Avis de recrutement : FAO recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en Somalie.
Sous la supervision générale du représentant de la FAO en Somalie, la supervision directe du chef du bureau du Puntland et la supervision fonctionnelle du chef de l’unité administrative et financière de la FAO en Somalie.
Focus technique
Le travail administratif du titulaire a un impact sur la livraison rapide et efficace du bureau de Garowe.
Tâches et responsabilités
• Être responsable de l’administration générale du bureau.
• Recevoir et examiner les factures pour paiement.
• Traiter le paiement des frais de fonctionnement des bureaux de la FAO au Puntland.
• Obtenir des devis pour les achats locaux.
• Tenir des registres des contrats
• Assurer la liaison avec les institutions gouvernementales compétentes pour le dédouanement des marchandises FAO entrantes.
• Traiter les exonérations fiscales
• Organiser le transport des intrants conformément aux exigences du programme et aux instructions reçues des opérations.
• Maintenir un système de classement des documents et de la correspondance techniques et administratifs. Aider à tenir les registres d’inventaire locaux avec la responsabilité de l’enregistrement approprié des actifs, de leur entretien et de leur sauvegarde.
• Compiler, gérer et maintenir le planificateur de congés annuels et la mise à jour trimestrielle.
• Préparer les horaires quotidiens, en étroite collaboration avec le conducteur senior, des chauffeurs et des véhicules.
• Soutenir le personnel en mission avec les dispositions logistiques et d’hébergement requises.
• Organiser le transport des intrants conformément aux exigences du programme et aux instructions reçues des opérations.
• Toute autre tâche assignée, selon les besoins.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS PAR RAPPORT À CE QUI SUIT
Exigences minimales
• Diplôme universitaire en administration, finance ou toute discipline pertinente d’une institution réputée.
• Au moins 3 années d’expérience pertinente dans le domaine administratif et/ou financier, de programme ou de soutien à des projets.
• Une connaissance pratique (niveau C) de la langue officielle de la FAO utilisée pour la communication dans le pays (l’anglais) et une connaissance pratique de la ou des langues locales sont requises.
• Ressortissant somalien.
Date de clôture : 25 septembre 2023