Avis de recrutement: Médecins Sans Frontières (MSF) recrute un Responsable Médical Polyvalent (RMP) H/F, Dakar, Sénégal
Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire indépendante qui fournit une aide médicale aux victimes de catastrophes d’origine humaine ou naturelle, d’épidémies et de maladies endémiques. Dans ce contexte, nous recherchons un RESPONSABLE MEDICAL POLYVALENT (RMP) pour un poste permanent.
Mission
Contexte
Au Centre opérationnel MSF de Genève (OCG), le pilotage et la mise en œuvre des programmes sur le terrain sont sous la responsabilité d’un département des opérations, qui comprend un soutien médical direct à la mise en œuvre sur le terrain, garantissant que les fondamentaux sont atteints dans tous les projets. Le développement de solutions techniques et/ou stratégiques adaptées aux défis médicaux complexes rencontrés sur le terrain, ou pour répondre à des ambitions médicales choisies, est sous la responsabilité d’une Direction Médicale. Le travail collaboratif entre les deux départements est considéré comme une pierre angulaire pour l’organisation afin d’améliorer la qualité générale de ses projets et le niveau de prise en charge des patients. Le Desk est basé à Dakar et cette relocalisation devrait permettre une meilleure synergie entre les différents centres opérationnels de MSF ( OC) et favoriser le partage des connaissances et des ressources du mouvement.
Cellule décentralisée à Dakar, depuis 2019, afin de se concentrer sur les deux contextes principaux du Sahel et du Bassin du Lac Tchad.
Ce Desk gère 4 pays/missions : Burkina Faso, Cameroun, Madagascar, Niger et Nigeria.
Cette équipe est composée de 9 personnes couvrant l’ensemble des services (Opérationnel, Médical, Financier, RH et Logistique).
Par ailleurs, OCG développe depuis quelques années une capacité d’appui régional à Dakar, qui devrait favoriser le renforcement et l’autonomie de missions dans la région aussi variées que le recrutement, la formation, la plateforme médicale et la gestion de pool.
Le Responsable Médical Polyvalent (RMP) travaillera au sein du Département des Opérations.
En tant que membre de l’équipe multidisciplinaire du desk et sur proposition des équipes de coordination pays, le Responsable Médical Polyvalent (RMP) conseille et accompagne le Responsable de Programme (RP) et le Coordonnateur Médical (MedCo) dans la conception et le développement stratégies médico-opérationnelles afin d’atteindre au mieux les objectifs du projet.
En collaboration avec le RP, l’ARP et la MedCo, il/elle :
- identifie les priorités stratégiques médico-opérationnelles afin d’adapter l’accompagnement médical.
- exprime les besoins en termes d’expertise à développer par la Direction Médicale
- assure le suivi et soutient le suivi des activités médicales sur le terrain.
- contribue à la consolidation de la plateforme médicale intersection basée à Dakar et également au suivi des urgences avec l’Unité à Genève.
- veille à ce que les fondamentaux médicaux soient atteints dans le cadre de bonnes pratiques et de mise en œuvre de normes minimales.
Responsabilités
- Vers la coordination et la cellule
- Il/elle contribue avec son expérience sanitaire et médicale à la définition d’objectifs et de stratégies d’intervention, adaptés au contexte du projet, notamment par un appui direct à la coordination (Coordonnateur Médical) ;
- Il/elle contribue avec son expérience sanitaire et médicale à la définition d’objectifs et de stratégies d’intervention, adaptés au contexte du projet, notamment par un appui direct à la coordination (MedCo) ;
- Assurer le support technique médical et le sparring sur les stratégies opérationnelles médicales au portefeuille assigné, en tenant compte des orientations opérationnelles et de l’apport des services de support ;
- Valide les profils d’emploi et les compétences et approuve l’appariement selon les règles du processus d’appariement
- Participe au processus d’approbation d’un projet à travers la consolidation des documents de projet et au processus de prise de décision au sein de la cellule opérationnelle (PoA, comité de projet, définition des objectifs et indicateurs, moyens et ressources adéquats, cadre logique et délais réalistes), de manière régulière, missions exploratoires et d’urgence ;
- Il/elle assure le suivi des activités médicales et assure le suivi médical des projets à travers des analyses systématiques, des retours sur les sitreps, des rapports trimestriels et annuels et des visites régulières des projets ;
- Supervise l’analyse de terrain du contexte épidémiologique des pays dont il a la charge ;
- Participe à la capitalisation des expériences de terrain et des besoins d’appui technique (leçons apprises), identifie les freins aux bonnes pratiques médicales dans les projets et promeut ou avance des propositions d’outils techniques innovants afin de faciliter le travail médical.
- Soutenir les coordinateurs médicaux dans la définition de l’EPREP et veiller à ce que dans chaque mission l’EPREP soit disponible et mis à jour.
- Réaliser des briefings et débriefings techniques des professionnels de santé dans sa cellule, impliquant le Technicien
- Référents du Service Médical en cas de besoin, et identifier les besoins individuels de formation ;
- S’assure que les équipes médicales reçoivent des informations techniques et méthodologiques à travers des briefings, des sessions spécifiques, des semaines des coordinateurs, des publications techniques, etc.
- Répondre aux besoins Médico-Opérationnels
- Il/elle veille à ce que les équipes médicales reçoivent des informations techniques et méthodologiques à travers des briefings, des séances spécifiques, des semaines des coordinateurs, des publications techniques, etc.
- Il/elle s’assure que les fondamentaux médicaux sont atteints et que l’accompagnement médical est contextualisé dans le cadre de bonnes pratiques et de mise en œuvre de normes minimales.
- Contribue, par le biais du processus de consolidation et de priorisation des besoins de soutien médical, aux objectifs et activités annuels du PoA et à la programmation de priorités supplémentaires en matière de soutien et d’expertise. Les adapte aux capacités du DMED en fonction de la spécificité et de l’investissement requis…
- Fournit un soutien technique direct et des conseils aux coordonnateurs médicaux et aux coordonnateurs médicaux adjoints concernant tous les aspects de sa fonction, par le biais de conseils, d’encadrement et de transfert de connaissances et de compétences.
- Responsable de l’adaptation des outils et moyens aux besoins, en s’assurant qu’ils apportent un bénéfice aux opérations
- S’assure que les principes médicaux, les meilleures pratiques, les lignes directrices et les politiques de l’Organisation sont correctement mis en œuvre sur le terrain, ainsi que les recommandations mentionnées dans les différentes évaluations médicales.
- S’assure que les plans d’évacuation médicale sont disponibles et mis à jour dans chaque mission
Vers les plateformes collaboratives et le Service Médical :
- Il/elle identifie les besoins en termes d’expertise à développer par la Direction Médicale et contribue à l’amélioration des pratiques médicales ;
- Participe et/ou anime des forums thématiques/plateformes collaboratives et des séminaires médicaux, y compris l’élaboration du PoA du Département Médical ;
- Encourage et propose le développement de projets de recherche opérationnelle : Informe et met à jour les Coordinateurs Médicaux, identifie les besoins de recherche opérationnelle, intégration dans les objectifs opérationnels, suivi, participation à la rédaction d’articles scientifiques liés aux résultats obtenus sur le terrain ;
- Participe activement aux réunions et activités organisées par le service médical afin de contribuer à un dialogue régulier et constructif entre les services afin d’améliorer l’accompagnement apporté au terrain ;
- Gère les canaux de communication avec les équipes sur le terrain et/ou le Service Médical, pour les problématiques affectant le portefeuille assigné ;
- En collaboration avec l’Unité d’Appui Intersectionnel et la plateforme médicale basée à Dakar, contribuer à développer une vision stratégique médicale pour le portefeuille de la Cellule ;
- Propose et discute avec les missions les initiatives liées à l’innovation et à la recherche médicales qui peuvent contribuer à améliorer les opérations.
- Suivi et gestion des fournitures médicales et reporting
- Il/elle assure le bon suivi des fournitures médicales et de la gestion de la pharmacie par les équipes médicales sur le terrain, en collaboration avec le Coordonnateur Médical.
- S’assure que toutes les procédures sont suivies pour les achats locaux et les dons de produits médicaux ;
- Supervise le Coordonnateur Médical en termes de suivi adéquat de la gestion de la pharmacie de terrain (et de la gestion des kits), de la bonne mise en œuvre des politiques nationales de santé du personnel et du respect des règles d’approvisionnement médical ;
- S’assure que la qualité des interventions médicales est conforme aux normes MSF ; grâce à un suivi approprié des rapports médicaux sur le terrain ;
- Veiller à ce que des rapports pharmaceutiques précis et en temps opportun soient soumis par les missions ; analyser la réalisation des objectifs opérationnels et médicaux, et alimenter le suivi et l’analyse médico-opérationnels.
Compétences professionnelles
Expérience
- 4 ans d’expérience professionnelle minimum dans les pays en développement
- Expérience réussie dans le domaine de l’aide humanitaire en tant que coordinateur médical MSF ou coordinateur médical d’urgence
- Une expérience au siège serait un atout
- Connaissance des développements récents dans le domaine de l’aide humanitaire, de la santé publique internationale et de la médecine tropicale.
- Une expertise dans l’analyse et la gestion de contextes instables et de situations de crise ainsi qu’une expérience et un intérêt pour les problématiques médicales, sociales, économiques et politiques des pays subissant des crises humanitaires (ponctuelles ou de longue durée) ou en voie de développement sont un plus.
Éducation
- Médecin ou infirmière
- Diplôme en médecine tropicale ou santé publique/internationale/épidémiologie
Aptitudes/Compétences techniques
- Compréhension du travail médical humanitaire en ce qui concerne les dimensions médico-techniques et politiques.
- Capacité à analyser les problèmes médicaux et structurels.
- Gestion de programme
Langues
- Anglais et français courants (oral et écrit)
- Une langue de la région est un avantage
Qualités
- Gestion d’équipe et coopération
- Une capacité à concevoir et planifier des programmes médicaux, à constituer un réseau, à animer et motiver des équipes, à organiser les rôles et à déléguer des tâches ;
- Orienté résultats et qualité
- Compétences en matière de planification stratégique, d’orientation et de synthèse
- Dynamique et flexible; une capacité à prendre des initiatives et à prendre des décisions ; une capacité d’analyse et de synthèse ; un sens des priorités; compétences très développées en matière de gestion du stress; facilité de communication et de prise de parole en public, style de management participatif
- Représentation de haut niveau et compétences diplomatiques ; une aptitude à la négociation
- Capacité à se déplacer dans certaines zones sensibles (contexte BIC et accès limité).
Spécificités du poste
- Statut : CDI temps plein, basé à Dakar
- Conditions salariales : niveau 16 de la grille salariale MSF
- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
- Durée du contrat : 36 mois
- Salary (€): niveau 16 de la grille MSF Senegal
- Date limite de soumission : 7 janvier 2024