ALIMA recrute un Référent Système d’Information Sanitaire à Dakar au Sénégal.
Le/la Référent.e Système d’information sanitaire a pour mission principale d’améliorer le système d’information et de gestion des données au sein ALIMA.
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Améliorer la gestion des données sur le terrain en termes d’outils de collecte et de compilation des données et de choix et suivi des indicateurs.
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Appuyer les missions dans la mise en place des outils de collecte des données ;
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Stabiliser et mettre à jour les bases de données ALIMA harmonisées en fonction des besoins par la mise en place d’un système de remontée des feed-back des utilisateurs (groupe utilisateur,…);
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Mettre à jour et finaliser les tableaux des indicateurs par niveau opérationnel via google sheet (terrain) et POWER BI (coordination et siège)
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Continuer la mise en place des bases de données d’activités présentent chez ALIMA (Chirurgie, médecine interne, Epidémie etc.)
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Assurer le suivi de l’utilisation des bases de données harmonisées en appui avec les médecins des desks et COMEDS
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Suivre l’implémentation des bases de données par les data managers sur le terrain et les appuyer si besoin
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Proposer et intégrer des graphiques dans le tableau de bord des bases de données pour les différents niveaux (terrain, coordination, siège)
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Mettre à jour le contenu des données méd opé globale (plateforme ENDOM)
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Proposer une nouvelle version/ mise à jour d’ENDOM (Entrepôts des données médicales) en fonction des besoins opérationnels et de suivis.
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Réviser et actualiser les tableaux de bords configurés dans ENDOM
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Administrer la plateforme ENDOM (gestion des accès, mise à jour de la carte, gestion des utilisateurs….)
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Coordonner la conception et la mise en place de ENDOM dans DHIS2
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Initier et animer la réflexion sur la conception de ENDOM
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Participer la conception de ENDOM
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Participer à l’élaboration du cahier de charge de ENDOM et assurer le suivi de son exécution ;
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Participer au choix du concepteur de ENDOM
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Assurer l’implémentation de ENDOM au niveau des projets et missions.
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Renforcer la capacité des ressources humaines dans l’utilisation des outils pour l’amélioration du système d’information (DATALIMA)
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Mettre en place des formations sur l’utilisation d’ENDOM (accès, saisie, analyse)
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Mise en accès des tutos vidéos/formation en lien avec DATALIMA sur les plateformes d’accès aux collègues
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Accès auprès des collègues pour l’ensemble des outils d’information et de prise en main de DATALIMA
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Mettre en place des formations sur la qualité des données
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S’assurer de l’utilisation des outils de formation sur ENDOM par les collègues
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Briefer les COMEDS/adjoint COMEDS, les data managers pays ainsi que certains poste sièges lors de leurs prise de poste
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Participer aux recrutements des data manager/meal pays
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Assurer le fonctionnement du comité de pilotage sur SIS ALIMA
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Organisation des réunions du comité de pilotage
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Assurer le suivi des recommandations issues des réunions du comité de pilotage
FORMATION
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Master en informatique/gestion de bases de données, formation en bio statistiques ou formation en santé publique.
EXPÉRIENCE
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Au moins 5 ans d’expérience en gestion de bases de données en lien avec du M&E ou de la santé digitale et/ou utilisation des questionnaires électroniques ;
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Expérience dans la gestion de bases de données;
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Expérience de monitorage de données/d’assurance qualité;
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Expérience avec CommCare préférée (Kobotoolbox, ODK, RedCap);
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Expérience dans la gestion de projet voir la coordination d’activités;
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Si possible, expérience sur des projets de santé ou nutrition;
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Si possible, expérience dans une ONG internationale est un atout.
QUALITÉS REQUISES
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Bonnes qualités rédactionnelles, attentif aux détails;
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Très bonne maîtrise d’Excel;
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Savoir animer des réunions et assurer de la formation;
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La connaissance d’un logiciel d’élaboration de tableau de bord (Tableau, PowerBI, Qlick) est souhaitable;
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Connaissance de DHIS2 est un atout.
LANGUES
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Français obligatoire (oral et écrit);
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Anglais obligatoire (oral et écrit).
