L’Union Africaine recrute un Chef de la Division Finance à Mogadishu en Somalie.

Objectif du poste

Faciliter la formulation et la mise en œuvre des politiques, stratégies et budget programme dans le domaine des finances, y compris la budgétisation, la comptabilité, la gestion de la trésorerie, les paiements et la gestion des contrats, conformément aux procédures financières de l’Union africaine.

Principales fonctions

•    Fournir un soutien et des conseils au service des finances dans tous les domaines de la gestion financière des projets, y compris la budgétisation, le suivi, l’établissement de rapports et le respect du Règlement financier de l’UA ;
•    Superviser la préparation et l’examen d’accords et contrats en collaboration avec des parties externes.
•    Superviser et gérer les employés de la Division en ce qui concerne l’organisation et l’évaluation de la performance ;
•    Élaborer des stratégies et des politiques conformes aux objectifs du Département afin d’attaquer les problèmes pertinents dans un cadre approprié;
•    Contribuer au développement du plan de continuité des activités du Département et assurer la mise en œuvre au niveau de la Division ;
•    Assurer la gestion et l’atténuation des risques ;
•    Concevoir et planifier des programmes de politiques pour mettre en œuvre des stratégies.

Responsabilités spécifiques

•    Fournir des conseils au SRCC et aux autres fonctionnaires sur les questions financières ; formuler, notamment, des recommandations pour améliorer l’efficacité et optimiser l’utilisation des ressources financières ;
•    Participer et apporter son conseil à la planification annuelle et au processus de budgétisation pour assurer l’affectation des dépenses au fonds approprié et contrôler l’utilisation appropriée du budget pour éviter le dépassement des crédits budgétaires ;
•    Conseiller les organisations partenaires de mise en œuvre en matière de comptabilité, d’établissement de rapports et autres processus financiers afin d’assurer la conformité avec les exigences de financement des donateurs ;
•    Assurer l’orientation, l’évaluation de la performance, la supervision et l’encadrement de l’ensemble du personnel de soutien administratif et d’autres fonctionnaires dans les domaines relevant de sa responsabilité ;
•    Procéder et vérifier tous les paiements des fournisseurs et veiller à ce que l’ensemble des pièces justificatives soit complet et exact ; coordonner le processus d’achat avec le fonctionnaire chargé des achats afin de garantir que le projet reçoit des services de qualité et efficaces, conformément aux règles et procédures de l’UA ;
•    Assurer la mise en œuvre des politiques administratives et des procédures pour une prestation de services efficace ;
•    Préparer des rapports financiers et des états financiers à l’attention du Siège de l’UA et des bailleurs ainsi que la certification des déclarations de dépenses générales ;
•    Superviser et gérer les fonctions comptables et financières quotidiennes de l’ensemble du programme, notamment l’enregistrement en temps voulu des transactions, la gestion de la trésorerie, les opérations bancaires, la paie, les stocks, les créances et les dettes ;
•    Assurer l’enregistrement et la comptabilisation appropriés des biens de la Mission ; assurer le contrôle financier, la gestion des risques et la conformité ;
•    S’assurer qu’un cadre de contrôle interne est mis en place et que des processus sont en place pour garantir la conformité avec les procédures établies par l’UA ;
•    S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le RSPC.

Formations universitaires et expériences requises

•    Le candidat doit être titulaire d’un Master (Bac+5) en gestion financière, comptabilité, administration d’entreprise ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle de douze (12) ans acquise de manière progressive dans des postes de comptabilité, de gestion financière et de budgétisation des opérations, dont sept (7) ans à des postes de direction et quatre (4) ans à des postes de supervision.

•    Une expérience au sein d’une opération de paix et/ou dans une zone de conflit ou post-conflit avec une connaissance des institutions gouvernementales, des ONG et des institutions multilatérales et régionales.

•    Une certification professionnelle telle que CA, CPA, ACCA, CIMA ou l’affiliation à un organisme comptable professionnel internationalement reconnu serait un avantage supplémentaire.

Compétences requises

•    Aptitude à travailler en étroite collaboration avec les gouvernements, les ONG et les institutions multilatérales dans des situations politiques complexes de paix et de sécurité ;
•    Connaissances de l’outil informatique et une bonne maîtrise de l’utilisation de l’Internet, PowerPoint, Excel et Word ;
•    Excellentes aptitudes en matière de rédaction, de négociation, d’analyse et de communication ;
•    Une expérience dans le domaine du maintien de la paix est essentielle.
•    Identifier les activités prioritaires et les tâches confiées, ajuster les priorités selon les besoins ;
•    Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel ;
•    Aptitude à travailler dans des conditions difficiles, sous haute pression et, parfois, dans un environnement dangereux..

 Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 19 Juillet, 2023 à 23h59 GMT+3.

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