Action Contre la Faim recrute un(e) Assistant(e) en ressources humaines, Mogadiscio et Banaadir , Somalie
Contexte organisationnel :
Action Contre la Faim mène le mouvement mondial pour mettre fin à la faim. Nous innovons en proposant des solutions, plaidons pour le changement et aidons 24 millions de personnes chaque année grâce à des programmes éprouvés de prévention et de traitement de la faim. En tant qu’organisation à but non lucratif présente dans 50 pays, nos 8 300 collaborateurs dévoués s’associent aux communautés pour s’attaquer aux causes profondes de la faim, notamment le changement climatique, les conflits, les inégalités et les situations d’urgence. Nous nous efforçons de créer un monde libéré de la faim, pour tous et pour de bon.
Action Against Hunger USA fait partie du réseau Action Against Hunger International. En tant qu’ONG indépendante, Action Against Hunger USA gère actuellement des opérations dans 8 pays : le Kenya, le Soudan du Sud, la Somalie, la Tanzanie, l’Ouganda, l’Éthiopie, la Zambie et Haïti. Action Against Hunger-USA gère des programmes de plus de 100 millions de dollars et emploie environ 1 800 personnes à New York, Washington DC, Nairobi et dans les bureaux de pays. Une croissance supplémentaire est prévue.
Résumé du poste
L’assistant en ressources humaines joue un rôle essentiel dans le soutien du service des ressources humaines en fournissant une assistance administrative en matière de RH et en assurant le bon fonctionnement des processus et procédures RH. Travaillant sous la supervision du responsable des ressources humaines, l’assistant en ressources humaines participe à diverses fonctions RH, notamment la tenue des dossiers des employés, le recrutement, l’intégration, la gestion des feuilles de temps et des congés, etc.
L’assistante en ressources humaines :
Objectif : Le rôle d’un assistant RH est de fournir un soutien administratif au service RH. Cela comprend des tâches telles que la tenue des dossiers des employés, le traitement des documents et la planification des entretiens.
Engagement : Les assistants RH travailleront en étroite collaboration avec le responsable RH et les autres membres de l’équipe pour coordonner diverses activités RH.
Livraison : Les assistants RH garantissent l’exactitude et l’intégrité des données et de la documentation RH. Les erreurs dans les dossiers des employés ou dans les documents liés à la conformité peuvent avoir de graves conséquences pour l’organisation
Objectif 1 : Remplir les dossiers des employés
- Tenir et mettre à jour les dossiers des employés, tant sur papier que sous forme électronique
- Gérer les bases de données RH en garantissant l’exactitude et la sécurité des données.
- Organiser et tenir à jour les dossiers du personnel conformément aux politiques organisationnelles et aux exigences légales.
Objectif 2 : Recrutement et intégration
- Aider à planifier les entretiens et coordonner le processus de recrutement avec les RH et les responsables du recrutement.
- Participer au processus d’intégration, en veillant à ce que les nouvelles recrues bénéficient d’une transition en douceur et soient bien intégrées dans l’organisation.
- Assurer l’orientation initiale des nouveaux employés en leur fournissant des informations sur les politiques, les avantages et les procédures.
Objectif 3 : Gestion des congés
- Administrer et suivre les demandes de congés des employés, y compris les vacances, les congés de maladie et autres types de congés.
- Assurez-vous que les soldes de congés sont correctement maintenus et mis à jour dans le système RH.
- Communiquer les politiques et procédures de congés aux employés et répondre aux demandes de renseignements connexes.
- Préparer les rapports de congés pour la direction et assurer le respect des politiques organisationnelles et des exigences légales.
Objectif 4 : Gestion des feuilles de temps
- Recueillir et examiner les feuilles de temps des employés pour en vérifier l’exactitude et l’exhaustivité.
- Assurer la soumission et l’approbation en temps opportun des feuilles de temps par les superviseurs.
- Traitez toute divergence ou tout problème lié aux entrées de la feuille de temps.
- Mise à jour mensuelle du calendrier de suivi des feuilles de temps et partage avec le département RH du pays avant le 20 de chaque mois
Exigences
Qualifications requises et expérience professionnelle
- Baccalauréat/Diplôme en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- 2 ans d’expérience professionnelle avérée dans une OING ou une ONU
- Expérience avérée en tant qu’assistant RH ou rôle similaire, de préférence dans une ONG ou un environnement à but non lucratif.
Compétences et aptitudes requises
- Connaissance des logiciels RH et MS Office
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à traiter des informations sensibles en toute confidentialité.
- Connaissance des lois et règlements du travail.
Avantages
Action Against Hunger-USA offre à tout son personnel un salaire et des avantages sociaux attractifs. Nous offrons des chances égales d’emploi (EEO) à tous les employés et candidats qualifiés sans distinction de couleur, de religion, de sexe, d’âge, de handicap, d’invalidité ou d’état civil. Action Against Hunger-USA se conforme à toutes les lois applicables régissant la non-discrimination dans l’emploi.
Processus de candidature :
En raison d’un besoin urgent de pourvoir ce poste, les candidatures seront examinées au fur et à mesure. Les candidatures doivent parvenir au plus tard le 18 septembre 2024.