Avis de recrutement : MSF recrute un(e) Gestionnaire de carrière, Dakar, Sénégal

Description de l’emploi

MSF-Dakar dispose d’une équipe extrêmement dynamique de plus de 110 personnes, travaillant dans les pays de la Communauté économique des États de l’Afrique de l’Ouest. L’ONG Médecins Sans Frontières (MSF) recrute Career Manager. Les pays de la CEDEAO et le Cameroun, étant l’un des bureaux MSF dans le monde, rassemblant les ressources humaines et augmentant l’expertise pour soutenir les projets MSF dans plus de 70 pays, avec une unité RH régionale intersectionnelle et des attentes visant à renforcer encore notre capacité de soutien opérationnel au fil des années.

Le bureau principal de MSF-Sénégal est à Dakar et constitue un bureau de soutien en pleine expansion. MSF-Sénégal est une organisation engagée dans la promotion de l’inclusion et de la diversité par le canal du recrutement ; nous encourageons la candidature des candidats indépendamment de leur appartenance ethnique, origine, sexe, orientation sexuelle, âge, affiliations politiques, religions et/ou difficultés physiques. L’unité régionale des ressources humaines soutient la dynamique des centres interopérationnels régionaux pour assurer une réponse opérationnelle efficace et optimisée/mutualisée au sein de la mission MSF en Afrique occidentale et centrale et fournit un soutien au travail de MSF à l’échelle mondiale.

Dans ce cadre, nous recherchons un Career Manager basé à Dakar.

Mission

RÔLE ET OBJECTIFS

Le Career Manager joue un rôle central dans le sentiment d’appartenance des collaborateurs à MSF et constitue leur point de référence pour discuter et planifier avec les collaborateurs leur développement professionnel au sein de MSF. Le Career Manager participe activement au développement des aptitudes et des compétences de notre main-d’œuvre mondiale pour construire une expertise et de nos futurs dirigeants pour répondre aux interventions opérationnelles actuelles et futures visant à fournir une assistance médicale aux populations.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Conseiller le développement des compétences en identifiant les solutions de formation nécessaires au collaborateur et en lui proposant un parcours d’apprentissage.
  • Contribuer à l’identification des talents et participer à leur placement dans des missions en collaboration avec les Pool Managers des Centres Opérationnels pour avoir à temps la bonne personne avec les bonnes compétences au bon endroit.
  • Jouer un rôle important dans la diversité, l’équité et l’inclusion en garantissant un accès égal aux opportunités d’emploi dans toutes les régions d’intervention de MSF et aux solutions d’apprentissage à travers le mouvement.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Conseil et développement de carrière :

  • Aider l’employé à réfléchir sur ses ambitions à long terme, sa motivation et son engagement, ses points forts et ses domaines d’amélioration et à traduire cela en un plan de carrière et de développement à court et à long terme aligné sur les besoins de l’organisation d’aujourd’hui et de demain.
  • Réaliser des entretiens de gestion de carrière, accompagner le collaborateur dans la réalisation de son bilan de compétences, de l’analyse des évaluations des collaborateurs et du débriefing.
  • Familiarisez-vous avec les contextes et amp; opérations à travers le monde, suivre les demandes RH afin de rester à jour sur les profils recherchés, rester à l’écoute des offres de solutions Learning.
  • Discutez avec les employés des opportunités d’emploi (expliquez le contexte, le poste sur le terrain, ses défis et ses opportunités).
  • Sur la base des expériences, des compétences et des intérêts de l’employé, le CM collabore avec le GPO (gestionnaire de pool) sur les missions potentielles et les besoins d’apprentissage du candidat de manière globale (D365/Carte d’identité) et en communiquant régulièrement.
  • Maintenir des pools et des listes régionaux avec des informations collectées à jour sur la disponibilité, les compétences, les aspirations professionnelles, les contraintes et les performances des membres du pool afin de soutenir la rétention des employés à court et à long terme et de répondre aux besoins opérationnels.
  • Examine de manière proactive les postes vacants sur le terrain et identifie les candidats à proposer auprès des centres opérationnels (OC) désignés.
  • S’entretient avec les gestionnaires de pool (PM) pour identifier les besoins en personnel, les spécifications du poste, les qualifications et les compétences requises.
  • En consultation avec les responsables du recrutement, oriente les candidats vers des postes appropriés sur le terrain en fonction de leurs compétences, de leur expérience et de leur disponibilité.
  • Identifie les collaborateurs à haut potentiel et les leaders de demain.

Correspondant à

  • Le Career Manager garantit un nombre maximum de placements.
  • Le Career Manager assure la mise à jour des disponibilités des candidats dans son vivier.
  • Identifie les opportunités de mise en correspondance grâce aux communications avec le GPO, aux listes de postes vacants et à d’autres informations.
  • Agit comme point focal principal entre les candidats et les parties prenantes opérationnelles pendant le processus de jumelage.
  • Propose des candidats aux gestionnaires de pool concernés et des opportunités aux candidats répondant à la fois au profil du collaborateur et aux besoins opérationnels.
  • Career Manager représente les candidats avec le support du Rapport de Recrutement/Fiche IP/Plan de Développement Individuel tout en s’assurant de la disponibilité des personnes présentées.
  • Confirme les correspondances avec toutes les parties prenantes concernées pour garantir un engagement maximal.

Missions de facilitation

Au départ

  • Le Career Manager exerce une diligence raisonnable en s’assurant que l’agent de terrain part en pleine conformité et en possession de toutes les informations fiables disponibles sur la mission pour repartir avec les bonnes attentes.
  • Facilite les séances d’information sur le développement de carrière et d’autres réunions.
  • A préparé les actions concrètes à entreprendre pendant la mission, en adéquation avec le plan de développement personnel/professionnel à plus long terme.

Pendant la mission

  • Au moins une fois au cours de la mission, le Career Manager dispose d’un contact personnel (mail, skype, téléphone, etc.) pour

      évolution ultérieure.

Au retour

  • Débriefing les agents de terrain de retour de mission, en mettant en avant les compétences acquises et celles à améliorer.
  • Conseille les employés de retour sur les services disponibles (PSCU, Opérations, Formations, Administration, Contractuel) et les aide à naviguer dans la structure MSF.
  • Reçoit et stocke les évaluations de fin de mission.
  • Assure la circulation des informations pertinentes vers les clients internes (PM, Opérations, RH, L&D) et les mises à jour sur la disponibilité des employés.

Accompagnement et contrôle qualité

  • Fournit un soutien et des informations sur les cas liés au comportement responsable impliquant les membres du pool.
  • Traite les rapports sur les problèmes de comportement avec le plus grand professionnalisme pour garantir que les mesures appropriées sont prises.
  • Communique avec l’agent de terrain sur des sujets tels que les engagements comportementaux, la gestion des performances et d’autres politiques connexes pouvant affecter l’engagement de l’agent de terrain avec l’organisation.
  • Partage avec le gestionnaire de pool du CO toute information importante reçue du membre du personnel de terrain (tout en respectant la confidentialité) qui pourrait être pertinente à prendre en compte pour la planification des effectifs / la planification de la succession.

Administration et tâches générales

  • Contribue aux rapports et statistiques RH et à la planification départementale.
  • Organise et/ou participe activement et contribue au succès des Welcome Days et des sessions PPD et WTMSF.
  • S’efforce d’aider l’ensemble de l’organisation à comprendre les réalités du terrain grâce au débriefing du personnel de terrain de retour.
  • Il y aura parfois la possibilité d’effectuer de courtes missions sur le terrain et/ou de co-animer des formations sur le terrain, lorsque cela est possible et en concertation avec l’équipe L&D.
  • Déplacements aux réunions nationales et internationales, selon les besoins.
  • Gérer le système d’information RH, mettre à jour les informations relatives aux candidats directement dans le système.

Compétences professionnelles

Éducation :

  • Un diplôme universitaire en santé, en sciences sociales ou humaines est souhaitable, des spécialisations en ressources humaines, en psychologie ou dans un domaine connexe seraient un avantage.

Expérience

  • Expérience dans divers contextes internationaux grâce à des missions auprès d’organisations non gouvernementales humanitaires bénévoles.
  • Une connaissance du système et des processus RH internationaux sur le terrain est requise.
  • Une expérience dans un projet MSF sur le terrain est hautement souhaitable.
  • Une expérience en placement et en conseil de carrière, en gestion/développement de la mobilité est souhaitable.

Langue :

Maîtrise du français et de l’anglais.

Qualités requises

  • Haute connaissance et compréhension des contextes et des cultures africaines.
  • Compétences en négociation, en communication et en relations interpersonnelles
  • Engagement envers les principes et engagements comportementaux de MSF
  • La flexibilité

Spécificités du poste

CONDITIONS :

  • Poste temps plein (100%), basé à Dakar – Contrat sénégalais.
  • Contrat à durée indéterminée – 3 ans d’engagement, renouvelable une fois, avec une période d’essai de 3 mois.
  • Niveau 10 de la grille salariale de MSF Sénégal
Type de contrat

CDI

Durée du contrat

Indéterminée

Salaire (€)

niveau 10 de la grille MSF

Date limite : 04 janvier 2024

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