Recrutement aux Nations Unies d’un Chef d’unité, achats, p4

Recrutement aux Nations Unies d’un Chef d’unité, achats, p4

Cadre organisationnel

Ce poste est situé dans la Section des marchés publics de l’Administration intérimaire des Nations Unies mission au Kosovo. Le chef d’unité, les rapports d’approvisionnement à la chaîne d’approvisionnement en chef Managment.

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs délégués, le chef d’unité, l’approvisionnement sera responsable des tâches suivantes :
• Planifie, élabore et gère les activités d’approvisionnement de la mission comportant des dépenses de plusieurs millions de dollars pour l’approvisionnement d’un large éventail de produits et de services.
• Conseille les hauts fonctionnaires; fournit des conseils techniques et stratégiques sur tous les aspects de l’approvisionnement; élabore et diffuse les meilleures pratiques.
• Dirige et dirige une équipe de travail d’approvisionnement.
• Planifier et répartir les affectations de travail; entraîneurs, mentors et évalue le personnel; participe au recrutement et à la sélection de nouveaux employés et à l’élaboration de programmes de formation.
• Analyse les propositions d’approvisionnement exceptionnellement complexes et/ou critiques d’impact financier ou opérationnel; détermine la stratégie et l’approche appropriées pour mieux servir les intérêts institutionnels et assure la mise en œuvre, y compris l’autorisation d’exceptions aux règles, pratiques et procédures établies, au besoin, après consultation d’un expert spécialisé en approvisionnement.
• Dirige, gère et mène la planification, la sollicitation, la négociation et, le cas échéant, la résiliation des mesures contractuelles et d’approvisionnement.
• Approuve jusqu’à la limite autorisée dans les limites déléguées, ou, dans les cas où le montant dépasse la limite autorisée, recommande l’approbation des contrats d’approvisionnement ou des bons de commande par le biais de soumissions au Comité des contrats pour examen et approbation ultérieure par le fonctionnaire autorisé.
• Élaborer des propositions sur les révisions des politiques et procédures d’approvisionnement.
• Élaborer et recommander une stratégie pour la mise en œuvre efficace des politiques et des réformes en matière d’approvisionnement.
• Représente l’organisation lors de réunions clés avec des hauts fonctionnaires à l’interne et des représentants du gouvernement, et dans le cadre de négociations avec des cadres supérieurs de diverses organisations commerciales aux fins de la conclusion de contrats importants.
• Fournit des orientations et des conseils à un plus grand nombre de membres du personnel subalterne.
• Agit comme pilier de la chaîne d’approvisionnement de l’OCI au besoin.

Compétences

Professionnalisme : Solide expérience théorique et de fond de l’international
normes d’approvisionnement reconnues et de toutes les phases des techniques d’approvisionnement internationales
et les opérations utilisées dans la passation de marchés pour des opérations relatives à la passation de marchés de construction pour les
installations de type immeuble de bureaux ou projets d’infrastructure connexes. Expérience directe et
connaissance des projets de rénovation de la construction, architecture, location, assurance, projet
gestion et d’estimation ou d’arpentage de la quantité. Connaissance de l’approvisionnement de pointe
méthodes et de bonnes compétences en matière de négociation. Connaissance du droit des contrats et expertise en matière de gestion
questions complexes en matière d’approvisionnement et de contrats. Connaissance des méthodes quantitatives à mesurer
systèmes de capacité des fournisseurs et capacité d’identifier les sources d’approvisionnement, les tendances du marché et les prix
en particulier dans les domaines de l’ingénierie et de la construction. Capacité de façonner et d’influencer
accords avec les unités de réquisition et les fournisseurs. Capacité d’appliquer l’expertise technique à
résoudre une série de problèmes/problèmes complexes et/ou sensibles. Capacité de développer l’approvisionnement
politiques, procédures et nouveaux programmes. Fait preuve de fierté au travail et aux réalisations;
fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise des sujets; est consciencieux et
dans le respect des engagements, le respect des échéances et l’obtention des résultats; est motivé par
des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; montre la persistance face à difficile
problèmes ou défis; reste calme dans des situations stressantes. Prend la responsabilité de
l’intégration des perspectives sexospécifiques et l’égalité de participation des femmes et des hommes aux
tous les domaines de travail.

Communication : Parle et écrit clairement et efficacement; écoute les autres, correctement
interprète les messages des autres et répond de façon appropriée; pose des questions à clarifier, et
montre son intérêt à avoir une communication bidirectionnelle; adapte le langage, le ton, le style et le format à
faire correspondre l’auditoire; fait preuve d’ouverture dans le partage de l’information et le fait de tenir les gens informés.

Travail d’équipe : Travaille en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs organisationnels; Sollicite
l’apport en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres; est disposé à apprendre des autres; emplacements
ordre du jour de l’équipe avant l’ordre du jour personnel; soutient et agit conformément au groupe final
décision, même lorsque de telles décisions ne reflètent pas entièrement leur propre position; crédit d’actions pour
réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.

Planification et organisation : Élabore des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues;
identifie les activités et les affectations prioritaires; ajuste les priorités au besoin; Alloue
le temps et les ressources nécessaires pour terminer le travail; prévoit les risques et permet
éventualités lors de la planification; surveille et ajuste les plans et les actions au besoin; utilise le temps
Efficacement.

Formation

Diplôme universitaire avancé (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires,l’a dministration, le commerce, l’ingénierie, le droit ou un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier niveau en combinaison avec deux années supplémentaires d’expérience de qualification peuvent être acceptées au lieu de diplôme universitaire avancé. Une qualification ou une formation reconnue en comptabilité, la construction, l’ingénierie, l’architecture, le droit ou une certification en approvisionnement est souhaitable.

Expérience professionnelle

Un minimum de sept ans d’expérience progressivement responsable en approvisionnement,
gestion, l’administration des contrats ou la logistique et la gestion de la chaîne d’approvisionnement dans le public
ou le secteur privé, dont cinq (5) ans d’expérience devraient être directement liés à des
l’approvisionnement et/ou la passation de marchés au sein de la gestion de la chaîne d’approvisionnement sont nécessaires.
L’expérience pratique dans l’approvisionnement de l’immobilier commercial est souhaitable
Une expérience éprouvée des systèmes d’approvisionnement et de gestion financière est souhaitable
L’expérience de la chaîne d’approvisionnement de bout en bout, y compris la planification de la demande et de l’acquisition,
Souhaitable
L’expérience dans la gestion de la fonction d’approvisionnement dans un environnement complexe de maintien de la paix est
Souhaitable.
L’expérience de la gestion d’un pilier de la chaîne d’approvisionnement de maintien de la paix ou d’un pilier connexe de la chaîne d’approvisionnement est souhaitable
Il est souhaitable d’avoir de l’expérience à l’appui de la mise en œuvre du mandat.
La certification au Chartered Institute of Purchasing and Supply est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et Français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour cette
position, maîtrise de l’anglais oral et écrit est nécessaire

Méthode d’évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

Cet appel à candidature « Recrutement sur la base d’un fichier de candidats présélectionnés » est ouvert uniquement aux candidats figurant déjà dans la liste de candidats présélectionnés qui ont fait l’objet de l’approbation d’un organe central de contrôle des Nations-Unis (CRB). Seuls les candidats inscrits sur la liste pour des fonctions similaires et au même niveau seront considérés éligibles. Les candidats éligibles recoivent un courrier électronique les invitant à candidater. Les candidats présélectionnés sont encouragés à postuler seulement s’ils sont intéressés et sont disponibles à accepter cette position au(x) lieu(s) d’affectation spécifié(s) dans l’appel à candidature. Postuler pour cet appel à candidature implique l’acceptation d’une offre d’emploi si le candidat est “sélectionné”.

Charte des Nations Unies

Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies – Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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