ALIMA recrute un Référent Système d’Information Sanitaire au Sénégal.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Le/la Référent.e Système d’information sanitaire a pour mission principale d’améliorer le système d’information et de gestion des données au sein ALIMA.

Améliorer la gestion des données sur le terrain en termes d’outils de collecte et de compilation des données et de choix et suivi des indicateurs.
Appuyer les missions dans la mise en place des outils de collecte des données ;
Stabiliser et mettre à jour les bases de données ALIMA harmonisées en fonction des besoins par la mise en place d’un système de remontée des feed-back des utilisateurs (groupe utilisateur,…);
Mettre à jour et finaliser les tableaux des indicateurs par niveau opérationnel via google sheet (terrain) et POWER BI (coordination et siège)
Continuer la mise en place des bases de données d’activités présentent chez ALIMA (Chirurgie, médecine interne, Epidémie etc.)
Assurer le suivi de l’utilisation des bases de données harmonisées en appui avec les médecins des desks et COMEDS
Suivre l’implémentation des bases de données par les data managers sur le terrain et les appuyer si besoin
Proposer et intégrer des graphiques dans le tableau de bord des bases de données pour les différents niveaux (terrain, coordination, siège)
Mettre à jour le contenu des données méd opé globale (plateforme ENDOM)
Proposer une nouvelle version/ mise à jour d’ENDOM (Entrepôts des données médicales) en fonction des besoins opérationnels et de suivis.
Réviser et actualiser les tableaux de bords configurés dans ENDOM
Administrer la plateforme ENDOM (gestion des accès, mise à jour de la carte, gestion des utilisateurs….)
Coordonner la conception et la mise en place de ENDOM dans DHIS2
Initier et animer la réflexion sur la conception de ENDOM
Participer la conception de ENDOM
Participer à l’élaboration du cahier de charge de ENDOM et assurer le suivi de son exécution ;
Participer au choix du concepteur de ENDOM
Assurer l’implémentation de ENDOM au niveau des projets et missions.
Renforcer la capacité des ressources humaines dans l’utilisation des outils pour l’amélioration du système d’information (DATALIMA)
Mettre en place des formations sur l’utilisation d’ENDOM (accès, saisie, analyse)
- Mise en accès des tutos vidéos/formation en lien avec DATALIMA sur les plateformes d’accès aux collègues
- Accès auprès des collègues pour l’ensemble des outils d’information et de prise en main de DATALIMA
Mettre en place des formations sur la qualité des données
S’assurer de l’utilisation des outils de formation sur ENDOM par les collègues
Briefer les COMEDS/adjoint COMEDS, les data managers pays ainsi que certains poste sièges lors de leurs prise de poste
Participer aux recrutements des data manager/meal pays
Assurer le fonctionnement du comité de pilotage sur SIS ALIMA
Organisation des réunions du comité de pilotage.
Assurer le suivi des recommandations issues des réunions du comité de pilotage.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 1 : Le titulaire du poste n’aura pas de contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables ni accès à des données à caractère personnel les concernant dans le cadre de son travail ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire ne sera pas obligatoire pour ce poste, à moins que le contenu du poste ne change, auquel cas le niveau de protection des populations vulnérables devra être revu.

EXPERIENCES ET COMPETENCES

FORMATION

Master en informatique/gestion de bases de données, formation en bio statistiques ou formation en santé publique.

EXPÉRIENCE

Au moins 5 ans d’expérience en gestion de bases de données en lien avec du M&E ou de la santé digitale et/ou utilisation des questionnaires électroniques;
Expérience dans la gestion de bases de données;
Expérience de monitorage de données/d’assurance qualité;
Expérience avec CommCare préférée (Kobotoolbox, ODK, RedCap);
Expérience dans la gestion de projet voir la coordination d’activités;
Si possible, expérience sur des projets de santé ou nutrition;
Si possible, expérience dans une ONG internationale est un atout.

QUALITÉS REQUISES

Bonnes qualités rédactionnelles, attentif aux détails;
Très bonne maîtrise d’Excel;
Savoir animer des réunions et assurer de la formation;
La connaissance d’un logiciel d’élaboration de tableau de bord (Tableau, PowerBI, Qlick) est souhaitable;
Connaissance de DHIS2 est un atout.

LANGUES

Français obligatoire (oral et écrit);
Anglais obligatoire (oral et écrit).

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne sur notre site en ligne

Lien de candidature: https://hr.alima.ngo/jobs/apply/10965

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.

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