sur la formation des enseignant.e.s du primaire dans les pays émergents et en développement, notamment en Afrique subsaharienne. En partenariat avec les ministères responsables de l’éducation de base, IFADEM conçoit et organise un programme de formation pour le renforcement des compétences des enseignant.e.s et de leurs corps d’encadrement pédagogique. IFADEM est copilotée par l’Agence Universitaire de la Francophonie (AUF) et l’Organisation Internationale de la Francophonie (OIF). La mise en œuvre d’IFADEM est conduite par l’Institut de la Francophonie pour l’Éducation et la Formation (IFEF) de l’OIF, basé à Dakar au Sénégal, en liaison avec les infrastructures (directions régionales et bureaux nationaux) de l’AUF dans les différents pays concernés et dans le respect de la convention établie entre l’OIF et l’AUF.

Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de département – gestion des grands projets au sein de la direction des projets de l’AUF, le/la co-coordonnateur/trice représente l’AUF dans la gouvernance opérationnelle d’IFADEM, assiste et conseille la directrice de l’IFEF et la directrice des projets de l’AUF dans la réalisation des orientations stratégiques et des missions du programme IFADEM. En binôme avec le/la co-coordonnateur/trice d’IFADEM pour l’OIF, il/elle planifie et supervise les activités d’IFADEM, en assure la gestion des ressources humaines, financières, partenariales et matérielles qui lui sont confiées. Il/Elle participe au développement et au maintien de relations de coopération porteuses avec l’IFEF et l’OIF.
Plus spécifiquement, le/la co-coordonnateur/trice assure les fonctions suivantes :

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Pilotage de l’initiative

• Coordonner l’ensemble des activités liées au déploiement d’IFADEM pour le compte de l’AUF
• Participer aux décisions majeures concernant IFADEM et être l’interlocuteur/trice du co-coordonnateur d’IFADEM pour l’OIF et des différents partenaires de l’Initiative
• Contribuer à la définition et au suivi des activités menées dans les pays en liaison les partenaires impliqués dans l’initiative et en relation étroite avec les Ministères de l’Éducation concernés, les équipes locales IFADEM, les directions régionales de l’AUF
• Apporter l’appui nécessaire à la prise de décision de la directrice de l’IFEF et de la directrice des projets de l’AUF
• Veiller au renforcement des relations avec les pays où IFADEM est déployé, à la prise en compte des politiques et priorités de ces pays, à la mobilisation et au renforcement de leur expertise nationale
• Coordonner la préparation et le suivi des réunions des différentes instances de gouvernance de l’Initiative

Déploiement de l’Initiative

• Co-coordonner, en binôme avec le/la co-coordonnateur/trice pour l’OIF, la planification des opérations d’IFADEM dans les pays concernés
• Proposer et veiller à la bonne exécution des budgets nécessaires à la mise en œuvre des activités d’IFADEM dans le respect des règles administratives de l’AUF, de l’OIF et de leurs partenaires techniques et financiers
• Piloter, en partenariat avec le département – communication de l’AUF et la direction de la communication de l’OIF, la communication sur l’Initiative (supervision des informations sur le site internet de l’Initiative, participation à des conférences et manifestations scientifiques, vérification de la promotion de l’Initiative sur les réseaux et médias sociaux)
• Assurer le lien avec les directions régionales de l’AUF et leurs bureaux nationaux
• Analyser les besoins de formation continue pour les instituteur/trice.s en poste dans les pays,  afin de participer à la conception du dispositif de formation en accord avec les résultats de la recherche et considérant également le calendrier de mise en œuvre, la production des ressources et technologies à utiliser, le suivi du dispositif de formation proposé, etc.
• Coordonner le travail mené par les expert.e.s attaché.e.s au programme IFADEM, veiller notamment à la bonne production et exécution des livrables
• Promouvoir l’initiative dans les enceintes et les manifestations internationales s’intéressant à la coopération éducative internationale et aux stratégies de formation innovantes
• Être l’interlocuteur/trice des partenaires techniques et financiers impliqués dans l’Initiative et piloter le suivi d’exécution technique et financière des appuis
• Contribuer aux recherches de financement et en particulier veiller à la constitution de dossiers pour des levées de fonds, demandes de partenariat, de subventions, etc.
• Restituer les comptes auprès des instances de direction et de contrôle de l’OIF et de l’AUF ;
• Élaborer les outils de suivi et d’évaluation des résultats de l’Initiative et contribuer à la collecte et la remontée des données

Recherche-innovation technologique et pédagogique

• Proposer à l’IFEF, l’AUF et au Comité de pilotage de l’Initiative, toute amélioration qui paraîtrait nécessaire pour augmenter l’efficacité ou la qualité des dispositifs de formation mis en œuvre dans les pays
• Piloter le Groupe d’experts de l’initiative et en assurer sa gestion administrative
• Proposer et mettre en œuvre des innovations techno-pédagogiques permettant d’améliorer l’efficacité du dispositif IFADEM
• Proposer et mettre en œuvre des mécanismes d’accompagnement par la recherche du dispositif

Animation et encadrement

• Animer les équipes projet AUF mobilisées pour la mise en oeuvre de l’Initiative (à Dakar et dans les pays impliqués dans l’Initiative)
• Maintenir le bon fonctionnement de la gouvernance de l’Initiative dans le respect de ses principes fondamentaux et de la convention OIF-AUF sur IFADEM

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation

• Diplôme universitaire de deuxième cycle en sciences de l’éducation, gestion de projets, relations internationales ou toute autre qualification pertinente dans le domaine d’activité de l’emploi

Expérience

• Minimum de sept (7) ans d’expérience pertinente en gestion de projets de coopération internationale en contexte multilatéral
• Expérience confirmée en administration générale
• Expérience en encadrement d’équipe
• Expérience en suivi-évaluation de projets, un atout

Compétences

• Solide connaissance des contextes éducatifs dans les pays francophones en développement
• Excellentes capacités d’élaboration, de planification, et de coordination de projets
• Capacités d’animation et de mobilisation
• Capacité d’initiative, être force de proposition
• Capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Savoir communiquer en anglais à l’écrit et à l’oral
• Sens de l’organisation et des priorités, autonomie, méthode, rigueur et minutie
• Aisance relationnelle

CONDITIONS

• Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal (IFEF)
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée de deux (2) ans, avec possibilité de renouvellement
• Statut du poste : Local ou expatrié, possibilité d’accueil de fonctionnaire en détachement ou en mise à disposition
• Date de l’entrée en poste : Octobre 2024

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