World Vision Sierra Leone recrute deux Stagiaires Administratif(ve)s, un(e) en conformité de projet, acquisition des ressources, communication, ressources humaines, associé(e) exécutif(ve), ingénieur(e) civil(e), Freetown, Sierra Leone
Arrière-plan
World Vision est une organisation chrétienne internationale de secours, de développement et de défense des droits qui se consacre à travailler avec les enfants, les familles et les communautés pour vaincre la pauvreté et l’injustice. World Vision sert toutes les personnes, sans distinction de religion, de race, d’origine ethnique ou de sexe.
World Vision International Sierra Leone ( WVISL ) est opérationnel depuis 1996 et aide les communautés avec diverses interventions dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la protection de l’enfance, de l’eau et de l’assainissement et des moyens de subsistance.
Des candidatures sont demandées aux Sierra-Léonais qualifiés pour occuper les différents postes de stage :
But:
Le but de notre stage est de permettre aux stagiaires d’acquérir une expérience pratique pour apprendre les aspects d’un travail particulier qui correspond à leur sujet d’études à l’université, et non à leur emploi chez WVISL – World Vision International Sierra Leone.
Objectifs clés
- Offrir aux jeunes diplômés et aux étudiants qui approchent de la fin de leurs études supérieures l’occasion de connaître le monde du travail et d’acquérir de l’expérience.
- Aider les étudiants à acquérir l’expérience pratique nécessaire pour qu’ils puissent terminer leur programme d’études.
- Soutenir le renforcement des capacités des étudiants, en permettant aux jeunes d’acquérir de l’expérience et des compétences commercialisables. Créer une opportunité de développement professionnel pour les étudiants et les récents diplômés de la Sierra Leone, et
- Permettre aux jeunes d’acquérir de l’expérience et de se préparer à un futur emploi. Créer un pont entre le milieu universitaire et l’expérience sur le terrain. Découvrir de potentiels futurs employés.
Le programme de stage est une opportunité d’apprentissage améliorée pour les étudiants et les jeunes diplômés, et ne doit pas être confondu avec d’autres formes de contrats de travail à court terme avec WVISL.
Stagiaire étudiant : L’exigence minimale pour un stagiaire étudiant est que le candidat doit poursuivre des études menant à un diplôme ou à un grade dans le domaine concerné en effectuant un stage. Les périodes de stage ne doivent pas dépasser 3 mois et peuvent être prolongées de trois mois une fois. Les récents diplômés ayant reçu un diplôme et/ou une licence seront également pris en considération.
Stage de fin d’études : Le candidat doit être au minimum un étudiant qui prépare son diplôme d’études supérieures et/ou qui a récemment obtenu un diplôme d’études supérieures d’une université (dans les 24 mois). Un stage de fin d’études peut durer entre 6 et 12 mois.
WVISL offre la possibilité à huit (8) stagiaires d’occuper les fonctions ci-dessous :
- Stagiaire en conformité de projet
- Stagiaire en acquisition de ressources
- Stagiaire associé exécutif
- Stagiaires administratifs (2)
- Stagiaire en communication
- Stagiaire ingénieur civil
- Stagiaire en Ressources Humaines (RH) / Personnes et Culture
Stagiaire en développement et gestion des ressources (RDM)/conformité des projets
Le stagiaire sera basé au département de développement et de gestion des ressources de RDM et travaillera en étroite collaboration avec d’autres membres de l’équipe RDM, des experts techniques et des gestionnaires de projets et de programmes au bureau national. En tant que stagiaire en conformité des projets, vous apporterez un soutien à la gestion des subventions et des fonds privés hors parrainage et à la conformité des donateurs à World Vision Sierra Leone.
Durant le stage, le stagiaire aura l’opportunité de développer des compétences et d’acquérir de l’expérience dans les domaines clés suivants :
- Conformité des donateurs dans la gestion des subventions et des PNS – Non-parrainage privé
- Organisation et maintenance des documents de projet depuis l’acquisition jusqu’à la gestion
- Pratiques de documentation, de suivi et d’organisation de réunions et de collaboration avec les parties prenantes concernées
- Développer des compétences pour faciliter le positionnement vers un poste plus élevé
Exigence : Un (1) stagiaire diplômé d’un domaine d’études pertinent, études du développement/travail social.
Durée : 6 mois (mars 2025 – août 2025)
Développement et gestion des ressources : stagiaire en acquisition de ressources
Durant le stage, le stagiaire aura l’opportunité de développer des compétences et d’acquérir de l’expérience dans les domaines clés suivants :
En tant que stagiaire en acquisition de ressources, vous apprendrez à élaborer et à mettre en œuvre une stratégie de diversification des ressources et à améliorer la capacité organisationnelle à acquérir et à gérer des subventions et des fonds privés non sponsorisés conformément aux normes de responsabilité des donateurs et de WV. Cela sera réalisé en aidant le responsable des acquisitions de WV Sierra Leone dans l’élaboration de propositions, le suivi de la documentation et l’organisation de réunions dans les domaines des acquisitions de ressources et des réglementations des donateurs.
Le stagiaire soutiendra les différentes couches du processus de développement commercial, aidera l’équipe d’acquisition à suivre les opportunités, à planifier des réunions avec des partenaires potentiels et à fournir des comptes-rendus de ces réunions.
Exigence : Un (1) stagiaire diplômé d’un domaine d’études pertinent, études du développement/travail social.
Durée : mars 2025 – août 2025
Stagiaire en gouvernance et en relations exécutives
Le domaine d’apprentissage et de travail des stagiaires est le soutien administratif à l’Unité des directeurs nationaux (Direction)
Durant le stage, le stagiaire aura l’opportunité de développer des compétences et d’acquérir de l’expérience dans les domaines clés suivants :
- Evénements, réunions, coordination avec le personnel interne et les partenaires externes sur les domaines fonctionnels spécifiques de l’unité de la Direction.
- domaine d’assistant de bureau, comme la gestion du calendrier, la documentation, le classement, la tenue des dossiers, les dispositions logistiques, les comptes rendus de réunions, les communications avec les parties prenantes, la planification, l’organisation, le suivi, la surveillance des événements internes et externes.
- Animer les réunions avec les membres du Conseil consultatif.
Exigence:
- Un (1) stagiaire diplômé d’un domaine d’études pertinent tel que l’administration et la gestion. Certificat/Diplôme en administration ou en gestion de bureau.
- Une expérience passée en tant qu’assistant de direction sera un avantage supplémentaire
Durée : février 2025 – août 2025
Stagiaire en communication
Le stagiaire aidera l’équipe de communication à élaborer et à mettre en œuvre des initiatives de communication. Ce poste offre une expérience pratique de la création de contenu, de l’engagement médiatique, de la gestion des médias sociaux et des communications internes et externes. Le stagiaire contribuera à amplifier la mission de l’organisation, à mettre en valeur l’impact et à mobiliser les principales parties prenantes par le biais de la narration et de la communication numérique.
Ce stage est idéal pour un jeune diplômé à la recherche d’une expérience pratique en communication, en relations publiques ou dans les médias au sein d’une organisation humanitaire ou axée sur le développement.
Durant le stage, le stagiaire aura l’opportunité de développer des compétences et d’acquérir de l’expérience dans les domaines clés suivants :
Création de contenu et narration Médias sociaux et communications numériques Médias et relations publiques Communication interne et engagement Communication visuelle et conception graphique Événement et campagne
Exigence :
- Récent diplômé avec un diplôme en communication, relations publiques, journalisme, études des médias, relations internationales, marketing ou dans un domaine connexe .
- Une expérience préalable acquise lors de stages, de bénévolat ou de projets universitaires dans les domaines des communications, des médias ou du marketing numérique est un avantage.
- Durée de mars 2025 à août 2025
- Compétences et aptitudes
- Compétences en communication et en rédaction
- Médias sociaux et marketing numérique
- Connaissances en médias et relations publiques
- Conception graphique et création de contenu visuel (préféré mais non obligatoire)
Stagiaire en engagement externe et partenariat
Vous apprendrez le travail lié à la facilitation du processus de partenariat (identification, évaluation, contractualisation, collaboration et examen) visant à établir et/ou à renforcer les relations avec un large éventail de partenaires qui contribueront au bien-être durable des enfants.
Travailler avec et à travers des partenaires.
Durant le stage, le stagiaire aura l’opportunité de développer des compétences et d’acquérir de l’expérience dans les domaines clés suivants :
Compétences professionnelles en communication et rédaction Outils d’engagement externe et de partenariat Engagement des parties prenantes internes et externes Planification d’événements et formation Planification, organisation de programmes, documentation, utilisation d’outils, modèle, suivi, contrôle des activités de partenariat et apprentissage sur les activités d’engagement externe.
Exigences
- Récent diplômé avec un baccalauréat en droit, en sciences sociales, en gestion d’entreprise ou en développement organisationnel ou tout autre domaine approprié.
- Une expérience préalable acquise lors de stages, de travail bénévole ou de projets universitaires dans le domaine du développement communautaire, de la gestion de projets ou du travail humanitaire est un avantage.
- Capacité à se déplacer jusqu’au bureau extérieur
- Durée : avril 2025 à septembre 2025
Stagiaire en services administratifs (2)
Les stagiaires font partie de l’unité d’administration du bureau national. Au cours du stage, le stagiaire aura l’occasion de développer ses compétences et d’acquérir de l’expérience dans les domaines clés suivants :
- Accueil et gestion des visiteurs
- Engagement des fournisseurs
- Activités ménagères
- Documentation, classement, tenue de dossiers et procès-verbaux de réunions.
- Coordination de la Supply Chain sur les services et le paiement
- Gestion des stocks et des fournitures et activités liées aux achats.
- Faciliter les demandes commerciales liées aux besoins administratifs du Bureau national
- Coordination de réunions et d’événements
Exigence
- Stagiaire diplômé, diplômé récent avec un diplôme en administration des affaires et un autre domaine d’études pertinent. Durée de février 2025 à août 2025
Stagiaires en Ressources Humaines et Humaines (RH)
Le stagiaire P&C fera partie de l’équipe P&C et sera basé au bureau national.
opportunité d’apprentissage dans les fonctions opérationnelles et techniques P&C.
- Tenue et maintenance des dossiers du personnel
- Données et dossiers du personnel, systèmes et plateformes en ligne
- Missions liées à l’assurance du personnel
- Coordination et facilitation du recrutement
- Outils et modèles RH
- Coordination des engagements spécifiques du personnel et des événements P&C
Exigence
- Stagiaire diplômé, en dernière année de licence ou récent diplômé en études RH et administration des affaires.
- Une expérience passée en RH sera préférée/avantageuse
- Durée : de mars 2025 à septembre 2025
Protection et sauvegarde de l’enfance – Stagiaire
Lieu de travail du stagiaire : En tant que stagiaire dans cette unité, il/elle travaillera aux côtés de la protection de l’enfance et de la sauvegarde de l’enfance, des responsables de projets de protection de l’enfance et de sauvegarde, des ministères et d’autres experts du domaine. Il/elle sera basé au bureau national et pourra également collaborer avec des partenaires externes tels que des écoles, des services sociaux et des centres communautaires, en fonction des projets en cours.
Principaux objectifs d’apprentissage :
- Compréhension des politiques et cadres de protection de l’enfance
- Expérience pratique dans le domaine de la protection de l’enfance dans le secteur du développement/des ONG
- Compétences en communication et en plaidoyer
- Collaboration interfonctionnelle
- Développement des soft skills professionnelles
- Exposition à l’engagement des parties prenantes
Exigence:
- 1 étudiant stagiaire
- 1 stagiaire diplômé
- Durée de mars 2025 à mai 2025
Ingénieur civil – Stagiaire
Le stage en génie civil est une opportunité pour les diplômés en ingénierie concernés qui apprendront les activités liées aux infrastructures liées au travail , tout en acquérant une expérience pratique dans la gestion de projet, la supervision de la construction et les processus d’ingénierie.
Exigence:
- Stagiaire diplômé
- Durée de mars 2025 à août 2025
Commun à tous les stagiaires
- Autonome, proactif, preneur d’initiative et volonté d’apprendre.
- Volonté de travailler avec les autres, en particulier l’humilité, le respect et l’attention aux autres.
- Utilisation d’un ordinateur, connaissance de Microsoft Office 2007, comme PowerPoint, Excel, Word. Capacité à saisir des données, à documenter des travaux, à prendre des notes, à effectuer des recherches si nécessaire sur Internet et à élaborer des rapports.
- Esprit analytique et critique, capacité à réfléchir et à mener à bien ses missions
- Capacité à lire, écrire et communiquer couramment en anglais.
- Respect des délais et réactivité aux activités.
- Au moins 18 ans
- Les candidatures doivent inclure une lettre de présentation du collège d’études confirmant la qualification et le statut d’étudiant stagiaire ou de stagiaire diplômé.
- Tous les stagiaires seront soumis à un processus de sélection en référence aux exigences.