Le Conseil Danois pour les Réfugiés  recrute un stagiaire RH, Dakar, Sénégal

Introduction :

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte :

DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998. Le Bureau régional de DRC en Afrique de l’Ouest (ci-après : WARO, pour « West Africa Regional Office ») est établi à Dakar, au Sénégal. Mené par le Directeur Régional, le DRC WARO supervise, appuie et dispense des orientations stratégiques aux Bureaux Pays de DRC dans la région qui inclut les pays suivants : le Mali, le Niger, le Nigeria, la République centrafricaine, le Cameroun et le Burkina Faso.

Objet :

Basé(e) à Dakar au sein du bureau de DRC Afrique de l’Ouest, la/ le HR Trainee doit seconder la Coordinatrice régionale des Ressources humaines dans le pilotage d’un un service RH coût/ délai/ qualité adapté aux besoins des Bureaux Pays de DRC. Ce service étant, pour une grande partie, centré sur le pilotage des recrutements pour les postes clefs dans les six Bureaux Pays de DRC et l’animation de viviers de candidats pour les métiers de DRC. De plus, il y aura des interactions fréquentes avec tous les départements du bureau régional et régulières avec les équipes de direction et de coordination des Bureaux Pays de DRC

Responsabilités :

Dans le détail, les responsabilités du HR Trainee sont les suivantes :

Objectif 1 : Pilotage des processus de recrutement et l’animation des viviers métiers pour les postes clé de DRC dans la région (70%)  

Pour le recrutement :

• Appuyer le Manager qui Recrute (Hiring Manager) dans la définition de son besoin (description de fonction, classification, etc.) ;
• Appuyer le Manager qui Recrute (Hiring Manager) dans la définition des étapes de sélection et de leur calendrier incluant plusieurs interlocuteurs ;
• Reformater/ optimiser les annonces de postes à pourvoir sur base d’une proposition initiale du manager qui recrute ;
• Publier et diffuser annonces incluant la recherche proactive de candidats ;
• Assurer le premier tri des candidatures ;
• Assurer l’administration de toutes les phases de sélection et la communication avec toutes les parties prenantes ;
• Assurer les feedbacks aux candidats ayant passé des entretiens ;
• Piloter les demandes de références, la préparation et l’envoi des offres de poste ;
• Faire les demandes de contrat et assurer un suivi pré intégration (réception du Contrat de travail, des informations de l’assurance, etc.).

Pour l’animation de viviers :

• En lien avec la Coordinatrice régionale des Ressources humaines, capitaliser les informations concernant les personnes quittant des postes clefs avec DRC en Afrique de l’ouest (résultat entretien P&D, Exit Form) ;
• Pour chaque poste à pourvoir avec DRC en Afrique de l’ouest, identifier les options de candidats à contacter proactivement dans le vivier ;
• Mise à jour et partage régulier d’un tableau de suivi de viviers ;
• Isoler les CV potentiellement intéressants à auditer dans le cadre de nos besoins mais qui n’intéressent pas le poste pour lequel ils ont postulé

Objectif 2 : Contribution à un service RH transversal adapté aux besoins des Bureaux Pays de DRC et du Bureau régional (30%)

Cette contribution inclut :

• L’assistance à l’utilisation des outils RH de DRC (HR Manager, Dynamics, etc.) ;
• La préparation de supports pour expliquer le fonctionnement des RH aux managers et aux staffs : boîte à outils, FAQ, supports de communication ;
• L’appui à l’organisation d’évènements (RH) et participation : atelier RH DRC en Afrique de l’ouest, networking et réunions avec les représentants RH d’autres organisations internationales ;
• L’administration RH courante

Les tâches listées ci-dessus ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer à la demande de la Coordinatrice régionale des Ressources humaines, ainsi qu’à la demande du Chef régional des services supports et/ou du Directeur régional, en prenant en compte la dynamique des besoins et l’environnement.