World Vision recrute un Administrateur des systèmes de parrainage au Sierra Leone.
Principales responsabilités :
- Défendre et promouvoir l’éthique, les valeurs et les pratiques organisationnelles, telles que la protection des enfants, signaler les cas d’abus commis par le personnel ou d’autres personnes conformément aux documents de référence du bureau de VM en Sierra Leone.
- Capture quotidienne des informations de surveillance et de participation des enfants enregistrés dans Horizon pour s’assurer que tous les enfants enregistrés sont présents et participent aux programmes, activités et notation verte de Vision Mondiale sur le rapport des normes de surveillance des enfants (CMS).
- Utilisation quotidienne des systèmes et mécanismes de parrainage d’enfants pour vérifier, vérifier et mettre à jour dans Horizon l’exactitude et l’exhaustivité de toutes les données et informations sur les enfants enregistrés capturées ou reçues des partenaires et des bénévoles.
- Générer, analyser et partager des rapports hebdomadaires de gestion de l’horizon du programme de zone avec le gestionnaire de programme et l’équipe du cluster, le coordinateur du parrainage et le responsable du parrainage) et élaborer des plans d’action pour résoudre les problèmes du rapport (manque de RC, suspensions de partenariat et lettres d’introduction en retard, requêtes SO/Sponsor) .
- Maintenir un quota efficace de gestion des enfants enregistrés (RC) (budgétisé plus 2 % de RC) et partager les rapports de gestion de l’horizon du programme régional avec les responsables du programme de cluster et du parrainage tout au long de l’exercice.
- Signalement et suppression en temps opportun des décès d’enfants enregistrés via la base de données des rapports de décès de parrainage pour une meilleure responsabilité envers les parrains.
- Capturez, traitez et téléchargez tous les produits de parrainage annuels 2.0 convenus (contenus pour enfants et communautaires) pour une communication et une fidélisation efficaces des sponsors.
- Générer, analyser et partager des rapports mensuels de gestion d’Horizon avec le gestionnaire de programme du cluster, le personnel du DME, les coordonnateurs du parrainage et le responsable du parrainage.
- Maintenir la sécurité et la confidentialité des systèmes de parrainage d’enfants et des données des enfants enregistrés et s’assurer que la transmission des données du système est conforme aux normes et procédures des politiques informatiques de Vision Mondiale.
- Soutenir la mise en œuvre en temps opportun de toutes les nouvelles initiatives de partenariat sur le parrainage d’enfants, les mises à niveau du système, les recommandations d’audit et les activités d’évaluation, au besoin.
- Soutenir l’orientation, la formation de base et partager les mises à jour sur les processus Horizon (Hope) avec le personnel et, si cela est permis et nécessaire, avec les moniteurs d’enfants de la communauté, afin que tous soient familiarisés avec les changements et les exigences compatibles avec le système.
Autres compétences/attributs :
- Compétences informatiques de haut niveau;
- Esprit analytique et critique;
- Bonnes compétences en communication;
- Capable d’interpréter des statistiques et de produire des rapports;
- Forte passion pour les enfants et leur bien-être;
- Bon dans les détails et minutieux;
- Bonne compréhension des questions de protection de l’enfance et des droits de l’enfant.
Les attributs
- Doit être un chrétien engagé, capable de se tenir au-dessus des diversités confessionnelles.
- Volonté de vivre et de travailler dans des terrains et des communautés difficiles et stimulants.
- Effectuer d’autres tâches au besoin.
- Humilité, respect et souci des autres, en particulier des personnes vulnérables
- Volonté de s’adapter à de nouvelles choses tout le temps.
Qualifications : Éducation/Connaissances/ Compétences techniques et expérience
Les éléments suivants peuvent être acquis grâce à une combinaison d’éducation formelle ou autodidacte, d’expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi :
- Un diplôme en technologies de l’information, en statistiques ou en sciences sociales pertinentes est souhaité.
- Certificat en technologie de l’information ou en gestion de bases de données.
- 2-3 ans d’expérience de travail avec l’environnement de parrainage WVSL de capture, d’analyse et de gestion de données.
Date limite : 10 septembre 2023