Intégration
• Engager toutes les parties prenantes qui ont un rôle à jouer dans l’intégration, c’est-à-dire les technologies de l’information, la sécurité, l’assistant d’unité, le responsable du recrutement, etc. pour garantir une expérience d’intégration coordonnée et fluide pour tout nouveau venu. • Développer la note de bienvenue du bureau de pays pour tout
nouveau et assurez-vous qu’elle est partagée en temps opportun dans tout le bureau.
• Menez l’enquête sur les nouveaux arrivants aux heures prévues et analysez les informations collectées.
Apprentissage et développement
• Gérer le calendrier d’apprentissage et de développement et fournir un soutien administratif au personnel et aux gestionnaires dans la planification et la réalisation des événements et de la stratégie L&D.
• Soutenir la mise en œuvre de programmes d’apprentissage personnalisés pour combler les lacunes actuelles et futures en matière de compétences et de capacités au sein du bureau de pays.
• Organiser la réservation des animateurs L&D, des lieux, des déplacements, de l’hébergement et des installations pour les programmes et événements L&D.
Gestion des performances
• Gérer le processus du cycle de gestion des performances et surveiller l’achèvement opportun et précis des évaluations de performances.
• Faciliter les séances de sensibilisation et de formation nécessaires pour équiper toutes les parties prenantes sur le système, les politiques et les processus de gestion de la performance.
Analyse des données et reporting
• Utiliser les systèmes de gestion des RH pour examiner, saisir et mettre à jour une variété de données RH, y compris le suivi de diverses dates limites (par exemple, expiration du contrat, gestion des performances, achèvement des cours de formation, etc.), en garantissant le respect des délais établis et l’exactitude des Données RH.
• Préparer une gamme de rapports requis pour le domaine de travail spécifique (par exemple, activités d’apprentissage et de développement et KPI, documents liés à la formation, gestion des performances, etc.) en garantissant l’exactitude et en respectant les délais établis.
Autres
• Agir en tant que premier point focal pour toute requête des employés liée à l’intégration, à la gestion des performances et à la formation et au développement. Assurer une gestion rapide et qualitative des dossiers de toute requête.
• Mener des recherches sur les dernières tendances et les meilleures pratiques en matière de L&D, d’intégration et de gestion des performances et identifier les améliorations en fonction de l’évolution des besoins de l’organisation dans ces domaines.
• Coordonner et développer des programmes qui favorisent l’engagement, la culture et le développement des employés dans le bureau national.
• Soutenir la direction des ressources humaines et du bureau de pays pour élaborer et mettre à jour le journal du plan d’action pour l’enquête mondiale auprès du personnel afin d’assurer la mise en œuvre et le développement continu afin que le bureau de pays atteigne ses objectifs.
• Coordonner le programme de reconnaissance des employés en supervisant et en planifiant le programme depuis la communication, l’analyse des données, la cérémonie de remise des prix et la distribution des prix.
• Gérer et superviser le programme de récompenses pour longs états de service dans le bureau de pays en maintenant les données à jour, en communiquant avec le personnel, en travaillant avec le siège pour distribuer et en veillant à ce que la direction du pays reconnaisse l’employé de longue date.
• Soutenir tout processus d’approvisionnement depuis l’identification du fournisseur jusqu’au paiement final des services reçus en étroite liaison avec l’équipe d’approvisionnement.