La Mission d’Assistance des Nations Unies en Somalie (MANUSOM) recrute un Adjoint Administratif (H/F), Mogadiscio, Somalie

DESCRIPTION DE L’EMPLOI

Org. Paramétrage et rapports
Ce poste est à pourvoir au sein de la Mission d’assistance des Nations Unies en Somalie (MANUSOM) et est basé à Mogadiscio. L’adjoint administratif relèvera du directeur du Groupe de soutien électoral intégré (IESG).

Responsabilités

Sous la supervision générale du directeur du Groupe d’appui électoral intégré, le titulaire du poste exercera les responsabilités suivantes :
Gestion des ressources humaines :
  • Effectue diverses actions liées à l’administration des activités de ressources humaines de l’unité de travail, ex., recrutement, évaluation du rendement, formation. etc., en appliquant systématiquement les règles, réglementations, politiques et procédures de l’ONU. • Fournit des conseils et répond aux questions générales sur les procédures et processus RH.
  • Fournit des informations et des conseils au personnel/consultants en ce qui concerne les conditions de service, les devoirs et responsabilités, ainsi que les privilèges et droits en vertu du Statut et Règlement du personnel.
  • Surveille les tableaux d’effectifs attribués pour diverses activités de ressources humaines, par exemple les nominations, la retraite, l’expiration des nominations, les réaffectations, les transferts et les mouvements de personnel.

Budget et finances :

  • Fournit une assistance dans la préparation et l’élaboration du programme de travail et du budget du bureau ;
  • Aider à surveiller régulièrement le budget/programme de travail en ce qui concerne divers budgets, fonds fiduciaires, subventions et autres fonds, enregistrer les réaffectations de ressources et mettre en œuvre les réaffectations si nécessaire.
  • Fournit une assistance dans l’examen et la préparation du plan à moyen terme et de ses révisions ;
  • Examiner et aider à la finalisation des estimations de coûts et des propositions budgétaires, en termes de besoins en personnel et hors personnel de la mission, y compris les aspects programmatiques ;
  • Surveille le respect du plan à moyen terme et des autres mandats législatifs ;
  • Peut aider les gestionnaires à élaborer les besoins en ressources pour les propositions budgétaires.
  • Surveille l’exécution et les dépenses du budget et enregistre la réaffectation des fonds si nécessaire.
  • Examiner les demandes de biens et de services pour confirmer (a) que le code d’objet correct des dépenses a été facturé, et (b) la disponibilité des fonds ;
  • Surveille les ressources extrabudgétaires, conformément aux accords et aux plans de coûts, avec une attention particulière accordée aux réglementations et règles ainsi qu’aux politiques et procédures établies ;
  • Aide à la préparation des présentations sur l’exécution du budget.
  • Aide à la finalisation des rapports sur l’exécution du budget en accordant une attention particulière aux écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles.

Administration générale :

  • Identifie et signale les problèmes dès qu’ils surviennent et recommande les actions appropriées.
  • Coordonne régulièrement avec les unités de service et assure la liaison, au besoin, avec les membres de l’équipe interne à la mission et dans les postes externes.
  • Effectue d’autres tâches administratives connexes, selon les besoins (par exemple, déplacements, suivi des comptes et paiement des fournisseurs et des entrepreneurs individuels pour les services, examine les plans d’espace physique et aide à l’identification des besoins en technologie de bureau, à la maintenance de l’équipement, des logiciels et des systèmes, organise et coordonner des séminaires, des conférences et des traductions).

Compétences

Professionnalisme :
Se montre fier de son travail et de ses réalisations.
Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet.
Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats.
Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles.
Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes.
Engagement à mettre en œuvre l’objectif de l’égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.
Communication :
Parle et écrit clairement et efficacement. Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée.
Pose des questions pour clarifier et manifeste son intérêt pour une communication bidirectionnelle.
Adapte le langage, le ton, le style et le format au public.
Fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et en tenant les gens informés.
Travail d’équipe : 
Travaille en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation.
Sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres.
Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel.
Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position.
Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.

Éducation

Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis.
Emploi – Qualification spécifique
Une formation technique en finance, budget, gestion des ressources humaines ou administration est souhaitable.
L’expérience professionnelle
Un minimum de cinq (5) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines de l’administration, des finances, du budget, de la comptabilité, de l’audit, des ressources humaines ou dans un domaine connexe est requis. Le nombre minimum d’années d’expérience pertinente est réduit à trois (3) ans pour les candidats possédant un diplôme universitaire de premier niveau ou supérieur. De solides compétences informatiques, notamment la maîtrise du traitement de texte et des feuilles de calcul, sont requises. Une connaissance spécifique des outils électroniques administratifs de l’ONU, tels qu’Umoja ou ERP, est souhaitable. Une expérience de travail avec l’ONU ou une organisation internationale similaire est souhaitable.

Langues

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et du somali (oral et écrit) est requise.

Évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.

Avis spécial

La nomination ou l’affectation à ce poste est pour une période initiale d’un an. La nomination ou l’affectation et le renouvellement de celui-ci sont soumis à la disponibilité du poste ou des fonds, à l’approbation budgétaire ou à la prolongation du mandat. Ce poste est soumis au recrutement local conformément à la règle du personnel 4.4 du Règlement du personnel des Nations Unies. Tous les membres du personnel des services généraux et des catégories apparentées doivent être recrutés dans le pays ou à proximité de chaque bureau, quelle que soit leur nationalité et la durée de leur séjour dans le pays. L’agent soumis au recrutement local ne bénéficie pas des indemnités ou avantages exclusivement applicables au recrutement international. Le candidat est responsable de tous les frais de déplacement engagés pour prendre le poste. Tous les candidats sont fortement encouragés à postuler en ligne dès que possible après l’affichage de l’offre d’emploi et bien avant la date limite indiquée dans l’offre d’emploi. Les candidats intéressés qui travaillent avec des sous-traitants de l’ONU doivent remplir les obligations de leurs contrats avec les sous-traitants de l’ONU afin d’être éligibles pour postuler à ce poste vacant. Lorsque vous remplissez le formulaire de profil du candidat, assurez-vous que TOUS les champs, TOUTES les expériences professionnelles et les coordonnées sont complétés et à jour. Ces informations servent de base au responsable du recrutement pour évaluer votre éligibilité et votre aptitude au poste et pour vous contacter. Le Secrétariat des Nations Unies s’engage à atteindre une parité hommes-femmes et une diversité géographique 50/50 au sein de son personnel. Les candidates sont fortement encouragées à postuler pour ce poste.

Considérations sur les Nations Unies

Selon l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale lors de l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes normes d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas pris en considération pour un emploi aux Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, une exploitation sexuelle, des abus sexuels ou un harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. Le terme « exploitation sexuelle » désigne tout abus réel ou tentative d’abus d’une position de vulnérabilité, d’un pouvoir différentiel ou d’une confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le fait de tirer un profit monétaire, social ou politique de l’exploitation sexuelle d’autrui. Le terme « abus sexuel » désigne l’intrusion physique réelle ou menacée de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. Le terme « harcèlement sexuel » désigne toute conduite importune de nature sexuelle qui pourrait raisonnablement être attendue ou être perçue comme provoquant une offense ou une humiliation, lorsqu’une telle conduite interfère avec le travail, constitue une condition d’emploi ou crée un travail intimidant, hostile ou offensant. l’environnement et lorsque la gravité du comportement justifie la cessation de la relation de travail de l’auteur. Les candidats qui ont commis des délits autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent pas être pris en considération pour un emploi. Il sera dûment tenu compte de l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. L’ONU n’impose aucune restriction à l’éligibilité des hommes et des femmes à participer à quelque titre que ce soit et dans des conditions d’égalité à ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat des Nations Unies est un environnement non-fumeur. Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats handicapés sur demande, pour soutenir leur participation au processus de recrutement. En acceptant une lettre de nomination, les membres du personnel sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui peut les affecter à l’une des activités ou bureaux de l’Organisation des Nations Unies conformément à l’article 1.2 (c) du Statut du personnel. En outre, les fonctionnaires des catégories professionnelle et supérieure jusqu’à la classe D-2 incluse et de la catégorie du Service mobile sont normalement tenus de se déplacer périodiquement pour exercer leurs fonctions dans différents lieux d’affectation, dans les conditions établies dans la norme ST/AI/2023/3 sur la mobilité. , tel qu’il peut être modifié ou révisé. Cette condition de service s’applique à toutes les offres d’emploi spécifiques à un poste et ne s’applique pas aux postes temporaires. Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira et à se référer au Guide du candidat en cliquant sur « Manuels » dans la vignette « Aide » de la page d’accueil du titulaire du compte Inspira.L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations soumises dans la candidature, conformément aux critères d’évaluation de l’offre d’emploi et aux législations internes applicables des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, la Statut et Règlement du personnel, textes administratifs et directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et précises concernant leur profil personnel et leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans Inspira pour être pris en considération pour l’offre d’emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apporté aux candidatures soumises. Les candidats sérieusement envisagés pour la sélection seront soumis à une vérification des références pour vérifier les informations fournies dans la candidature. Les offres d’emploi annoncées sur le portail des carrières seront supprimées à 23 h 59 (heure de New York) à la date limite.

Pas de frais

LES NATIONS UNIES NE FACTURENT AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, RÉUNION D’ENTREVUE, TRAITEMENT OU FORMATION). LES NATIONS UNIES NE S’INTÉRESSENT PAS AUX INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.

 Clôture le 17 juin 2024

 

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