Description synthétique du poste

Sous l’autorité et l’impulsion du Conseiller de Coopération et d’Action Culturelle (COCAC), directeur de l’Institut français du Sénégal (IFS), vous organisez le fonctionnement, la gestion financière et la gestion des ressources humaines de l’Institut français du Sénégal, établissement à autonomie financière (EAF) implanté à Dakar (sur 3 sites) et à Saint-Louis, fusionné au Service de Coopération et d’Action Culturelle (SCAC).

Vous contribuez à faciliter le pilotage de l’établissement en apportant conseil et restitutions régulières en matière budgétaire et comptable au Directeur ainsi qu’aux deux directeurs-délégués (Dakar et Saint-Louis). Vous assurez la bonne fluidité de la relation avec l’Agent Comptable régional en résidence à Dakar. Votre bureau se situe sur le site de Gomis de l’Institut Français du Sénégal à Dakar.

Activités principales

Sous l’autorité du COCAC/Directeur, vous êtes responsable des affaires générales (organisation et fonctionnement), des questions budgétaires, comptables et administratives, du management des ressources humaines, de la gestion immobilière, logistique, matérielle et de la sécurité.

Vous contribuez à l’élaboration de la politique générale d’établissement (axes stratégiques, projections pluriannuelles, développement) et à la mise en œuvre opérationnelle (gouvernance, coordination des moyens et des ressources) en qualité de membre du Conseil d’orientation stratégique local. Vos missions principales sont les suivantes :

1. Contribution au pilotage :

• Présentation des résultats et des performances ;
• Réalisation d’études de rentabilité et d’analyses prospectives ;
• Réflexion sur la trajectoire financière, la rationalisation des moyens et la diversification des ressources.

2. Gestion financière et budgétaire :

• Préparation et exécution du budget de l’Institut, élaboration des décisions modificatives, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ;
• Interface avec le ministère (DGM/DDC/RES qui assure la tutelle de l’IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d’activités ;
• Suivi du Contrôle interne financier (CIF) avec l’agence comptable.
• Le SG est membre du comité de gouvernance ;
• Le cas échéant, gestion des Fonds Equipe France (FEF) pouvant transiter par les finances de l’IF.

3. Gestion des ressources humaines :

• Coordination et encadrement des personnels, suivi de l’organigramme fonctionnel (agents de droit local, expatriés), plannings, congés ;
• Gestion administrative des personnels (recrutement, déroulement de carrière, contrats, évaluation,… ), suivi et application de la législation locale du travail ;
• Dialogue social, relations avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux, gestion des conflits ;
• Mise en place de formations ; – suivi des questions d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail.

4. Gestion administrative :

• Pilotage administratif et juridique de l’Institut (réaction et/ ou contrôle des conventions, veille juridique, gestion du contentieux) ;
• Pilotage du service Communication ;
• Participation à la vie de l’Institut (aide au fonctionnement des équipes, logistique,…) ;
• Suivi de l’inventaire et de l’archivage.

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

• Expérience confirmée en management, ainsi qu’en suivi budgétaire/gestion des ressources humaines d’un établissement (précision de « à autonomie financière » ?).
• Expérience réussie dans un contexte culturel différent. La connaissance ou la maîtrise d’une langue locale constituerait un atout. La connaissance de la région également.

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