Avis de recrutement : PAM recrute un Assistant financier basé à Mogadiscio, Garowe, Galkayo & Dolow, Somalie.
Que ferez-vous?
- Aider à fournir un soutien procédural et technique au personnel dans les domaines des finances et du budget, afin de garantir le respect des politiques, règles et réglementations financières du PAM.
- Surveiller les prévisions de dépenses mensuelles et fournir des rapports sur les dépenses afin de faciliter une prise de décision éclairée.
- Surveiller régulièrement les comptes de caisse et les comptes de petite caisse, pour garantir que des fonds adéquats sont disponibles et décaissés de manière appropriée.
- Vérifier les réclamations des fournisseurs, les avances et autres créances et observer les procédures de passation des marchés appropriées, pour garantir que les fournisseurs sont payés en temps opportun et en temps opportun.
- conformité aux règles et réglementations financières du PAM.
- Aider à compiler des informations provenant de diverses sources afin de préparer des rapports relatifs aux budgets, à la comptabilité, aux finances et aux statistiques.
- Récupérer, formater et valider les informations obtenues à partir de divers systèmes d’information financière et porter toute divergence ou inexactitude à l’attention du superviseur et assurer le suivi des actions correctives.
- Effectuer des tâches administratives liées au suivi et à l’enregistrement des immobilisations, des dépenses en carburant et en pièces de rechange pour les véhicules et les générateurs, afin de garantir que les bases de données sont mises à jour avec précision.
- Tenir le registre en ligne de toutes les factures et transferts de paiement et enregistrer les documents, pour garantir que tous les documents sont conservés et classés conformément aux normes et directives du PAM.
- Surveiller et enregistrer toutes les dépenses conformément au budget approuvé afin de garantir que les coûts de dépenses corrects sont facturés et que les paiements aux fournisseurs externes, les subventions en espèces et les autres factures des fournisseurs sont traités en temps opportun.
- Fournir des conseils et une formation sur le terrain aux autres membres du personnel de soutien, pour garantir que les services sont fournis de manière cohérente et conforme aux normes requises.
Répondez-vous aux exigences minimales ?
Éducation : achèvement des études secondaires. Formation postsecondaire en finance, en administration des affaires, en comptabilité ou dans des domaines connexes ainsi que certifications professionnelles en comptabilitécomme (ACA/CPA/ACCA/CIMA), etc.
Expérience : Au moins cinq années d’expérience professionnelle pertinente en finance et en comptabilité.
Formation et/ou expérience en utilisation d’ordinateurs, y compris le traitement de texte, les feuilles de calcul et connaissance des systèmes ERP (Enterprise Resource Planning).
Langue : La maîtrise de la communication orale et écrite en anglais et en somali est requise.
Date limite : 24 octobre 2023.